用友軟件憑證的審核人和制單人不能為同一人怎么操作?
用友軟件憑證的審核人和制單人不能為同一人的操作方法
在用友軟件中,憑證的審核人和制單人不能為同一人,這是為了確保財(cái)務(wù)憑證的獨(dú)立性和內(nèi)部控制的有效性。本文將詳細(xì)介紹如何在用友軟件中實(shí)現(xiàn)審核人和制單人不同的設(shè)置,以確保財(cái)務(wù)操作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
1. 登錄用友軟件
打開(kāi)用友軟件并登錄到您的賬戶中,確保您具有管理員權(quán)限以進(jìn)行設(shè)置和配置操作。
2. 打開(kāi)財(cái)務(wù)管理模塊
在用友軟件的主界面上,選擇財(cái)務(wù)管理模塊,進(jìn)入財(cái)務(wù)管理的相關(guān)功能列表。
3. 進(jìn)入憑證設(shè)置
在財(cái)務(wù)管理模塊中,找到并選擇憑證設(shè)置功能,進(jìn)入憑證設(shè)置頁(yè)面。
4. 修改憑證審核人設(shè)置
在憑證設(shè)置頁(yè)面,找到并選擇憑證審核設(shè)置功能,進(jìn)入憑證審核設(shè)置頁(yè)面。
5. 添加審核人賬號(hào)
在憑證審核設(shè)置頁(yè)面,可以看到當(dāng)前的審核人賬號(hào)列表。確保已經(jīng)有至少一個(gè)審核人賬號(hào)存在,如果沒(méi)有,請(qǐng)先創(chuàng)建一個(gè)審核人賬號(hào)。
6. 設(shè)置制單人不可為審核人
在憑證審核設(shè)置頁(yè)面,選擇制單人不可為審核人的選項(xiàng)。這樣,就確保了審核人和制單人不會(huì)為同一人。
7. 保存設(shè)置
完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊保存按鈕,將修改的設(shè)置保存到用友軟件的系統(tǒng)中。
8. 制單和審核操作
現(xiàn)在,當(dāng)您使用用友軟件制作憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查制單人和審核人是否為同一人。如果是同一人,系統(tǒng)將不允許繼續(xù)操作,確保了審核的獨(dú)立性。
9. 多用戶管理
為了更好地控制審核人和制單人的獨(dú)立性,建議在用友軟件中使用多用戶管理功能。通過(guò)給不同的用戶分配不同的角色和權(quán)限,可以確保審核人和制單人的身份分離,提高財(cái)務(wù)操作的安全性和可靠性。
10. 內(nèi)部控制規(guī)范
除了利用用友軟件的功能設(shè)置外,還需要建立和執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范,確保財(cái)務(wù)操作的合規(guī)性。例如,建立審核流程和權(quán)限制度,明確劃分財(cái)務(wù)職責(zé),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)操作的監(jiān)督和審計(jì)。
以上是關(guān)于用友軟件憑證的審核人和制單人不能為同一人的操作方法的詳細(xì)介紹。通過(guò)正確設(shè)置和合理規(guī)范,能夠有效確保財(cái)務(wù)憑證的審核過(guò)程的獨(dú)立性,并提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
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