用友軟件憑證導(dǎo)入模版怎么填？

用友軟件憑證導(dǎo)入模版怎么填？

用友軟件是一款廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件，它的憑證導(dǎo)入模板功能可以幫助用戶快速導(dǎo)入憑證數(shù)據(jù)，提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何填寫用友軟件憑證導(dǎo)入模板，幫助您正確地使用此功能。

步驟一：憑證導(dǎo)入模版的創(chuàng)建

在用友軟件中打開憑證導(dǎo)入功能，創(chuàng)建一個新的導(dǎo)入模板。在模板中，您需要設(shè)置列標(biāo)題和對應(yīng)的數(shù)據(jù)字段。確保模板的列標(biāo)題與導(dǎo)入的憑證數(shù)據(jù)相匹配，并按照用友軟件的格式要求填寫字段名稱。

步驟二：填寫模版數(shù)據(jù)

在憑證導(dǎo)入模板中，每一行表示一張憑證，每一列對應(yīng)憑證的一個字段。根據(jù)您的具體業(yè)務(wù)情況，逐行填寫數(shù)據(jù)。以下列舉一些常見的字段，以便您了解如何填寫憑證數(shù)據(jù)：

• 日期（必填）：填寫憑證的日期，格式為年-月-日。

• 憑證字（必填）：填寫憑證字，如記、收、付等。

• 憑證號（必填）：填寫憑證的編號。

• 摘要（必填）：填寫憑證的摘要信息，簡要描述憑證內(nèi)容。

• 科目代碼（必填）：填寫憑證的科目代碼，用于標(biāo)記所屬科目。

• 借方金額（必填）：填寫憑證中的借方金額，若無借方則填寫0。

• 貸方金額（必填）：填寫憑證中的貸方金額，若無貸方則填寫0。

• 制單人（可選）：填寫憑證的制單人姓名，用于記錄憑證創(chuàng)建人的信息。

根據(jù)您的具體需求，您可以在模板中添加其他自定義字段以及設(shè)置字段格式。

步驟三：檢查和保存導(dǎo)入數(shù)據(jù)

在完成憑證數(shù)據(jù)的填寫后，仔細(xì)檢查每個字段的準(zhǔn)確性和完整性。確保日期、憑證字、憑證號、摘要、科目代碼、借方金額和貸方金額等字段均已正確填寫，并且不缺失任何重要信息。也可以根據(jù)需要在模板中添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證公式或手工核對所填寫的數(shù)據(jù)。

保存完整且正確的憑證導(dǎo)入模板后，您可以將其應(yīng)用于憑證導(dǎo)入功能。按照用友軟件的指引，選擇所導(dǎo)入的憑證數(shù)據(jù)文件，并關(guān)聯(lián)所創(chuàng)建的導(dǎo)入模板。然后系統(tǒng)將自動解析和導(dǎo)入您準(zhǔn)備的憑證數(shù)據(jù)，完成憑證的導(dǎo)入操作。

通過用友軟件的憑證導(dǎo)入模板，您可以高效地將大量憑證數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，省去手工錄入的時(shí)間和工作量。務(wù)必確保填寫憑證導(dǎo)入模板時(shí)準(zhǔn)確無誤，以避免導(dǎo)入錯誤的數(shù)據(jù)。

希望本文對您理解和使用用友軟件憑證導(dǎo)入模板有所幫助！如果您還有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助，請隨時(shí)向我們的技術(shù)支持進(jìn)行咨詢。祝您工作愉快，憑證導(dǎo)入順利！