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專票電子化觸發(fā)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)及優(yōu)化
專票電子化正在如火如荼地推進，用友作為信息化推進的實踐者，也積極響應(yīng)國家的政策要求，利用用友的技術(shù)和產(chǎn)品方案，幫助企事業(yè)單位、政府借助這個契機，加速實現(xiàn)財稅數(shù)智化升級。
根據(jù)用友多年的研究和實踐，我們剖析了增值稅專用發(fā)票電子化對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)及優(yōu)化的催化作用，助力企業(yè)快速響應(yīng)、及時應(yīng)對這場變革下的新挑戰(zhàn)和新機遇。
在我國每年開具的數(shù)千億各類發(fā)票中，增值稅專用發(fā)票一直是主角，它貫穿了業(yè)務(wù)流程中的銷售、采購、財務(wù)、稅務(wù)等多項核心環(huán)節(jié)，承載著多項財務(wù)和稅務(wù)功能，關(guān)聯(lián)了海量的經(jīng)營數(shù)據(jù)。普票電子化的改革沒有帶來明顯的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，是因為大部分企業(yè)通常是把電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票處理；然而，隨著專票電子化和檔案電子化的持續(xù)推進，以及信息化技術(shù)的提升，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必將面臨重構(gòu)和優(yōu)化。
之前，由于稅控的要求，企業(yè)發(fā)票管理存在大量的人工干預(yù)，此次專票電子化帶來的“去稅控”，將促成發(fā)票事務(wù)處理的集中化、自動化和智能化。企業(yè)選擇自建開票平臺、第三方服務(wù)平臺或公共服務(wù)平臺其中的一種開具模式，定時自動地開具發(fā)票，同時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與發(fā)票結(jié)果進行自動匹配。如，收取發(fā)票后，系統(tǒng)自動提取OFD格式的進項發(fā)票信息，進行查偽去重，同步應(yīng)付系統(tǒng)，并自動應(yīng)付入賬。
專票電子化將實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、員工的緊密關(guān)聯(lián)，打通企業(yè)與利益相關(guān)者之間的數(shù)據(jù)傳遞通道，提高交易處理效率。促使訂單到收款流程、采購結(jié)算到付款流程、費用報銷流程實現(xiàn)全場景自動化轉(zhuǎn)變。
比如，訂單收款、報銷付款、采購付款等與發(fā)票密切相關(guān)的一些業(yè)務(wù)，老的處理流程因為紙票的存在，就會要求我們進行發(fā)票打印、貼票、發(fā)票掃描和識別、查驗和匹配，還有審批的環(huán)節(jié)，無法實現(xiàn)單據(jù)的自動處理和流程的自動推進，也沒法把發(fā)票的信息利用起來，同時增加了工作流程的復(fù)雜度和出錯概率。但是發(fā)票業(yè)務(wù)全部電子化之后，我們就可以很容易的獲取到發(fā)票，并且自動處理發(fā)票，很多環(huán)節(jié)、甚至很多崗位都需要調(diào)整，很多財務(wù)、稅務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)流程就需要進行重新設(shè)計。所以說，專票電子化會推動業(yè)務(wù)的重塑、流程的重構(gòu)，以及內(nèi)部部門的重組，還有上下游的整合。
