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在近年來的醫(yī)改中，國家顯著強化了對于醫(yī)療機構(gòu)藥品耗材管理的要求，大量醫(yī)療機構(gòu)在藥品耗材管理中存在的整體運營成本高、安全用藥風險較高等“頑疾”愈發(fā)凸顯。在此背景下，引入醫(yī)療 SPD 供應鏈管理系統(tǒng)成為醫(yī)療機構(gòu)推動藥耗管理改革、提升智慧運營管理能力的重心之一。
為了幫助醫(yī)療機構(gòu)更好地利用 SPD 提升藥耗管理能力，用友提供了 HRP 與 SPD 業(yè)務系統(tǒng)對接方案，能夠滿足不同應用場景下的對接需求，化解 HRP 與 SPD 數(shù)據(jù)難以銜接、出入庫管理復雜等問題，使 SPD 能夠高效融入醫(yī)院現(xiàn)有運營管理體系之中。
SPD在醫(yī)療行業(yè)的普遍應用是醫(yī)療改革政策、行業(yè)發(fā)展等因素綜合作用的結(jié)果。從醫(yī)改政策來看，國務院辦公廳印發(fā)的《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2019年重點工作任務》提出，要制定進一步規(guī)范醫(yī)用耗材使用的政策文件，并制定醫(yī)療機構(gòu)用藥管理辦法，其中藥品的采購、供應、使用是醫(yī)改的重頭戲。同時，公立醫(yī)療機構(gòu)普遍取消了藥品加成、降低耗材收益，這對于醫(yī)療機構(gòu)的藥耗管理提出了更嚴格的要求。
從醫(yī)療機構(gòu)當前的實際發(fā)展來看，SPD也有著其現(xiàn)實意義。首先，當前醫(yī)療機構(gòu)普遍存在重視臨床而忽視醫(yī)院運營管理的問題，醫(yī)療供應鏈各環(huán)節(jié)無法流程對接、信息不對稱，導致產(chǎn)品庫存積壓、損耗大，整體運營成本高。其次，傳統(tǒng)的藥耗管理依賴于人工，很容易出現(xiàn)使用需求和實際供應不同步、實際發(fā)生與財務數(shù)據(jù)不對應等問題，不僅影響了醫(yī)院運營管理效率的提升，還可能帶來安全用藥問題。
由于上述因素，SPD在醫(yī)療機構(gòu)的部署愈發(fā)普遍，但是，如何保證SPD系統(tǒng)能夠順利融入現(xiàn)有的運營管理系統(tǒng)，在最大程度上發(fā)揮其在保質(zhì)保供、提升效率、降低成本等方面的優(yōu)勢呢？
用友醫(yī)療專家介紹稱，當前SPD業(yè)務管理流程主要為：首先，院內(nèi)院外的庫房庫存均由SPD管理，實現(xiàn)醫(yī)院零庫存管理，專業(yè)人員確認SPD中心庫備貨機制；然后，醫(yī)院各消耗點根據(jù)需求申請物資，由SPD配備專業(yè)物流人員按需配送，節(jié)省醫(yī)院管理及人員成本；最后，消耗點實際消耗后將物權(quán)轉(zhuǎn)為醫(yī)院，醫(yī)院按月定期與供應商對賬，供應商確認無誤后開具發(fā)票，醫(yī)院執(zhí)行付款流程。
可以看出，在整個業(yè)務流程中，幾乎所有環(huán)節(jié)都需要與醫(yī)院當前的運營管理系統(tǒng)進行對接。但是，大量醫(yī)療機構(gòu)所部署的HRP系統(tǒng)并不能直接支持與SPD系統(tǒng)的對接，導致醫(yī)療機構(gòu)必須耗費大量的時間與成本在HRP與SPD系統(tǒng)的改造中，也可能會帶來數(shù)據(jù)融合不暢、實施時間過長等方面的困擾。
SPD實現(xiàn)出入庫管理，HRP負責存貨核算
在醫(yī)療機構(gòu)同時啟用HRP和SPD的物資管理功能之后，SPD系統(tǒng)負責物資管理，在執(zhí)行完畢出入庫流程后，將出庫的數(shù)據(jù)通過接口的形式傳遞到用友HRP中，用友HRP物資模塊可以基于SPD的出庫數(shù)據(jù)先生成HRP簽字態(tài)的入庫數(shù)據(jù)，再自動生成HRP簽字態(tài)的出庫數(shù)據(jù)，并上傳總賬作為后續(xù)財務處理的依據(jù)。
SPD負責入庫管理，HRP負責出庫業(yè)務
在該模式下，SPD系統(tǒng)將只實現(xiàn)入庫管理，而出庫業(yè)務可以通過基于HIS數(shù)據(jù)的HRP處理而實現(xiàn)，用友HRP物資模塊隨后可以進行消耗匯總、發(fā)票、存貨及總賬記憑證。用友HRP物資模塊在出庫完成后將出庫的數(shù)據(jù)同步給SPD做庫存減少，保證數(shù)據(jù)同步。
SPD完全實現(xiàn)出入庫管理
在該模式下，HRP將不啟用物資管理功能，出入庫管理完全由SPD來實現(xiàn)。用友HRP將提供總賬模塊與SPD系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)總賬、應付與SPD出庫業(yè)務對接，推動后續(xù)財務核算流程。
用友HRP提供了與醫(yī)院SPD不同管理模式的對接方案，該方案已經(jīng)成功應用于多家醫(yī)療機構(gòu)，被證明能夠顯著降低醫(yī)療機構(gòu)的對接成本，節(jié)省對接時間，提升SPD物資管理應用效果，為醫(yī)院智慧藥耗管理奠定堅實的基礎(chǔ)。
