合適的進(jìn)銷存軟件怎么選?
用友ERP軟件可以看做是進(jìn)銷存軟件的進(jìn)階版,一般來(lái)說(shuō)可以替代用友進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用,不過(guò)進(jìn)銷存軟件一般不能達(dá)到原本使用ERP軟件所能達(dá)到的精細(xì)化管理效果。企業(yè)實(shí)施了進(jìn)銷存或EPR后,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可買可不買,進(jìn)銷存和ERP都有相應(yīng)功能,不過(guò)如果企業(yè)非常龐大,在ERP軟件下的倉(cāng)庫(kù)管理還是非常吃力的話,建議集成倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。
企業(yè)在購(gòu)買的時(shí)候確定好主要需求,然后和用友的銷售人員進(jìn)行進(jìn)一步的上門調(diào)研企業(yè)需求以及推出解決方案,則可選擇到合適的軟件。
如何選擇好的進(jìn)銷存軟件,其實(shí)就是匹配度和實(shí)用度的問(wèn)題,你首先要知道自己用進(jìn)銷存軟件來(lái)做什么的,主要的業(yè)務(wù)需求點(diǎn)有什么,之后再去跟項(xiàng)目軟件的具體功能去匹配。
選擇進(jìn)銷存軟件必須要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、操作是否人性化,如果一款進(jìn)銷存軟件功能很多,操作不人性化,用軟件反而增加了很多工作量,簡(jiǎn)直就是浪費(fèi)時(shí)間。比如在開(kāi)單據(jù)時(shí)輸入商品信息時(shí)是否支持多條件查詢,輸入商品編號(hào),條碼,名稱等是否能快速找到商品,而不是一定要輸入完整的商品編號(hào),試想誰(shuí)能記住所有的商品編碼呢,更有部分進(jìn)銷存軟件在開(kāi)單時(shí)選擇商品時(shí)需要雙擊打開(kāi)一次選一個(gè)商品,這樣的浪費(fèi)了大量寶貴時(shí)間。
二、數(shù)據(jù)的安全性,軟件的數(shù)據(jù)安全是每個(gè)用戶都關(guān)心的問(wèn)題,如果用著軟件突然間數(shù)據(jù)丟失,這樣前面所有的工作都白做了,又需要重新開(kāi)始輸入數(shù)據(jù),這直接會(huì)讓人崩潰,如果系統(tǒng)中有很多客戶的欠款未收回,這更是具大的損失,所以一款好的進(jìn)銷存軟件,數(shù)據(jù)的安全性也是非常重要的。
三、軟件的升級(jí)和售后技術(shù)支持,軟件是一個(gè)需要長(zhǎng)期服務(wù)的特殊商品,隨著操作系統(tǒng)的升級(jí),原有部分功能也會(huì)失常,這就需要軟件也能跟著系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)才能正常運(yùn)行,因?yàn)閿?shù)據(jù)的復(fù)雜性,難免使用中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,這就需要強(qiáng)大的售后技術(shù)支持服務(wù)。
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