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一、北元集團(tuán)
北元集團(tuán)是由陜煤化集團(tuán)與十戶民營企業(yè)合股組建的大型鹽化工企業(yè)。北元集團(tuán)公司下設(shè)九個(gè)職能部門、六個(gè)業(yè)務(wù)中心和六個(gè)分、子公司，現(xiàn)有員工3000余人。
公司依托榆林地區(qū)豐富的煤炭、電石和原鹽資源優(yōu)勢(shì)，公司堅(jiān)持規(guī)模化、多元化、一體化的發(fā)展模式，在10萬噸/年聚氯乙烯項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，建成100萬噸/年聚氯乙烯循環(huán)綜合利用項(xiàng)目。公司現(xiàn)有裝置包括：110萬噸/年聚氯乙烯、88萬噸/年燒堿裝置，4×125MW抽氣式直接空冷汽輪發(fā)電裝置，240萬噸/年工業(yè)廢渣水泥裝置。項(xiàng)目于2008年4月份開始建設(shè)，目前，化工項(xiàng)目的4條生產(chǎn)線有3條線投產(chǎn)，運(yùn)行穩(wěn)定，整個(gè)項(xiàng)目投產(chǎn)年可轉(zhuǎn)化原鹽165萬噸、電石165萬噸，間接轉(zhuǎn)化原煤600萬噸，年實(shí)現(xiàn)銷售收入120億元。并可引導(dǎo)產(chǎn)生一批PVC上下游企業(yè)，推動(dòng)地方電石、焦化產(chǎn)業(yè)的升級(jí)，促進(jìn)地方煤炭、電力、運(yùn)輸、服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，對(duì)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要意義。
主要產(chǎn)品為:通過對(duì)原鹽、煤炭的深加工產(chǎn)出 PVC、水泥、鹽酸、液氯、液堿，后期將延伸到PVC下游產(chǎn)品。
二、行業(yè)特點(diǎn)
液氯、鹽酸行業(yè)屬于連續(xù)生產(chǎn)工種，屬流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存。生產(chǎn)過程是靠調(diào)節(jié)工藝操作參數(shù)實(shí)現(xiàn)，控制信息要求及時(shí)、穩(wěn)定、可靠。因此，流程生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、長周期是節(jié)能、穩(wěn)定、高產(chǎn)的重要保障。
液氯、鹽酸行業(yè)的產(chǎn)品一般具有有毒、危險(xiǎn)等特性，產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)。液氯、鹽酸企業(yè)對(duì)原物料及產(chǎn)成品的管理相當(dāng)嚴(yán)格。物料及產(chǎn)成品的任何閃失、任何差錯(cuò)都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)作及生產(chǎn)的正常秩序。由于手工操作容易出錯(cuò)，經(jīng)常會(huì)造成賬面與倉庫實(shí)存數(shù)不符，以致造成企業(yè)員工的高度緊張。如何合理科學(xué)地分類和管理，便于采購部門單據(jù)錄入，銷售部門查尋和倉庫部門記錄、統(tǒng)計(jì)、分析和收發(fā)貨等業(yè)務(wù)的完成，顯得非常重要。
液氯、鹽酸行業(yè)的另一大難題是固定資產(chǎn)管理。由于液氯、鹽酸企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多，編號(hào)管理相當(dāng)復(fù)雜。特別是折舊方面，以前時(shí)常存在固定資產(chǎn)使用期滿后仍計(jì)折舊等問題，不能如實(shí)動(dòng)態(tài)地反映固定資產(chǎn)的狀況，要查找各固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，很不方便。
液氯、鹽酸行業(yè)的另一個(gè)特點(diǎn)是產(chǎn)品是連續(xù)的，而且有許多的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品和中間產(chǎn)品。有些時(shí)候是投入多個(gè)原料，每一道工序都有產(chǎn)品產(chǎn)出，有些是一個(gè)爐里產(chǎn)出同時(shí)多個(gè)產(chǎn)品，或者有些產(chǎn)品需要冷卻或者壓縮等后續(xù)工序。
液氯、鹽酸行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。重要特點(diǎn)就是許多原料或產(chǎn)品有水份、發(fā)氣量、等級(jí)等質(zhì)量的區(qū)別，可能還有許多其他的特定的特性參數(shù)，甚至有些產(chǎn)品都要后換算成國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法。
三、信息化建設(shè)勢(shì)在必行
北元集團(tuán)下設(shè)九個(gè)職能部門、六個(gè)業(yè)務(wù)中心(九部六中心)和六個(gè)分、子公司，采用直線職能型組織架構(gòu)，具有多組織、跨地域、多管理層級(jí)的管理特點(diǎn)。
伴隨著北元化工集團(tuán)管理架構(gòu)的建立，主營業(yè)務(wù)量的大幅增長，內(nèi)部往來及關(guān)聯(lián)交易復(fù)雜程度，管理層次的增加，管理的復(fù)雜度便迅速爆發(fā)。先，從集團(tuán)的組織架構(gòu)可以看出，集團(tuán)的職能定位是規(guī)劃、財(cái)務(wù)、人力資源、集中采購、集中銷售、物流等集團(tuán)管控領(lǐng)域，集團(tuán)需要理順這些管控領(lǐng)域的集權(quán)分權(quán)制度，并利用信息化系統(tǒng)固化這些制度，從而滿足集團(tuán)縱向管控的要求。其次，橫向需要理順各單位內(nèi)部及單位之間的業(yè)務(wù)流程，明確相應(yīng)的信息流、物流、資金流的流向，實(shí)現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。
北元集團(tuán)信息化建設(shè)就是要利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)北元集團(tuán)縱向管控和橫向業(yè)務(wù)協(xié)同的管理訴求，提升北元集團(tuán)管理水平，使北元集團(tuán)真正成為現(xiàn)代化的幸福企業(yè)。
四、項(xiàng)目基本情況
北元化工信息化建設(shè)目標(biāo)是強(qiáng)化集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和資源整合配置，提升集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營效率和績效目標(biāo)，發(fā)揮集團(tuán)管控的大價(jià)值和功效，滿足北元集團(tuán)高速發(fā)展和管理科學(xué)化要求。有效監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況和相關(guān)制度的落實(shí)情況，為企業(yè)決策、經(jīng)營和考核提供準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。
北元化工集團(tuán)信息化管理一期規(guī)劃
北元信息化項(xiàng)目分三期建設(shè)，一年一期，三年建成。期包括：集團(tuán)協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)核算(資金管理、報(bào)銷管理)、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等。本期建設(shè)的目標(biāo)是管好“人、財(cái)、物”；第二期包括：項(xiàng)目管理、科研管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、成本管理。本期建設(shè)的目標(biāo)是管好“計(jì)劃、設(shè)備、生產(chǎn)”；第三期包括：BI商務(wù)智能平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)和客戶關(guān)系管理。本期建設(shè)的目標(biāo)是管好“大腦、客戶”。通過三年的建設(shè)，構(gòu)建北元集團(tuán)較為完整的信息化平臺(tái)。
五、關(guān)鍵應(yīng)用
北元集團(tuán)ERP項(xiàng)目在2011年3月16日啟動(dòng)到2012年3月16日一年期間，實(shí)施了財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷管理、資金管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)六個(gè)子項(xiàng)目。
1、 財(cái)務(wù)核算
通過構(gòu)建北元集團(tuán)集中的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)層面集團(tuán)公司對(duì)各分子公司實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查看以及帳務(wù)監(jiān)控。
2、 報(bào)銷管理
北元集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷使用手工填寫報(bào)銷單，領(lǐng)導(dǎo)審批后再去財(cái)務(wù)報(bào)銷，報(bào)銷周期長，借助信息化規(guī)范了審批流程，在集團(tuán)管控下，統(tǒng)一費(fèi)用收支項(xiàng)目，統(tǒng)一管理口徑，提升報(bào)銷效率。
3、 資金管理
北元建立了全集團(tuán)統(tǒng)一的電子化結(jié)算平臺(tái)，借助先進(jìn)的資金管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各成員單位的資金集中管理，提高資金集中度，減少資金沉淀；利用銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)資金支出的監(jiān)控，實(shí)時(shí)對(duì)資金收支進(jìn)行管理分析，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、 人力資源管理
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人力資源管理工作規(guī)范化和流程化，提高人力資源管理效率，滿足現(xiàn)階段集團(tuán)公司、各經(jīng)營單位、各職能部門和人力資源部門管理的需要。一期建設(shè)引入了組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、薪酬福利管理五個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)公司統(tǒng)一管理、分層應(yīng)用，集中查詢和數(shù)據(jù)分析。
5、 供應(yīng)鏈管理
北元集團(tuán)管理系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)，建立以“需求管理、采購管理、庫存管理和銷售管理”為核心的，跨地域集中物流管理體系，提高物流環(huán)節(jié)信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
采購管理：
北元集團(tuán)采購中心的核心業(yè)務(wù)是圍繞物資采購進(jìn)行，通過信息化，各分子公司實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃本公司次需求匯總平衡，各分子公司提交匯總后凈需求，形成集團(tuán)物資需求計(jì)劃在集團(tuán)進(jìn)行的二次匯總平衡匯總，達(dá)到快速響應(yīng)需求的能力。嚴(yán)格匹配采購合同，根據(jù)合同的控制要求嚴(yán)格對(duì)合同的訂貨、收貨、入庫、收付款執(zhí)行情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總，建立起體系化采購業(yè)務(wù)流程。
貨位管理：
北元集團(tuán)在物資管理方面完成了由基建到生產(chǎn)的平穩(wěn)過渡，逐步完善了物資管理制度。在新建物資庫房投運(yùn)之際，結(jié)合北元集團(tuán)ERP信息化項(xiàng)目建設(shè)，率先提出了精細(xì)化庫房管理需求。物資出入庫及物資整理時(shí)，實(shí)現(xiàn)帳、卡、物一致，且倉庫空間的使用率提高，也大大提高貨物整理的準(zhǔn)確性和高效性。
計(jì)量管理：
軟件及硬件同步實(shí)施，建立采購、銷售計(jì)量一卡通系統(tǒng)，集成計(jì)量數(shù)據(jù)與ERP數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步；有效減少信息傳遞過程中的出錯(cuò)率，避免管理漏洞，有效提升工作效率。
銷售管理
集團(tuán)公司制定統(tǒng)一銷售模式，快速地完成銷售業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)嚴(yán)格控制公司規(guī)定的價(jià)格政策、發(fā)貨政策、結(jié)算等管理要求，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到單據(jù)再到貨物后到貨款全業(yè)務(wù)跟蹤和追溯。
6、 協(xié)同辦公
搭建了北元信息網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用環(huán)境的辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，依托協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)北元集團(tuán)日常管理的規(guī)范和統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，提高北元集團(tuán)日常工作的規(guī)范化、制度化、程序化和一致性水平；利用Internet，實(shí)現(xiàn)北元集團(tuán)各級(jí)各類日常工作的跨單位、跨地域、跨時(shí)空的管理和監(jiān)控，提高集團(tuán)的工作效率，提升集團(tuán)信息化應(yīng)用的整體水平和應(yīng)用效益，增強(qiáng)集團(tuán)公司的管控能力。
六、總體應(yīng)用效果
縮短服務(wù)時(shí)間，提高企業(yè)客戶的滿意度。銷售環(huán)節(jié)的快捷方便，大大方便了客戶。在銷售PVC產(chǎn)品、水泥以及氯、堿、酸副產(chǎn)品的過程中，使用了一卡通系統(tǒng)，客戶通過進(jìn)廠、過磅、結(jié)算和出廠的業(yè)務(wù)流程，不僅縮短了提貨時(shí)間，方便了客戶，而且堵塞了管理漏洞，提高了工作效率。
改善工作環(huán)境，降低勞動(dòng)強(qiáng)度。用計(jì)算機(jī)取代繁雜、重復(fù)的體力勞動(dòng)，從而提升技術(shù)人才的腦力價(jià)值。
一是部門協(xié)同順暢、及時(shí)。通過信息集成，既實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，又實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物各個(gè)層面的管理。使得各部門之間可以實(shí)現(xiàn)更充分的信息共享和更流暢的部門間業(yè)務(wù)協(xié)同。不同職能部門之間也將改變過去信息手工傳遞、延遲、停滯、重復(fù)錄入、不一致、存在空白區(qū)的狀況，做到原始數(shù)據(jù)一次錄入，相關(guān)部門即刻共享，從而為各業(yè)務(wù)部門提供信息共享平臺(tái)。
二是業(yè)務(wù)流程通暢、規(guī)范。業(yè)務(wù)流程將逐步改變過去多聯(lián)票據(jù)的傳遞，代之以信息流的傳遞，使大量業(yè)務(wù)的處理流程和速度變的更加清晰。
三是物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。通過整理存貨檔案（由21萬條整理成4.1萬條）、客商檔案由5.5萬條整理成0.45萬條。實(shí)施貨位管理，使物資供應(yīng)、倉儲(chǔ)、領(lǐng)料快捷方便，準(zhǔn)確無誤，從而降低庫存、保障生產(chǎn)。
客戶感言:
信息化建設(shè)必然對(duì)北元集團(tuán)帶來巨大發(fā)展，我們要善于應(yīng)用先進(jìn)的手段把我們企業(yè)管理好，善于應(yīng)用先進(jìn)的手段，把企業(yè)的效率提高。隨著信息化應(yīng)用，我們要用少的付出得到更多的回報(bào)，要用更少的人，更少的時(shí)間創(chuàng)造更多的價(jià)值。加班越少，說明我們做好了，用隨時(shí)隨地的工作機(jī)會(huì)處理工作，用更多的時(shí)間照顧個(gè)人生活，這樣才能構(gòu)造我們和諧、幸福的企業(yè)。
我們要通過一到兩年的時(shí)間，讓大家能夠在管理上收到效果，要在陜煤集團(tuán)、陜西省乃至全國的化工行業(yè)，成為信息化建設(shè)的標(biāo)桿。
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