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杭州亮亮科技有限公司專業(yè)從事電光源節(jié)能燈的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，公司導(dǎo)入 U8+ 管理系統(tǒng)之后，以銷售訂單和出口訂單為主線，實(shí)現(xiàn)按單設(shè)計、按單生產(chǎn)、按單核算成本， 清晰跟蹤每筆訂單執(zhí)行情況、及時掌握訂單毛利。規(guī)范了繁雜的定制業(yè)務(wù)管理、合理接單，合理設(shè)計與生產(chǎn)，大大提高了客戶訂單按期交付率和滿意度。
企業(yè)簡介
杭州亮亮科技有限公司為專業(yè)從事電光源節(jié)能燈的研制、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售生產(chǎn)制造企業(yè)，公司占地 15000 平方米，每天可生產(chǎn) 70000 多個節(jié)能燈，年產(chǎn)值 5 億。自主經(jīng)營、生產(chǎn)靚靚牌電子節(jié)能燈、小夜燈、電子鎮(zhèn)流器 及 LED 等系列產(chǎn)品達(dá) 50 余種。通過不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，公司被中國質(zhì)量協(xié)會和中國質(zhì)量認(rèn)證中心評為“中國節(jié) 能燈 30 強(qiáng)企業(yè)”，國家重點(diǎn)保護(hù)單位。目前，公司已經(jīng)建立了完善的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、售后服務(wù)體系，配有 先進(jìn)的生產(chǎn)線、自動檢測線，且產(chǎn)品已通過了 ISO9001、CE、GS、CCC、ROHS 等多項(xiàng)國際國內(nèi)認(rèn)證，產(chǎn)品遠(yuǎn) 銷歐洲、美洲、中東及東南亞等國家和地區(qū)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 原來財務(wù)和業(yè)務(wù)分離，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高。
• 訂單需求個性化強(qiáng)，當(dāng)業(yè)務(wù)量達(dá)到一定規(guī)模時，處理效率出現(xiàn)瓶頸。
• 外貿(mào)訂單評審效率低，過程無法監(jiān)控，盈利與否無法及時知曉。
• 各業(yè)務(wù)部門是信息孤島，重復(fù)工作量大，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保障。
• 生產(chǎn)領(lǐng)料比較隨意，無法準(zhǔn)確核算材料成本。
• 產(chǎn)品多，個性化要求多，成本核算復(fù)雜。
• 財物業(yè)務(wù)管理水平，距離上市公司管理要求還存在一定差距。
總體應(yīng)用流程
• 通過銷售管理，實(shí)現(xiàn)銷售訂貨、發(fā)貨、對貨、對賬、結(jié)算管理。
• 通過采購管理完成了采購訂貨、到貨、報檢、檢驗(yàn)、拒收、入庫、結(jié)算等業(yè)務(wù)整合。
• 通過制造管理完成生產(chǎn)計劃、車間派工、完工管理，并實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)成本管理與分析。
• 通過訂貨系統(tǒng)，完成經(jīng)銷商、客戶線上訂貨、發(fā)貨與結(jié)算管理。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 提高庫存周轉(zhuǎn)率 40%。
• 財務(wù)對賬效率提高 70%。
• 節(jié)約財務(wù)手工統(tǒng)計量約 60%。
• 生產(chǎn)周期縮短 50%。
• 技術(shù)部 BOM 維護(hù)工作量減少 80%。
• 訂單滿意度提升 20%。
客戶證言
通過本次 U8+ 系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，極大的提高了工作效率，整個公司運(yùn)營情況更及時、準(zhǔn)確的體現(xiàn)出來。比如我們之前核算產(chǎn)品成本，月底關(guān)賬后要 10 天左右才能把成本核算出來，而且只能按產(chǎn)品核算，做不到按訂單核算成本，訂單 在制成本就更加無法核算清楚了，只能按照標(biāo)準(zhǔn) BOM 去人為估算了，費(fèi)時費(fèi)力成本還不是很準(zhǔn)確?，F(xiàn)在成本核算基本 1-2 天就 能出來，分項(xiàng)成本明細(xì)、在制成本明細(xì)一目了然，為公司產(chǎn)品成本優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)支撐，為公司做強(qiáng)做大打下了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
杭州亮亮科技有限公司財務(wù)總監(jiān) 楊曉華
