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公司的會(huì)計(jì)和銷售又開始“干架”了!
今天,是他們第99次過(guò)招...
為何他們總會(huì)發(fā)生矛盾?那是因?yàn)樗麄冎g有極大的溝通障礙啊!
不信你看,他們會(huì)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:銷售說(shuō)的事情,會(huì)計(jì)聽不懂;會(huì)計(jì)說(shuō)的事情,銷售也不明白。
所以基本上是“雞同鴨講,自說(shuō)自話”。
舉幾個(gè)典型例子
資金障礙
為客戶代墊資金額度方面,是會(huì)計(jì)與銷售產(chǎn)生分歧的地方。
因?yàn)殇N售想讓客戶滿意,所以會(huì)盡快促成業(yè)務(wù)的完成。此時(shí)的會(huì)計(jì)則要考慮資金及回款等方面的問(wèn)題。
報(bào)價(jià)障礙
公司的產(chǎn)品報(bào)價(jià)往往需要銷售、會(huì)計(jì)協(xié)同工作,雙方共同制定。銷售負(fù)責(zé)跟客戶談判議價(jià)、報(bào)價(jià),會(huì)計(jì)則需要審核報(bào)價(jià)。
為了沖業(yè)績(jī)保客戶,銷售往往會(huì)在價(jià)格上會(huì)作出讓步,而會(huì)計(jì)為了有盈利空間便站在銷售的對(duì)立面。
發(fā)票障礙
手捏發(fā)票的銷售會(huì)不斷督促會(huì)計(jì)開票,因?yàn)樵玳_票早回款。銷售既能讓客戶滿意,又能很快的為企業(yè)拿到回款。
但這對(duì)極其富有責(zé)任心的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),發(fā)票不能說(shuō)開就開!有風(fēng)險(xiǎn)!必須謹(jǐn)慎操作!當(dāng)會(huì)計(jì)對(duì)外開具發(fā)票時(shí),不僅要具有財(cái)稅方面的知識(shí),還要懂得所在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等,以免企業(yè)涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)老板而言,銷售和會(huì)計(jì)都是利好企業(yè),一個(gè)為了發(fā)展,一個(gè)為了守住底線,誰(shuí)都沒(méi)有錯(cuò)!但總出現(xiàn)“打架”的現(xiàn)象,多少會(huì)影響到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效率和未來(lái)發(fā)展,老板急需解決“爭(zhēng)端”。
業(yè)財(cái)一體化大勢(shì)所趨
眾所周知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),且對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求甚高,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)密不可分。
但對(duì)于還未邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的小微企業(yè),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑往往都會(huì)存在差異。想要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)處理成財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù),單純通過(guò)會(huì)計(jì)對(duì)賬的方式監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,其關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
小微企業(yè)需要一套可落地執(zhí)行的解決方案,進(jìn)行精準(zhǔn)分析、管控指標(biāo)。當(dāng)下,“業(yè)財(cái)一體化”的思路能有效解決銷售和會(huì)計(jì)的“爭(zhēng)端”,同時(shí)讓企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)力,是快速實(shí)現(xiàn)降本增效的途徑之一。
業(yè)財(cái)一體化,準(zhǔn)確說(shuō)是能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程和管理流程進(jìn)行融合。能為小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)業(yè)務(wù)流程全方位把控。在此,小微企業(yè)可以借助暢捷通智+有效提升供應(yīng)鏈效率、完善財(cái)務(wù)核算。
小微企業(yè)數(shù)字化建設(shè)必經(jīng)之路
在當(dāng)前降本增效的迫切需求下,暢捷通智+能為小微企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)分析來(lái)驅(qū)動(dòng)線上線下業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化經(jīng)營(yíng)。
通過(guò)智+的智能憑證中心,會(huì)計(jì)能針對(duì)業(yè)務(wù)提交的單據(jù)(包括收款單、費(fèi)用支出單、付款單、進(jìn)貨單、銷貨單等)自動(dòng)生成憑證;對(duì)于費(fèi)用分?jǐn)倖?,能快速處理清關(guān)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。月底能匯總這些憑證生成報(bào)表,會(huì)非常詳細(xì)地列出利潤(rùn)率,還能根據(jù)公司當(dāng)月的利潤(rùn),提醒財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
智+能真正解決銷售與會(huì)計(jì)之間的溝通問(wèn)題,像在產(chǎn)品報(bào)價(jià)上,銷售只需要通過(guò)手機(jī)或網(wǎng)頁(yè)即可查詢商品價(jià)格和庫(kù)存量,對(duì)產(chǎn)品實(shí)時(shí)下單,系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知銷管審核、庫(kù)管發(fā)貨,高效處理客戶訂單,提高銷貨效率及客戶滿意度。
只有規(guī)范的業(yè)務(wù)才有規(guī)范的財(cái)務(wù),而規(guī)范的財(cái)務(wù)也在提升著業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,業(yè)財(cái)一體化是小微企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。