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恒達文博科技有限公司是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售音視頻講解設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)。公司市場 及銷售人員分布較多，按區(qū)域、按客戶級別、按客戶性質(zhì)等多維度的分析是該企業(yè)一直存在的困難點。該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 系統(tǒng)，把多維度全部納入系統(tǒng)，以銷售訂單為主要輸入點，通過 合同 - 訂單 - 發(fā)貨 - 出庫的方式，把客戶信息及企業(yè)內(nèi)部收款階段、產(chǎn)品出庫情況連接起來， 有效減少內(nèi)部不必要溝通，大大提升工作效率；按生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料、按訂單核算成本，也助力 企業(yè)上市審計的要求。
天津恒達文博科技有限公司位于天津濱海高新區(qū)，注冊資金 4000 萬。長期致力于文博、旅游業(yè)與科技創(chuàng)新 的融合發(fā)展，是專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售音視頻講解設(shè)備及場館、景區(qū)智慧服務(wù)和智慧管理系統(tǒng)的國家級高新技術(shù) 企業(yè)。在北京設(shè)立了分公司，在廣州、上海設(shè)立了辦事處。
恒達把國際領(lǐng)先的信息技術(shù)引入文化產(chǎn)業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)中，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品，始終占據(jù)著行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 的地位。公司推出的“智慧旅游系統(tǒng)一體化解決方案”，以及“智慧旅游服務(wù)平臺、智慧管理、智慧調(diào)度系統(tǒng)” 等，受到了文化產(chǎn)業(yè)界的廣泛青睞；為博物館、紀(jì)念館、自然館、行業(yè)博物館、規(guī)劃館、科技館、4A、5A 景區(qū) 等 1000 多家尊貴的客戶帶來了經(jīng)濟效益和社會效益。
• 銷售合同數(shù)量繁多，收款階段多樣化；客戶區(qū)域、級別等多維度管理。
• 銷售進度無法有效追蹤，大多通過郵件和電子臺賬，信息溝通不暢、統(tǒng)計不易。
• 對外協(xié)廠家發(fā)料無訂單記錄，只靠人為統(tǒng)計。
• 生產(chǎn)訂單純手工下達，生產(chǎn)領(lǐng)料、入庫缺乏有效管理。
• 成本核算純手工計算，無法核算到訂單成本。
客戶貼合實際業(yè)務(wù)以銷售合同為起點，合同標(biāo)的下發(fā)至業(yè)務(wù)端、收款階段傳遞至財務(wù)端，減少了銷售部門的查詢、整理工作。同時配合 研發(fā)的物料清單維護、生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)工單下發(fā)，把生產(chǎn)業(yè)務(wù)也納入 ERP 流程，做到了企業(yè)信息化整體平臺搭建，為后續(xù)企業(yè)持續(xù)精益 經(jīng)營奠定優(yōu)良基礎(chǔ)：
• 銷售內(nèi)勤把紙質(zhì)合同整理錄入 U8+ 系統(tǒng)，關(guān)鍵點標(biāo)的物、收款階段。
• 研發(fā)部依據(jù)客戶需求設(shè)計機械、電路、軟件并轉(zhuǎn)化為物料清單維護至 U8+ 系統(tǒng)中。
• 計劃員依據(jù)交期下達請購和生產(chǎn)開工訂單。
• 采購、生產(chǎn)依據(jù)指令完成采購業(yè)務(wù)和生產(chǎn)領(lǐng)料、完工業(yè)務(wù)。
• 所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總到財務(wù)部進行實際成本及總賬業(yè)務(wù)核算。
• 節(jié)約銷售內(nèi)勤統(tǒng)計量 80%
• 客戶合同階段按時回款率提高 30%
• 優(yōu)化庫房管理，減少 30% 工作量，委外庫存準(zhǔn)確率提高 80%
通過本次U8+系統(tǒng)的升級，把銷售環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)納入盡量，更加完善了公司內(nèi)部的流程運轉(zhuǎn)。同時升級前梳理了公司物 料編碼和物料清單，規(guī)范了信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部門間共享更加方便。并且，生產(chǎn)訂單成本的核算，順利通過了上市前審計的要求，為企業(yè)向高端更邁進了一部。
天津恒達文博科技有限公司財務(wù)部經(jīng)理 石運青
