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會計們注意了！從今年1月21日起，全國范圍電子發(fā)票已經可以開出普票和專票了！這也意味著紙質發(fā)票即將退出歷史舞臺。
自2020年9月1日電子專票在寧波首次試點以來，試點范圍就不斷擴大！12月20日總局重磅發(fā)文，自2021年1月21日起，電子專票將在全國范圍推開！
新電子發(fā)票政策的重點
自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。
自2021年1月21日起，全國范圍內36個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。
電子發(fā)票取消之前的“發(fā)票專用章”，改為電子簽名。
電子發(fā)票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
不得不說，國家在財稅數字化方面的改革政策導向之明確，力度之大，做法之堅決，讓人贊嘆，也使企業(yè)實行專票電子化勢在必行。
具有優(yōu)勢的電子專票
目前，電子專票的推廣不僅提升了企業(yè)的會計管控效率和稅務籌劃能力，還能幫企業(yè)完成財務和稅務系統(tǒng)的升級改造以及與稅務平臺的對接問題。
不過，國家在財稅數字化轉型上強有力的措施，在企業(yè)監(jiān)管方面越來越嚴格。繼金稅三期后，金稅四期也接踵而來，并將推動我國稅收治理逐步從 “信息治稅”升級到“智慧治稅”的新形態(tài)。未來稅務機關將積極構建動態(tài)“信用+風險”新型管理方式，實時分析識別納稅人行為和特征，這對企業(yè)的財稅及數據管理提出了更高的要求。
面對近在眼前的電子專票，我們該以何種方式來迎接稅務管理信息化時代的到來呢？在此我們建議企業(yè)進行整體規(guī)劃，將企業(yè)的財務管理與經營管理結合到一起，規(guī)范企業(yè)運營，提升企業(yè)管理，更好地迎接稅務管理信息化時代的到來。
關于企業(yè)的整體規(guī)劃
在專票電子化的當下，企業(yè)需要及時了解專票電子化的政策法規(guī)，避免稅務風險。
結合企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展規(guī)劃與內部管理需求，做好人員崗位和職責等方面的規(guī)劃，為將來切換到自動化、智能化管理做好準備。
盡早改進其財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，建立電子檔案系統(tǒng)，做好電子專票的查看、解析、存儲、歸檔等必備工作，挖掘票據風險因子，構建業(yè)務數字模型，迎接數字化憑證的到來。
結合業(yè)務需求和信息技術，建設滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的專票電子化系統(tǒng)方案，享受專票電子化的紅利。
原文件保存、審核等問題
說完了電子專票，接下來看看與電子發(fā)票關聯的問題：根據財會【2020】6號文的規(guī)定，單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。
有不少會計反應：不知不覺間只保存了打印好的紙質發(fā)票，卻把另一個給忘了......
在會計想方設法解決問題時卻發(fā)現：一系列的發(fā)文把電子發(fā)票從開票到保存安排的明明白白，可是怎么保存電子源文件呢？電子發(fā)票又該怎么審核呢？
關于保存
現在很多會計們還沒有保存電子源文件，部分保存的也只是將電子源文件保存在電腦的一個文件夾里，但是文件過多，查找起來如同大海撈針。
關于審核
現在的普遍做法是將電子發(fā)票打印出來交由財務審核入賬，給了技術高手施展的機會。重復打印發(fā)票報銷，修改發(fā)票金額報銷，修改發(fā)票號后再打印報銷等等情況屢見不鮮。對于企業(yè)來說，損失的不僅僅是這些報銷款，更大的風險在于虛增了成本費用，無形中偷逃了企業(yè)所得稅。
對于原文件保存和審核方面的問題，暢捷通在今天為各位會計整理出了一份非常完善且操作簡易的解決方案。
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