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2021年1月21日對于全國企業(yè)來說是一個特殊的日子。根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2020年第22號）發(fā)文，自此日起，在全國港澳臺以外所有地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，受票方范圍為全國。這意味著增值稅發(fā)票進(jìn)入全面電子化時代。
為了幫助企業(yè)順利享受專票電子化改革紅利，1月18日，用友網(wǎng)絡(luò)舉辦了“數(shù)智企業(yè) 財稅云領(lǐng)——用友全面支持專票電子化”在線直播活動，分析了專票電子化政策帶來的變革趨勢，并為參會的企事業(yè)單位介紹了用友專票電子化解決方案。
01
專票電子化 企業(yè)財稅管理變革的里程碑
在活動當(dāng)天，用友邀請華政研究院院長吳小強(qiáng)博士對專票電子化政策進(jìn)行了詳細(xì)的分析解讀。吳小強(qiáng)博士認(rèn)為，專票電子化帶來的本質(zhì)變化有四點(diǎn)：首先是發(fā)票載體變化，從紙質(zhì)發(fā)票到電子版式文件。其次是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化，從多標(biāo)準(zhǔn)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從過去的金稅盤、稅控盤等稅控設(shè)備統(tǒng)一變?yōu)槎悇?wù)Ukey，發(fā)票電子版式統(tǒng)一為OFD格式文件。再次是治理理念與生態(tài)變化，發(fā)票基礎(chǔ)服務(wù)成為免費(fèi)的公共服務(wù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)向新辦納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)UKey，增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺為納稅人提供免費(fèi)的電子專票開具服務(wù)。
最后一點(diǎn)質(zhì)變是從局部實(shí)現(xiàn)到整體貫通。稅務(wù)UKey支持開具增值稅紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票，紙質(zhì)機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票種類貫通。從開具環(huán)節(jié)電子化到發(fā)票全環(huán)節(jié)管理電子化，實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)貫通。在專票電子化新政后，加上普票電子化，我國將全面實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化，而發(fā)票電子化和電子會計檔案政策的雙實(shí)行，推動了全量票據(jù)電子化，也就是發(fā)票電子化和非稅票據(jù)電子化，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)電子化整體貫通。
談到專票電子化對于企業(yè)應(yīng)用的變革，吳小強(qiáng)博士認(rèn)為，專票電子化是稅務(wù)監(jiān)管和企業(yè)財稅管理變革的里程碑，全量票據(jù)電子化將引發(fā)企業(yè)應(yīng)用變革。在財務(wù)流程變革層面，發(fā)票電子化與會計電子檔案管理結(jié)合，使數(shù)據(jù)采集與保存更加便捷高效，優(yōu)化了真實(shí)性審核、合法性審核、支出授權(quán)等報銷環(huán)節(jié)，也在防范假票等財務(wù)風(fēng)險控制方面提供了便捷手段。在發(fā)票池建設(shè)與增值應(yīng)用層面，以專票數(shù)據(jù)為核心，可以獲得大量的B2B商事交易大數(shù)據(jù)；全量發(fā)票池，縮短了稅企直連的周期，可以形成交易的實(shí)時報告，企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。在供應(yīng)鏈信息管理優(yōu)化層面，充分利用電子專票的高效特性，進(jìn)行企業(yè)供應(yīng)鏈結(jié)算領(lǐng)域流程的簡化和優(yōu)化。
02
直連稅控 開票管理全面自動化和線上化
在當(dāng)天的直播現(xiàn)場，分析研討專票電子化政策后，用友稅務(wù)云業(yè)務(wù)總監(jiān)劉沛、稅務(wù)云高級方案咨詢顧問蔡堃以及用友YonSuite事業(yè)部高級咨詢顧問安偉超三位專家圍繞“開票、受票、電子會計檔案、業(yè)財稅金檔一體化”等議題展開了分享，并介紹了用友的專票電子化解決方案。
目前，企業(yè)能夠開具電子專票的途徑包括三種，第一種是使用實(shí)體稅務(wù)UKey和稅務(wù)UKey版開票軟件手工開具；第二種是通過自建平臺的方式開具；第三種是通過第三方服務(wù)平臺開具。
作為第一批測試單位，用友將在政府開放第三方服務(wù)平臺開具電子專票權(quán)限后，同步上線虛擬稅務(wù)UKEY托管、制證、發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票臺賬管理等功能，既支持實(shí)體稅務(wù)UKey連接開票，也支持軟證書授權(quán)(也稱虛擬Ukey)的方式授權(quán)方式開票。用友開票管理服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部深度融合企業(yè)的ERP/云服務(wù)，外部對接金稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一鍵開票、自動開票、智能入賬、實(shí)時監(jiān)控。在開票端，用友稅務(wù)云平臺可以滿足多場景的需求，不僅包括ERP/云服務(wù)一鍵開票，還包括掃碼開票，線上自助開票等方式，將開票管理全面實(shí)現(xiàn)自動化和線上化，隨時幫助企業(yè)以低成本、便利化方式實(shí)現(xiàn)電子專票開具功能。
03
多種采集形式 應(yīng)對企業(yè)多場景受票
1月21日起，隨著新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，全國所有地區(qū)，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)都將陸續(xù)收到OFD版式的增值稅發(fā)票。如何查驗(yàn)、管理這些OFD版式的專票成為所有企業(yè)急需解決的問題。用友稅務(wù)云幫助企業(yè)解決電子專票受票問題。用友稅務(wù)云進(jìn)項稅管理模塊設(shè)置了郵箱收票、卡包收票、移動端采集等多種形式，幫助企業(yè)應(yīng)對各類電子專票受票場景。接收電子專票后，系統(tǒng)會自動對OFD版式文件快速查驗(yàn)與解析，并建立采購、報銷臺賬，協(xié)助企業(yè)快速提取、管理、應(yīng)用電子專票票面信息，完美建立發(fā)票數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)。
此外，用友稅務(wù)云在更新中推出了全新的電子票據(jù)中心功能，電子票據(jù)中心聯(lián)合銷項臺賬和訂單建立鉤稽關(guān)系，通過進(jìn)項臺賬和報銷單據(jù)、收款單據(jù)建立鉤稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)在發(fā)票存儲的同時，一并解決后續(xù)查詢功能。電子票據(jù)中心幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報銷、入賬的無縫銜接，解決傳統(tǒng)報銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復(fù)提交、電子發(fā)票報銷狀態(tài)不能及時同步、電子發(fā)票原文件難以保存等四大痛點(diǎn)。
04
“采、制、存、查” 四步助力檔案全流程管理
從2015年財政部國家檔案局第79號令開始，到財政部、國家檔案局6號文，五年以來，政府通過各項政策不斷推進(jìn)電子會計檔案管理變革，企業(yè)應(yīng)用電子會計檔案已成必然現(xiàn)實(shí)。用友從2016年起就開始了電子會計檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設(shè)，總結(jié)了大量企業(yè)的應(yīng)用模式。
用友電子會計檔案可以通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。首先是通過接口或者其他方式，先把需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)采集過來；其次，按照歸檔的規(guī)則對需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理上架；然后，將檔案資料存儲于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權(quán)限管理，保障整個資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個要點(diǎn)步驟，實(shí)現(xiàn)檔案的全流程管理，真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。
目前，用友電子會計檔案已有眾多頭部企業(yè)客戶，部分客戶在此前財政部、國家檔案局開展的多輪電子會計檔案試點(diǎn)中成功參與試點(diǎn)并通過了驗(yàn)收。2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會計檔案管理規(guī)范》的承擔(dān)單位之一，是參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這充分證明了用友在電子會計檔案管理領(lǐng)域的服務(wù)能力。
05
雙U齊下 打造“業(yè)財稅金檔一體化”智能財稅平臺
用友借助專票電子化的契機(jī)，為企業(yè)設(shè)計了業(yè)財稅金檔一體化的解決方案。在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，整合企業(yè)財稅工作中發(fā)票管理、報銷管理、稅務(wù)管理、檔案管理及資金管理，打通實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營工作數(shù)據(jù)流和票據(jù)流。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)和資金的一體化管理，打造一個財稅工作的完整云平臺。
在U8+V16.0版本銷售管理模塊和發(fā)票管理模塊增加“增值稅電子專用發(fā)票”開票類型，可以直接在ERP中開具電子化專票，并將金稅開票結(jié)果返回ERP系統(tǒng)中。
除了開發(fā)票、收發(fā)票，U8+同時支持電子專用發(fā)票認(rèn)證的到期預(yù)警功能。根據(jù)企業(yè)開出去的銷項發(fā)票和可以認(rèn)證抵扣的進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行當(dāng)期的稅負(fù)平衡測算，提高稅務(wù)管理工作的自動化水平。
此外，為了幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，用友U8+推出了“稅務(wù)風(fēng)險自查”解決方案。企業(yè)可以在每個月結(jié)賬前通過稅務(wù)風(fēng)險自查 300 多個指標(biāo)進(jìn)行自查，系統(tǒng)自動出具稅務(wù)風(fēng)險報告，幫助企業(yè)防患于未然。
U8 cloud則在“應(yīng)收單”、“銷售發(fā)票”新增“增值稅電子專用發(fā)票”類型，支持通過“申請開票”實(shí)現(xiàn)ERP直接開具增值稅電子專用發(fā)票；對接金稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)受票管理，登記銷項發(fā)票相關(guān)臺賬，受票信息直接提供給ERP各個模塊進(jìn)行使用。
結(jié)
語
專票電子化改革是近年來一次具有鮮明特色的、以技術(shù)變革驅(qū)動基礎(chǔ)憑證形態(tài)變化的改革，推動了企業(yè)內(nèi)部和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。目前用友多場景、全產(chǎn)品線已全面支持專票電子化，包括：YonSuite、U8+、U8 cloud、NC Cloud等產(chǎn)品。用友希望通過各類產(chǎn)品和服務(wù)推動企業(yè)的數(shù)智化進(jìn)程，將企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同和金稅系統(tǒng)融合連接起來，降低企業(yè)經(jīng)營成本，真正讓企業(yè)享受到專票電子化帶來的福利，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)敏捷經(jīng)營，助力企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新！
