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作為會計，如果收到不合規(guī)的發(fā)票，或費用報銷發(fā)票審核不嚴，將會面臨一系列的問題。好比這家公司，因在物業(yè)費發(fā)票上填錯了地址，結(jié)果收到一封稅務行政處罰決定書......
那么，什么樣的發(fā)票能報銷？什么樣的不能？這些問題不僅得是會計掌握，企業(yè)的老板和員工也得多少了解一部分，否則會很容易涉及財務風險。
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報銷發(fā)票需謹慎
接下來，讓暢捷通帶大家來了解一下，頻繁出錯且不能報銷的發(fā)票，到底是什么樣。
①沒有發(fā)生實際交易的發(fā)票
買了香煙或食品禮盒，開的是內(nèi)容卻是“辦公用品”，等于涉嫌虛開發(fā)票。
②沒有具體明細的發(fā)票
發(fā)票開具的統(tǒng)稱需與實際產(chǎn)生內(nèi)容相符，且有具體明細，如辦公用品、禮品、食品、家具等。
③沒有相互統(tǒng)一的經(jīng)濟交易過程的發(fā)票
與第三方發(fā)生業(yè)務交際，卻因第三方開具的發(fā)票內(nèi)容不能保證資金流、票流和物流（勞務流）相互統(tǒng)一，或涉嫌虛開發(fā)票。
④沒有蓋規(guī)范蓋章的發(fā)票
發(fā)票的財務章或公章造假、有錯、模糊，又或未加蓋發(fā)票專用章。
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“火眼金睛”看透發(fā)票
千萬別輕易忽略了那些常見且不能報銷的發(fā)票！在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的穩(wěn)定推行下，電子發(fā)票加大了稅收大數(shù)據(jù)運用，稽查力開始度越來越大，而企業(yè)對會計的要求也提升不少。
要想一眼看清發(fā)票是否存在問題，會計怕是要練就出“火眼金睛”之術了！其實不必這么費力，會計只需通過手機端對發(fā)票拍照識別或掃描二維碼，即可明晰一切。
不過，這波操作還得基于智能云財務軟件暢捷通好會計的協(xié)助下，即拍即得發(fā)票信息，智能查驗發(fā)票真?zhèn)危?/strong>為會計提前預警發(fā)票是否存在異常。
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會計實時掌握潛存風險
最近根據(jù)政策規(guī)定，稅務UKey支持開具增值稅紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票，紙質(zhì)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票，總體實現(xiàn)了發(fā)票種類貫通。
從發(fā)票開具環(huán)節(jié)電子化到發(fā)票全環(huán)節(jié)管理電子化，實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)貫通。因此，企業(yè)買賣專票、虛開專票、票實不符、開票后走逃失聯(lián)等的違法行為將成為歷史。同時，會計轉(zhuǎn)型成大勢所趨。
如果會計仍然按照傳統(tǒng)的思維去從事會計核算和財務管理工作，必將被新興科技技術所淘汰。因為原始憑證和記賬憑證全部轉(zhuǎn)為電子化，會計需以數(shù)智化工具賦能，就像通過暢捷通好會計的人工智能技術對企業(yè)實時進行智能化財務風險控制。
在暢捷通好會計的助力下，會計不僅能實現(xiàn)個人能力的提升，還能轉(zhuǎn)型向管理化，輕松具備經(jīng)營和管理思維，懂經(jīng)營、會管理、有經(jīng)營高度，實現(xiàn)管理會計分析，輕松為企業(yè)控制經(jīng)營風險。
