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2021年2月，國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部等四部委聯合發(fā)布了《關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》，此通知是國家推行專票電子化落地的重要舉措。增值稅電子專用發(fā)票是數字時代的產物，是優(yōu)化稅務執(zhí)法方式、健全稅務監(jiān)管體系、改善稅收營商環(huán)境的重要改革。面對全面開啟的財務、稅務、檔案數智化變革，企業(yè)應如何建立適配自身的數智化業(yè)財稅檔一體化體系，以應對面向未來的變革趨勢？
2021年3月10日，由用友公司開啟，以“智稅服務 云領未來——用友全線產品支持專票電子化”為主題的數智化研討會在濟南機遇空間IP MALL成功舉辦！本次會議旨在與各行各業(yè)的財務總監(jiān)、財務主管、稅務總監(jiān)、稅務主管、業(yè)務主管進行面對面交流，全面解讀企業(yè)建立全流程自動化、無紙化電子發(fā)票管理和電子檔案管理及數據管理的最優(yōu)解決方案?，F場近200名企業(yè)客戶聆聽了用友稅務云財稅專家相關政策趨勢分析、系統(tǒng)了解用友財稅檔一體化解決方案，領略用友助力企業(yè)順利通過國家試點項目驗收驚艷的落地應用。
專票電子化 企業(yè)財稅檔管理變革的里程碑
活動當天，用友山東分公司副總經理劉國磊談到：專票電子化是稅務監(jiān)管和企業(yè)財稅管理變革的里程碑，全量票據電子化將引發(fā)企業(yè)應用變革。在財務流程變革層面，發(fā)票電子化與會計電子檔案管理結合，使數據采集與保存更加便捷高效，優(yōu)化了真實性審核、合法性審核、支出授權等報銷環(huán)節(jié)，也在防范假票等財務風險控制方面提供了便捷手段。在發(fā)票池建設與增值應用層面，以專票數據為核心，可以獲得大量的B2B商事交易大數據；全量發(fā)票池，縮短了稅企直連的周期，可以形成交易的實時報告，企業(yè)風險進行實時監(jiān)控。在供應鏈信息管理優(yōu)化層面，充分利用電子專票的高效特性，進行企業(yè)供應鏈結算領域流程的簡化和優(yōu)化。
直連稅控 開票管理全面自動化和線上化
用友稅務云事業(yè)部稅務管理專家劉沛老師圍繞“開票、受票、電子會計檔案、財稅檔一體化”等議題進行分享，并介紹了用友的電子化報銷入賬歸檔解決方案。
目前，企業(yè)能夠開具電子專票的途徑包括三種，第一種是使用實體稅務UKey和稅務UKey版開票軟件手工開具；第二種是通過自建平臺的方式開具；第三種是通過第三方服務平臺開具。
作為第一批測試單位，用友將在政府開放第三方服務平臺開具電子專票權限后，同步上線虛擬稅務UKEY托管、制證、發(fā)票領購、發(fā)票臺賬管理等功能，既支持實體稅務UKey連接開票，也支持軟證書授權(也稱虛擬Ukey)的方式授權方式開票。用友開票管理服務在企業(yè)內部深度融合企業(yè)的ERP/云服務，外部對接金稅系統(tǒng)，實現一鍵開票、自動開票、智能入賬、實時監(jiān)控。在開票端，用友稅務云平臺可以滿足多場景的需求，不僅包括ERP/云服務一鍵開票，還包括掃碼開票，線上自助開票等方式，將開票管理全面實現自動化和線上化，隨時幫助企業(yè)以低成本、便利化方式實現電子專票開具功能。
多種采集形式 應對企業(yè)多場景受票
1月21日起，隨著新辦納稅人中實行專票電子化，全國所有地區(qū)，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)都將陸續(xù)收到OFD版式的增值稅發(fā)票。如何查驗、管理這些OFD版式的專票成為所有企業(yè)急需解決的問題。用友稅務云幫助企業(yè)解決電子專票受票問題。用友稅務云進項稅管理模塊設置了郵箱收票、卡包收票、移動端采集等多種形式，幫助企業(yè)應對各類電子專票受票場景。接收電子專票后，系統(tǒng)會自動對OFD版式文件快速查驗與解析，并建立采購、報銷臺賬，協助企業(yè)快速提取、管理、應用電子專票票面信息，完美建立發(fā)票數據流轉基礎。
此外，用友稅務云在更新中推出了全新的電子票據中心功能，電子票據中心聯合銷項臺賬和訂單建立鉤稽關系，通過進項臺賬和報銷單據、收款單據建立鉤稽關系，實現在發(fā)票存儲的同時，一并解決后續(xù)查詢功能。電子票據中心幫助企業(yè)實現電子發(fā)票收納、歸集、流轉、報銷、入賬的無縫銜接，解決傳統(tǒng)報銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復提交、電子發(fā)票報銷狀態(tài)不能及時同步、電子發(fā)票原文件難以保存等四大痛點。
會計檔案電子化，助力企業(yè)用數據重塑未來
用友稅務云事業(yè)部高級顧問張艷超老師談到：會計檔案電子化工作從2013年起，由國家財政部、國家稅務總局、國家檔案局牽頭，以電子發(fā)票報銷入賬歸檔試點的形式開啟。對企業(yè)而言，企業(yè)規(guī)模的擴張、并購重組、財務共享中心模式等業(yè)務形態(tài)，使得檔案的管理是分散的、傳統(tǒng)的，加之“電子專票”開啟了無紙化時代及企業(yè)信息化系統(tǒng)的升級優(yōu)化，都通過電子會計檔案平臺的建設實現了信息資源的最佳使用效益。電子會計檔案系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)連接的層面來說，用友已完成了上百個項目應用，100%通過系統(tǒng)連接，一鍵歸檔。一方面避免人為操作，減免數據丟失、損毀、篡改等失誤；另一方面完全實現自動化應用、營運增效。
從用友會計檔案為企業(yè)帶來切身價值的角度來看，回歸到企業(yè)自身，“無紙化”為企業(yè)帶來的最直接價值就是降本增效。傳統(tǒng)紙質檔案的歸檔問題在于紙質憑證輸出耗材成本高、手工裝冊歸檔重復性工作量大、存儲空間需求大、并且受限于紙質檔案本身的特性，查詢調研條件顆粒度粗糙，數據不能得到有效利用。近年來，用友電子會計檔案服務上線的項目實際應用中，年憑證量十萬級的企業(yè)每年可節(jié)省綜合成本達百萬級，而千萬級年憑證量的集團型企業(yè)、大型企業(yè)每年節(jié)省綜合成本達到數千萬。不論企業(yè)類型、不分行業(yè)領域，能夠實現降本增效并將更多的資源投入到企業(yè)經營中，都是檔案電子化的價值體現。
用友電子會計檔案可以通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。首先是通過接口或者其他方式，先把需要歸檔的數據采集過來；其次，按照歸檔的規(guī)則對需要歸檔的文件進行整理上架；然后，將檔案資料存儲于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權限管理，保障整個資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個要點步驟，實現檔案的全生命周期管理，真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數據。
目前，用友電子會計檔案已有眾多頭部企業(yè)客戶，部分客戶參與了財政部、國家檔案局開展的電子會計檔案試點，并成功通過了驗收。2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會計檔案管理規(guī)范》的承擔單位之一，也是參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這充分證明了用友在電子會計檔案管理領域的服務能力。
用友電子會計檔案在領域中已處于絕對領先地位，從2016年起用友就開始了對電子會計檔案產品的研發(fā)與建設，并且是按照國家檔案局驗收標準來建設的，截止目前已協助4家企業(yè)完成試點驗收工作、已服務超過百家企業(yè)建設電子會計檔案系統(tǒng)，這其中既有公有云部署、也有私有化部署方式，既有大型企業(yè)、也有中小型企業(yè)，所以用友有大量企業(yè)應用實踐基礎以及豐富的成功經驗。
用友在專注電子會計檔案的同時，還涉及電子稅務檔案、文書檔案等領域。企業(yè)財稅數智化轉型一方面需要更精確的數據管理，同時也需要結合業(yè)務模式、商業(yè)模式等，來進行更加綜合的管理和分析，助力企業(yè)提升檔案數據的應用價值和效果，實現敏捷經營。
