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企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率高度依賴于財(cái)務(wù)、資金以及金融資源的運(yùn)營效率。尤其財(cái)資管理既是公司財(cái)務(wù)的核心職能,同時(shí)也為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了支撐作用。
現(xiàn)如今,企業(yè)財(cái)資管理經(jīng)歷了長時(shí)間的發(fā)展,需要有更多的思考,尤其是要通過點(diǎn)、線、面、網(wǎng)多個(gè)層面分析財(cái)資管理目標(biāo)。
點(diǎn):從整個(gè)企業(yè)經(jīng)營線條將賬戶管理、資金結(jié)算、銀企對(duì)賬、資金計(jì)劃等視為點(diǎn);
線:橫向打通業(yè)務(wù)到資金全流程,提升資金預(yù)測(cè)能力,縱向資金集中管理,內(nèi)部借貸及計(jì)價(jià);
面:盤活資金資源,管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)性缺口,全面統(tǒng)籌,優(yōu)化資源管理的效率和質(zhì)量;
網(wǎng):打通時(shí)間、空間,利用數(shù)據(jù)、信用將產(chǎn)業(yè)關(guān)系打通。
中國企業(yè)財(cái)資管理水平落后于發(fā)達(dá)國家,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必經(jīng)之路。
用友提出,企業(yè)財(cái)資管理數(shù)字化發(fā)展需要從三個(gè)過程進(jìn)行,即資金結(jié)算與集中管理、管理提升與優(yōu)化、全面數(shù)字化創(chuàng)造。
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最佳方案
前中后臺(tái)構(gòu)建財(cái)資管理
企業(yè)對(duì)于高質(zhì)量發(fā)展財(cái)資管理有著不同的需求,用友財(cái)資管理從前、中、后臺(tái)三個(gè)層面重構(gòu)財(cái)資管理業(yè)務(wù)。
前臺(tái):滿足業(yè)務(wù)靈活多變的資金交易和金融工具支撐,實(shí)現(xiàn)基于資金和資源預(yù)測(cè)的投融資方案遴選;
中臺(tái):側(cè)重支撐企業(yè)戰(zhàn)略的財(cái)資數(shù)據(jù)賦能,提高資金運(yùn)營質(zhì)量和資金數(shù)據(jù)分析,增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控。
后臺(tái):打造高效的資金結(jié)算支付和集合對(duì)賬服務(wù),實(shí)現(xiàn)智能化自動(dòng)化處理,實(shí)時(shí)輸出財(cái)資管理憑證和運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)告。
用友財(cái)資管理一方面可以實(shí)現(xiàn)賬戶管理的基礎(chǔ)規(guī)范化,將銀企直連賬戶、非銀企直連賬戶和第三方賬戶等進(jìn)行集中管理;將不同性質(zhì)的賬戶進(jìn)行多維度管理;對(duì)發(fā)起賬戶申請(qǐng)到銷戶全流程管理;按照不同分層級(jí)管理賬戶體系。
另一方面,財(cái)資管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)賬戶管理維度多樣化,根據(jù)法人架構(gòu)、管理架構(gòu)等不同緯度靈活定義管理屬性。
同時(shí)管理好賬戶需要通過數(shù)據(jù)找到管理提升點(diǎn),通過賬戶全景分析了解法人單位、管理組織、銀行、賬戶屬性和收付屬性等,監(jiān)控資金頭寸和低效賬戶。
另外,企業(yè)還需要管理好投資能力,這就需要建設(shè)資金集中管理體系,將自有資金和外部融資資金合并到一個(gè)資金管理中心,減少銀行賬戶頭寸占用,提高資金效益。
在資金集中后,資金體系一般是搭建在多集團(tuán)形勢(shì)下,每個(gè)子集團(tuán)或子公司都可以搭建自己的集中管理體系,了解每個(gè)月所有成員單位流水情況單位頭寸變化情況以及每個(gè)賬戶余額分布,實(shí)現(xiàn)全球化資金的集中管理。
“資金計(jì)劃是資金歸集,是搭建在資金管理上的重要內(nèi)容,沒有資金計(jì)劃很難做好內(nèi)部集團(tuán)中心體系建設(shè)。”張鳴說道,資金計(jì)劃會(huì)涉及到配置、管控體系、計(jì)劃填報(bào)和執(zhí)行監(jiān)控,需要充分考慮集團(tuán)層級(jí)、各板塊層級(jí)、業(yè)務(wù)單元層級(jí)對(duì)計(jì)劃/預(yù)算的需求,匹配不同板塊管控模式的差異。
再看看對(duì)于企業(yè)非常重要的融資管理能力,在多集團(tuán)多公司情況下,要做好全流程穿透管理,財(cái)資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一融資基礎(chǔ)檔案、設(shè)置融資管控要素、記錄融資過程數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)監(jiān)控融資情況。由于融資產(chǎn)品眾多,融資管理可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一融資視圖,多品種融資管理。同時(shí)融資交易的關(guān)鍵是計(jì)息模型,計(jì)息模型能為企業(yè)帶來還款計(jì)劃,精準(zhǔn)的計(jì)息模型可以提升流動(dòng)性管理能力。
用友財(cái)資管理可以完善資金運(yùn)營基礎(chǔ)規(guī)范業(yè)務(wù)、支撐管理模式變革提升效率、端到端的業(yè)財(cái)資融合價(jià)值共享、強(qiáng)化資源管控規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營升級(jí)商業(yè)創(chuàng)新。
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企業(yè)實(shí)踐
財(cái)資管理看得見的效率提升
財(cái)資管理在眾多行業(yè)有著不同的實(shí)踐,像連鎖行業(yè)包括零售連鎖、酒店連鎖、餐飲連鎖等,他們有著供應(yīng)商多、產(chǎn)品線豐富、折扣讓利復(fù)雜、現(xiàn)金流好、集權(quán)管理個(gè)特點(diǎn),但是行業(yè)也存在像地域廣、門店多、賬戶多、全渠道、通道多,筆數(shù)多等問題,而且管理維度多。
以某酒店連鎖企業(yè)為例,每月臨近結(jié)算日,結(jié)算部門都要加班完成結(jié)算,在使用用友財(cái)資管理系統(tǒng)后所有的付款都是自動(dòng)配款,實(shí)現(xiàn)了高效結(jié)算。
用友財(cái)資管理系統(tǒng)不僅解決了該酒店連鎖企業(yè)現(xiàn)階段的問題,更可以支撐其未來發(fā)展。日支付壓力按照6小時(shí)/天支付時(shí)間測(cè)算,可支撐開店規(guī)模7000家店,未來十年不是問題。
用友財(cái)資管理還可以幫助集團(tuán)型企業(yè)在實(shí)現(xiàn)資源共享下的票據(jù)管理。
某建材企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營產(chǎn)業(yè)涉及水泥制造、化學(xué)建材、國際貿(mào)易、節(jié)能環(huán)保新材料、工程建設(shè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域。企業(yè)票據(jù)存在數(shù)據(jù)巨大且分散,流動(dòng)融資屬性較差,票據(jù)管理成本過高,統(tǒng)計(jì)繁瑣時(shí)效滯后等問題。
同時(shí)該建材集團(tuán)還將對(duì)資金管理持續(xù)建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)資管理平臺(tái)、資金集中管控、提升結(jié)算效率,集中監(jiān)控分析。
全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展從工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,數(shù)智化財(cái)資服務(wù)支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)!