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山東東宏管業(yè)股份有限公司是一家智能工程管道研發(fā)、生產(chǎn)一體的制造性企業(yè)。該企業(yè)應(yīng)用用友U8+系統(tǒng)，以訂單為中心，按單跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、按單核算成本，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確的采集，同時(shí)實(shí)現(xiàn)廢品按單進(jìn)行分配和歸集，大大提高生產(chǎn)車間工作效率，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)核算成本為管理分析提供準(zhǔn)確的依據(jù)，通過(guò)APP實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)報(bào)檢、車間按單領(lǐng)料、車間完工入庫(kù)、成品質(zhì)量報(bào)檢等業(yè)務(wù)快捷操作。通過(guò)企業(yè)管理咨詢，結(jié)合ERP優(yōu)化落地，實(shí)現(xiàn)了東宏管業(yè)的管理升級(jí)。
山東東宏管業(yè)股份有限公司是一家集智能管道系統(tǒng)研發(fā)、制造、服務(wù)于一體的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。多年來(lái)， 憑借過(guò)硬的產(chǎn)品品質(zhì)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，已成為塑料管道行業(yè)領(lǐng)軍者，是中國(guó)塑料管道專業(yè)委員會(huì)、中國(guó)燃?xì)鈪f(xié)會(huì)、 山東省煤礦礦用產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位，躋身國(guó)內(nèi)最具品牌影響力的塑料管道供應(yīng)商之一。
公司建有三大智能化管材、管件、新材料生產(chǎn)基地，已形成了鋼塑復(fù)合管道系統(tǒng)、HDPE 智能管道系統(tǒng)、聚 烯烴材料等三大類產(chǎn)品，二千多種規(guī)格，市場(chǎng)涵蓋了工業(yè)管道、市政基礎(chǔ)設(shè)施管道、燃?xì)夤艿赖戎攸c(diǎn)領(lǐng)域，為客 戶提供全方位的管道系統(tǒng)配套產(chǎn)品及技術(shù)解決方案。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
• 客戶大部分業(yè)務(wù)為工程項(xiàng)目，按單生產(chǎn)，存在材料購(gòu)買進(jìn)度跟蹤難、生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)度跟蹤難的問(wèn)題。
• 由于涉及工程變更，過(guò)程復(fù)雜，生產(chǎn)計(jì)劃一直半手工狀態(tài)使用。
• 原材料存在專料專用的情況，因此對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)、到貨時(shí)間和準(zhǔn)確性要求高、甚至要求指定品牌。
• 車間存在隨意領(lǐng)料、隨意變更的現(xiàn)象，導(dǎo)致成本核算處于失真狀態(tài)且效率低下，成本核算需要 10 天，嚴(yán)重影 響分析決策。
• 質(zhì)量檢驗(yàn)流于形式，檢驗(yàn)效率慢，存在生產(chǎn)完成了但客戶仍需等貨的問(wèn)題。
• 客戶為多公司業(yè)務(wù)，存在集團(tuán)公司科目體系及賬務(wù)處理不一致，月底需要手工調(diào)試賬、表。
• 往來(lái)賬齡需要人工統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有做到數(shù)據(jù)核銷，后續(xù)業(yè)務(wù)員對(duì)賬、客戶對(duì)賬配備多個(gè)崗位，造成組織臃腫。
• 工程物料較多，物料編碼達(dá)到上萬(wàn)條，BOM 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)處于失真狀態(tài)，業(yè)務(wù)審批流程復(fù)雜。
• 設(shè)備通過(guò)表格管理，雖然管理很全面，但是文件碎片化、不統(tǒng)一，并且存在保養(yǎng)不及時(shí)等實(shí)際情況。
總體應(yīng)用流程
•業(yè)務(wù)員根據(jù)合同通過(guò) OA 選擇 ERP 存貨檔案來(lái)提報(bào)生產(chǎn)產(chǎn)品信息，保證 OA 提交信息與ERP一致。
• 生產(chǎn)部接單生產(chǎn)，需要技術(shù)部門及生產(chǎn)部門評(píng)審，簽字后安排生產(chǎn)計(jì)劃。
• 計(jì)劃人員依據(jù)銷售訂單進(jìn)行MRP運(yùn)算，銷售訂單下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃。
• 車間依據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)，并嚴(yán)格按照APP掃碼領(lǐng)料、報(bào)工，檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、補(bǔ)料、盤點(diǎn)自動(dòng)化；提高工作效率及數(shù)據(jù)正確性，實(shí)現(xiàn)物料 及生產(chǎn)過(guò)程可視、可控。
• 供應(yīng)商送貨到廠后，通過(guò)手機(jī)APP掃碼收貨，并自動(dòng)報(bào)驗(yàn)，質(zhì)檢合格后倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。
• 銷售人員通過(guò) OA 提交申請(qǐng)發(fā)貨、要車，提高發(fā)貨效率及發(fā)貨正確性。
• 軟件自動(dòng)進(jìn)行生產(chǎn)成本歸集，自動(dòng)進(jìn)行成本核算，保證了成本核算的精細(xì)、準(zhǔn)確，極大的提高了成本核算的效率及正確性。
• 在ERP上針對(duì)每一張單據(jù)都設(shè)置考核項(xiàng)目，由上下游針對(duì)所做單據(jù)正確性、及時(shí)性進(jìn)行考核，并實(shí)行連坐制度，月底通過(guò)統(tǒng)計(jì)考核項(xiàng)目， 與考核數(shù)據(jù)掛鉤。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
• 提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 90%
• 客戶訂單交貨及時(shí)率提高到 3 個(gè)小時(shí)
• 采購(gòu)周期縮短到 7 天
• 節(jié)約車間手工統(tǒng)計(jì)量約 90%
• 成本核算減少 3 天時(shí)間 ( 包含統(tǒng)計(jì)時(shí)間 )
• 生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確
• 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控，自動(dòng)出具分析報(bào)表
• 實(shí)現(xiàn)賬齡按照客戶、業(yè)務(wù)員、合同核銷
• 自動(dòng)化出具報(bào)表提高出具報(bào)表時(shí)間為 2 天
• APP 報(bào)工、移動(dòng)質(zhì)檢的應(yīng)用提高發(fā)貨周期為 2 天
客戶證言
東宏管業(yè)處于高速發(fā)展階段，通過(guò) U8+，從流程、數(shù)據(jù)和管理上下大力度進(jìn)行優(yōu)化提升，降低了運(yùn)行成本，提高了效率和數(shù) 據(jù)的正確性。同時(shí)也是公司管理提升的手段，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，為東宏實(shí)現(xiàn)全面智能管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。
山東東宏管業(yè)股份有限公司總經(jīng)理 陳祖平
