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特變電工昭和（山東）電纜附件有限公司屬于典型的按單設(shè)計(jì)按單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)模式，為我國(guó)輸變電事業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)的高壓電纜系統(tǒng)解決方案。特變昭和將重點(diǎn)放在了設(shè)計(jì)與生產(chǎn)上，通過(guò) ERP 系統(tǒng)打通了從銷售到設(shè)計(jì)、到生產(chǎn)、到發(fā)貨、到安裝的一體化路徑，縮短了從銷售到交貨到安裝的周期，建立了銷售合同到生產(chǎn)及安裝的跟蹤系統(tǒng)，對(duì)后期的質(zhì)量跟蹤提供了有力保障。
企業(yè)簡(jiǎn)介
特變電工昭和（山東）電纜附件有限公司是特變電工山東魯能泰山電纜有限公司采用世界先進(jìn)技術(shù)和管理方 式專門生產(chǎn)高壓電纜附件的控股子公司。公司致力于引進(jìn)和吸收國(guó)際的高壓電纜附件的設(shè)計(jì)和制造技術(shù)，配套特 變電工山東魯能泰山電纜有限公司的高壓電纜產(chǎn)品，為我國(guó)輸變電事業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)的高壓電纜系統(tǒng)解決方案。公司 是國(guó)家電網(wǎng)有限公司、南方電網(wǎng)有限公司以及中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司的核心供應(yīng)商之一，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本、科威特、 新加坡、孟加拉、肯尼亞、印度尼西亞等 16 個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
• 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理：通過(guò) ERP 系統(tǒng)，打通銷售到收款的流程、采購(gòu)到付款的流程、生產(chǎn)到成本的流程及 存貨到財(cái)務(wù)的流程，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理，信息流、物流、資金流實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。
• 建立完善的成本核算體系：通過(guò) ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本的歸集與核算，制造費(fèi)用和人工費(fèi)用可以實(shí)現(xiàn)多種方式分?jǐn)偅?實(shí)現(xiàn)成本的快速核算，而且可以細(xì)化到訂單成本、產(chǎn)品成本和半成品成本，同時(shí)可提供了強(qiáng)大的成本分析，為 企業(yè)管理者提供控制成本及決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
• 技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、圖文檔管理電子化：實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理；實(shí)現(xiàn)圖文檔的電子化管理，提高圖文 檔的齊套率，消除技術(shù)與業(yè)務(wù)的信息孤島。
• 實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)計(jì)與 ERP 系統(tǒng)的一體化管理：實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)工具與 PDM 系統(tǒng)，及 PDM 系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)的一體化管理。CAD 工具圖紙自動(dòng)上傳到 PDM 系統(tǒng)，并與 BOM 數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，BOM 數(shù)據(jù)自動(dòng)生成并傳遞到 ERP 系統(tǒng)，實(shí) 現(xiàn)技術(shù)設(shè)計(jì)與 ERP 系統(tǒng)的一體化管理。
總體應(yīng)用流程
• 與客戶簽訂合同后，通過(guò)合同管理，對(duì)合同形成有效的跟蹤，監(jiān)控合同的執(zhí)行進(jìn)度及收付款進(jìn)度。
• 新產(chǎn)品需要全新設(shè)計(jì)，在 PDM 系統(tǒng)對(duì)研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
• 對(duì)產(chǎn)品、部件、零件等基本對(duì)象進(jìn)行分類管理，并對(duì)與這些基本對(duì)象相關(guān)的文檔進(jìn)行分類。這樣文檔與具體的產(chǎn)品、部件、零件相關(guān)聯(lián)， 提供有效快速的信息訪問(wèn)與管理。
• 技術(shù)部在 PDM 系統(tǒng)中可以將材料清單及 BOM 清單導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)的產(chǎn)品檔案及制造 BOM，減少了重復(fù)工作，并保證了數(shù)據(jù)的一致性 和完整性。同時(shí)，通過(guò) PDM 變更管理來(lái)有效控制設(shè)計(jì)中的工程更改。
• 銷售內(nèi)勤根據(jù)合同，制作對(duì)應(yīng)需要交付的銷售訂單，作為計(jì)劃運(yùn)算來(lái)源。
• 計(jì)劃部門選單進(jìn)行運(yùn)算，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及庫(kù)存情況，生成采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃。
• 產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存物料進(jìn)行齊套分析，對(duì)訂單缺料狀況進(jìn)行分析，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃起指導(dǎo)作用。同時(shí)可以根據(jù)現(xiàn)存量及采購(gòu)在途物料 對(duì)訂單進(jìn)行齊套分析，能夠?qū)Ξa(chǎn)品的交貨期做出正確的判斷。
• 通過(guò)生產(chǎn)制造模塊進(jìn)行生產(chǎn)訂單計(jì)劃的執(zhí)行、跟蹤領(lǐng)料記錄等操作。
• 通過(guò)工序管理，實(shí)現(xiàn)工序計(jì)劃編制及派工、報(bào)工等，跟蹤訂單的工序生產(chǎn)狀況及完工記錄。
• 財(cái)務(wù)針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程的應(yīng)收應(yīng)付處理客商賬款問(wèn)題并形成財(cái)務(wù)報(bào)表。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
• 設(shè)計(jì)制造一體化：PDM 集成 U8 系統(tǒng)，PDM 系統(tǒng)中 BOM 數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入 U8 系統(tǒng)，減少了書(shū)面設(shè)計(jì)及傳遞的時(shí)間，大大提高了工作效率。
• 供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造集成：銷售數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集成提高了生產(chǎn)任務(wù)的準(zhǔn)確性，銷售部可以時(shí)刻掌控生產(chǎn)進(jìn)度；通過(guò) LRP 運(yùn)算將原來(lái) 2-3 天下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間縮短為 1-2 分鐘；生產(chǎn)部能夠通過(guò) ERP 系統(tǒng)掌控采購(gòu)、質(zhì)檢進(jìn)度，生產(chǎn)效率明顯提高。
• 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)憑證，減少人為干預(yù)及出錯(cuò)幾率，使每月 1 日看財(cái) 報(bào)成為可能。
• 精細(xì)成本管理：通過(guò)成本管理模塊的自動(dòng)卷積，成本核算僅僅 3 分鐘就可以搞定 。
客戶證言
特變昭和成本核算效率低下，成本會(huì)計(jì)月月加班，ERP 系統(tǒng)成本的自動(dòng)核算大大提高了成本核算效率，讓成本會(huì)計(jì)月末加班變成了歷史；ERP 系統(tǒng)的齊套分析更是讓制造部收獲頗豐，讓以前只有個(gè)別人能做的工作變成了每個(gè)人都能做的工作，這是一大進(jìn)步。
特變電工昭和（山東）電纜附件有限公司
副總經(jīng)理 周冠杰
