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在有些規(guī)模不大的公司里，經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)吵架，吵到老板那里，一邊是為公司創(chuàng)造業(yè)績(jī)的，一邊是管著公司錢(qián)袋子的，但是聽(tīng)起來(lái)兩邊說(shuō)的都有理，老板處理起來(lái)也是頭疼。其實(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通的最大障礙是“專業(yè)語(yǔ)言”不通。常常是業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)的事情，財(cái)務(wù)部門(mén)聽(tīng)不懂，財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)的事情，業(yè)務(wù)部門(mén)也不明白，基本上是“雞同鴨講，自說(shuō)自話”。
還有每個(gè)企業(yè)都有報(bào)銷、付款這些流程，別看是一件小事，實(shí)際上這些小事就決定了員工的工作心態(tài)和積極性和部門(mén)的協(xié)同合作效率。
在員工眼里，財(cái)務(wù)部門(mén)就像個(gè)會(huì)記賬的警察，除了記賬，就是監(jiān)察公司，有時(shí)候還會(huì)刁難你。而在財(cái)務(wù)眼里呢，很多業(yè)務(wù)的流程特別不嚴(yán)謹(jǐn)，一些業(yè)務(wù)核算起來(lái)明明是虧本的，給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
舉幾個(gè)典型例子：
1 資金障礙
為客戶代墊資金額度方面，是會(huì)計(jì)與銷售產(chǎn)生分歧的地方。
因?yàn)殇N售想讓客戶滿意，所以會(huì)盡快促成業(yè)務(wù)的完成。此時(shí)的會(huì)計(jì)則要考慮資金及回款等方面的問(wèn)題。
2 報(bào)價(jià)障礙
公司的產(chǎn)品報(bào)價(jià)往往需要銷售、會(huì)計(jì)協(xié)同工作，雙方共同制定。銷售負(fù)責(zé)跟客戶談判議價(jià)、報(bào)價(jià)，會(huì)計(jì)則需要審核報(bào)價(jià)。
為了沖業(yè)績(jī)?？蛻?，銷售往往會(huì)在價(jià)格上會(huì)作出讓步，而會(huì)計(jì)為了有盈利空間便站在銷售的對(duì)立面。
3 發(fā)票障礙
手捏發(fā)票的銷售會(huì)不斷督促會(huì)計(jì)開(kāi)票，因?yàn)樵玳_(kāi)票早回款。銷售既能讓客戶滿意，又能很快的為企業(yè)拿到回款。
但這對(duì)極其富有責(zé)任心的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，發(fā)票不能說(shuō)開(kāi)就開(kāi)！有風(fēng)險(xiǎn)！必須謹(jǐn)慎操作！當(dāng)會(huì)計(jì)對(duì)外開(kāi)具發(fā)票時(shí)，不僅要具有財(cái)稅方面的知識(shí)，還要懂得所在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等，以免企業(yè)涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)一體化大勢(shì)所趨
眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，且對(duì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度的要求甚高，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)密不可分。
但對(duì)于還未邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的小微企業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑往往都會(huì)存在差異。想要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)處理成財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù)，通過(guò)會(huì)計(jì)對(duì)賬的方式監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展，其關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
小微企業(yè)需要一套可落地執(zhí)行的解決方案，進(jìn)行精準(zhǔn)分析、管控指標(biāo)。當(dāng)下，“業(yè)財(cái)一體化”的思路能有效解決銷售和會(huì)計(jì)的“爭(zhēng)端”，同時(shí)讓企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)力，是快速實(shí)現(xiàn)降本增效的途徑之一。
業(yè)財(cái)一體化，準(zhǔn)確說(shuō)是能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程和管理流程進(jìn)行融合。能為小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程全方位把控。在此，小微企業(yè)可以借助暢捷通智+有效提升供應(yīng)鏈效率、完善財(cái)務(wù)核算。
小微企業(yè)數(shù)智化建設(shè)必經(jīng)之路
在當(dāng)前降本增效的迫切需求下，暢捷通智+能為小微企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)分析來(lái)驅(qū)動(dòng)線上線下業(yè)務(wù)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化經(jīng)營(yíng)。
通過(guò)智+的智能憑證中心，會(huì)計(jì)能針對(duì)業(yè)務(wù)提交的單據(jù)（包括收款單、費(fèi)用支出單、付款單、進(jìn)貨單、銷貨單等）自動(dòng)生成憑證；對(duì)于費(fèi)用分?jǐn)倖?，能快速處理清關(guān)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。月底能匯總這些憑證生成報(bào)表，會(huì)非常詳細(xì)地列出利潤(rùn)率，還能根據(jù)公司當(dāng)月的利潤(rùn)，提醒財(cái)務(wù)人員，嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
智+能真正解決銷售與會(huì)計(jì)之間的溝通問(wèn)題，像在產(chǎn)品報(bào)價(jià)上，銷售只需要通過(guò)手機(jī)或網(wǎng)頁(yè)即可查詢商品價(jià)格和庫(kù)存量，對(duì)產(chǎn)品實(shí)時(shí)下單，系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知銷管審核、庫(kù)管發(fā)貨，高效處理客戶訂單，提高銷貨效率及客戶滿意度。
只有規(guī)范的業(yè)務(wù)才有規(guī)范的財(cái)務(wù)，而規(guī)范的財(cái)務(wù)也在提升著業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，業(yè)財(cái)一體化是小微企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。
