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在“加快數字化發(fā)展，打造數字經濟新優(yōu)勢”的國家戰(zhàn)略與社會經濟發(fā)展需求的雙輪驅動下，數字化轉型已成為企業(yè)實現可持續(xù)經營的必經之路。通過數字化智能化轉型后，企業(yè)將呈現全新的管理模式，升級為智慧企業(yè)。
用友認為，將效率與多樣市場反應相結合，是推動大型企業(yè)向智慧型企業(yè)轉型的有力抓手。具體而言，企業(yè)可以通過在供應鏈中充分發(fā)揮，以提升效率、效力，并推動新的增長，獲得更好發(fā)展。采購作為供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，它的數字化發(fā)展大概會經歷四個過程：流程標準化、在線化、自動化、智能化。用友在服務企業(yè)采購供應鏈數字化最佳實踐中，優(yōu)先在線化、其次智能化。大數據、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術，為企業(yè)數字化落地，以及建立更多創(chuàng)新的業(yè)務場景提供了便利條件。
YonBIP采購云，是用友商業(yè)創(chuàng)新平臺面向企業(yè)采購業(yè)務打造的智慧采購 SaaS 服務平臺和社會化網絡交易平臺。YonBIP采購云結合了五大創(chuàng)新技術，在企業(yè)采購平臺上得到應用，為企業(yè)構建了更多創(chuàng)新應用場景。
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采購RPA，
推動采購人員戰(zhàn)略轉型
通過采購RPA，凡是計算機能做的，一律取消人工，采購人員工作重心將向戰(zhàn)略型轉移。
YonBIP采購云已經將采購相關的大概30個活動進行自動化定義，通過RPA執(zhí)行。比如：尋源中的 MRO物料自助采購、供應商自動推薦；供應商選擇中的外協件自動核價；訂單管理中的配件計劃自動獲叏；收貨入庫中的送貨自動預約等等。
采購RPA可以節(jié)約工作時間25%至50%，成本也僅為全職員工的1/3。在質量方面也有保障，可以減少人工失誤，正確率接近100%，增強合規(guī)性；同時，具備安全可控、及時響應等優(yōu)勢。
采購RPA的典型應用場景有四個：
01
供應商準入審核
企業(yè)供應商規(guī)模過千，需要對供應商資質審核，檢查五證、法人身份證等。如此大的工作量，人工檢驗極易出錯。通過供應商準入審核RPA，根據定好的規(guī)則，可以自動了解供應商相應的證照信息，對應的管控信息和質量標準信息等。對比失敗的信息會被系統駁回，并發(fā)郵件通知；
02
詢比價
尋源比價是采購流程最常見的一種采購模式。在傳統模式下，品類經理與供應商聯系，從編制詢價單——技術協議收集——郵件収送給供應商，并電話通知——供應商郵件回復報價——品類經理編制比價單——核對報價，大概需要三個小時才能完成整個比價流程。而通過采購尋源比價的RPA，在第三步開始就在線交給系統，供應商在線報價后，再由系統自動匯總報價。整體效率課提升 200%；
03
合同自動生成與錄入
在傳統的模式下，合同要4天才能簽署完成，需要經過品類經理、供應商、合同管理員三個角色。通過合同簽署的RPA，可以取消合同管理員這個角色，原來手動模式轉變?yōu)樵诰€、自動生成模式，將時間縮短到2天完成，效率提升100%。而且電子合同的形式，使原來寄送和相應的紙質的成本得到降低，大大節(jié)約成本；
04
應付賬款自動化
這個更多會應用在企業(yè)的財務共享中心中。在采購報帳和申請付款環(huán)節(jié)，RPA可以完全模擬人工操作，根據規(guī)則替代重復勞動。采購至付款流程，利用機器人+發(fā)票平臺+稅務局接口，優(yōu)化后，系統大的處理流程自動化程度高、周期短、效率大幅提升。
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基于數據驅動，
實現智慧采購應用
企業(yè)在采購時，往往會遇到很多選擇難題。比如：選擇海外供應商還是國內 供應商？應該選擇幾個供應商？是否需要考慮不同時段使 用不同的供應商？什么樣的采購批頻次和運 輸方式是合理的？現有庫存和可用庫容如何 影響采購的數量和時間？如何制定合理備貨和采購 計劃，確保旺季供應？等等。
“數據”作為一個企業(yè)的重要資產，它的價值顯而易見。當企業(yè)的數據積累到一定量時，充分利用這些數據，將外部數據與內部數據融合起來，通過算法去發(fā)揮數據更大價值，用數據驅動企業(yè)智慧采購，是采購數智化轉型的一個典型場景。
基于數據驅動，可以實現企業(yè)智慧采購應用。比如品類經理智能駕駛艙，采購參數智能修正，供應商智能推薦，供應商風險管理等。下面具體分享基于層次分析法，為生產類高頻物資推薦供應商的應用場景。
首先，品類經理會構建品類推薦指標體系，按物料品類搭建與其相適配的品類評價系統。
第二步，品類經理按實際情況對各自所負責的物料品類進行答復；
第三步，建立品類指標成對比較矩陣，將問卷中答復的數據信息放置在矩陣中；
第四步，按照系統預置的算法，核算指標體系內各項指標的權重占比；
第五步，從GSP/ERP/ 其他系統中按照系統取數邏輯/公式，獲取相應數據并進行相關核算；
第六步，核算多級指標得分*指標權重，得出供應商綜合評分；
第七步，系統按供應商得分情況，自動實現排序推薦給品類經理。
通過對供應商認證的自動管理，可提高供應商自動競爭意識。通過供應商智能推薦選擇，提升單品物資供應商的聚合度。實現供應商認證自動定位，減少人工收集/交流定位資料的時間及出錯率。實現供應商邀請時自動排序，減少人為查詢/判斷供應商邀請條件。減少新進人員/不熟悉該品類采購業(yè)務的品類經理線下確認時間。整體起到降本增效的作用。
3
采購+區(qū)塊鏈，
構建商業(yè)創(chuàng)新的價值網絡
目前，越來越多的區(qū)塊鏈技術在采購系統中落地。比如記錄交易過程、跟蹤和追查、鏈接物理世界和數字世界、共享企業(yè)信息和數據、同步存證和信息、保護個人和企業(yè)隱私數據等。
01
采購合同存證
區(qū)塊鏈存證保全與司法服務。根據區(qū)塊鏈合同流程與特性，在合同準備、合同創(chuàng)建、合同談判、合同簽署、合同存證、合同履約的每一個業(yè)務環(huán)節(jié)里，把整個合同簽署的行為和數據進行保全，這就形成了區(qū)塊鏈合同的一個數據鏈；
02
招投標中的區(qū)塊鏈賦能
目前在很多政府機構的業(yè)務場景中已經得到廣泛應用。對所有參與方實名認證（企業(yè)法人、個人（公安數據+指紋+人臉識別）），確保參與方身份合法、真實可信；招標數據全程上鏈、數據確權、全程留痕，確保全程無盲點、數據共識和不可篡改；招投標數據安全加密、隱私保護，保障招投標流程合法合規(guī)；智能合約代碼化法律法規(guī)、招標規(guī)則，自動控制招投標進程，保障招投標人利益 ；所有參與方一鏈互動（鏈上開標、鏈上評標等），打破數據孤島，主管單位、監(jiān)管機構 可直接審核和監(jiān)管；存儲所有環(huán)節(jié)、所有時間節(jié)點數據和歷史，可方便透明追溯招投標過程，出示審計報告。
03
多級供應鏈端到端網絡協同
從原材料到零部件的多級供應商，到物流商、制造商、分銷商、監(jiān)督組織、再到最終客戶，整個業(yè)務鏈全程追溯。它的核心就是從供給側的角度進行跨公司的自動化的協同，會涉及到信息流的很多真實的數據，以及智能合 約，整個鏈條的可視化。
用友的區(qū)塊鏈價值網絡YonBVN（Blockchain-based Value Network）是面向企業(yè)應用領域，為企業(yè)、公共組織、企業(yè)和組織之間、產業(yè)鏈數智化建設，企業(yè)高效的管理和協同，構建的安全、可信、共享、共贏的社會化商業(yè)創(chuàng)新的價值網絡。
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物聯網IOT，
加速制造企業(yè)采購管理數字化轉型
一些先進的制造企業(yè)，開始采用其中的M2M（機器-機器）技術來執(zhí)行 那些單調乏味的重復性任務，或是實現供應鏈管理過程中的可視化，讓整個 工作流程更加高效。然而，采購人員對于物聯網的認知度卻遠遠落后。
通過物聯網IOT，可加速制造企業(yè)采購管理數字化轉型。比如某藥企設備物聯網化，通過OEE反饋設備狀態(tài)、維修需求、產量。自動記錄停開機，比人工更精確；實時顯示產量，生產與計劃對比數據一目了然.；遠程監(jiān)控多臺設備實時狀態(tài)、產量，報表分析優(yōu)化OEE，提交維修工單；OEE自動獲取設備狀態(tài)，與EAM工單管理相結合。OEE可以自動獲取設備停開機數據，可以作為資產管理中的生成設備維修工單的來源；OE實時監(jiān)測現場物料使用情況。線上倉庫基于看板、節(jié)拍、BOM貨，一個批次支持多次補貨；基于線上倉實時數據，建立涵蓋車間倉庫、工廠倉庫、外部物流中心的全套補貨管理機制及看板目視管理。
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全球采購協同網絡，
讓商業(yè)服務無處不在
網絡協同是企業(yè)數字化的一個典型特征，當企業(yè)采購與內外組織形成網絡協同后，可以實現更的商業(yè)服務價值。
供應商信息管理在資質審核、資質驗證、納入供應商庫、生命周期管理等環(huán)節(jié)面臨一系列挑戰(zhàn)。導致流程緩慢且效率低下，需要進行動態(tài)監(jiān)管，主流技術難以支撐實時、可信數據 更新等問題。
YonBIP采購可以為企業(yè)帶來供應商推薦、采購商機推薦、供應鏈金融、發(fā)票SAAS工具等服務。
一、在供應商推薦環(huán)節(jié)，線上供應商市場聚集優(yōu)質供 應商，通過人工過濾為企業(yè)篩 選優(yōu)質供應商?？筛鶕枨笃脚_通過大數據及AI智能推薦供應商；
二、采購商機推薦環(huán)節(jié)。通過優(yōu)企供，線上為供應商推薦采購商機，并提供多種與采購商交易協作、自動化交易和店鋪裝修展示工具；
三，供應鏈金融。為企業(yè)提供數據，申請銀行信用額度。基于企業(yè)應收賬款質押或轉讓提供融資。為企業(yè)實時提 供票據快速貼現服務等；
四、發(fā)票SAAS工具。核心企業(yè)收票，系統對發(fā)票圖片、電子發(fā)票等方式進行OCR自動識別、將實物發(fā)票登記到實物發(fā)票臺賬等。
目前用友已幫助300家大型企業(yè)實現采購數智化轉型。比如：大唐電商、中興通訊、鞍鋼集團等。YonBIP 采購云，運用新一代數字與智能技術，幫助企業(yè)客戶實現采購數智化轉型升級。讓采購交易更簡單！
