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- 應(yīng)用方案
導(dǎo)讀：ERP系統(tǒng)中許多地方存在編碼的需要，如物料、發(fā)票、訂單、憑證、科目、客戶、供應(yīng)商等等。說起來編碼不是一件大事，要求很簡單，分配唯一的標(biāo)識(shí)而已。但又不是一件小事，還真有不少企業(yè)搞不清楚怎樣編碼，尤其是物料的編碼。
先總結(jié)一下論壇中的發(fā)言，大抵是說國際著名公司的物料編碼方案是厚厚一本書，規(guī)定的十分詳細(xì)嚴(yán)密，國內(nèi)的許多公司則是草草了事，不堪推敲，留下了許多缺陷，事后再想進(jìn)行修改難上加難，所以進(jìn)行編碼要謹(jǐn)慎啊！說得不錯(cuò)，但是我不以為然。物料編碼不是一件難事，不應(yīng)該是一件難事。如同百米跨欄，ERP實(shí)施過程中有許多地方需要跨越，物料編碼不過是起始的一個(gè)而已，不要把它想象成攀登一座雪峰，它不比實(shí)施過程中遇到的其他事情更難。
物料編碼應(yīng)該分成兩個(gè)部分：一是代碼含義的規(guī)則，二是代碼分配的規(guī)則。我認(rèn)為代碼含義應(yīng)該遵循簡單的原則，代碼分配應(yīng)該遵循統(tǒng)一的原則。
代碼含義簡單就是說僅通過代碼不需要表示出多少信息。從ERP系統(tǒng)技術(shù)角度來看，用流水號(hào)表示物料代碼是可以的，系統(tǒng)只要求代碼的唯一性，并不要求有什么含義。有的教科書也是這樣認(rèn)為的，如天津大學(xué)出版社－MRP II/ERP原理與實(shí)施一書中就指出“物料編碼應(yīng)遵循以下原則：每項(xiàng)物料均應(yīng)有唯一的物料代碼；要簡明，不要太長；沒有含義，只是標(biāo)識(shí)符而不是描述符”。現(xiàn)實(shí)中采用無含義流水號(hào)的企業(yè)并不多，因?yàn)橐稽c(diǎn)含義沒有很多人是不習(xí)慣的，從存在就是合理的角度講，有一些含義未嘗不可。但是我的建議，或者說結(jié)論是：含義不應(yīng)該超過三級。
有一個(gè)具體的例子，某機(jī)加工企業(yè)其物料編碼部分規(guī)則如下表：
根據(jù)這個(gè)規(guī)則可以看出，物料代碼前三位根據(jù)性質(zhì)分了三級，由粗到細(xì)，三位之后，再加若干位流水號(hào)即可。我認(rèn)為這樣代碼含義的規(guī)則已經(jīng)是極限了，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則了，有這樣三級足夠了，能少一些，只有兩級或一級更好。
為什么我這樣認(rèn)為呢？
很多人總是說企業(yè)的物料很多，少則數(shù)以千計(jì)，多則數(shù)以萬計(jì)，其中種類繁雜，你就建議兩三個(gè)級別，夠嗎？我說：夠的。物料很多，種類很多，但是關(guān)鍵在于從哪些角度進(jìn)行區(qū)分。有幾種典型的要求列給大家看看是不是應(yīng)該在代碼含義中考慮。
物料是采購的、自己加工的、還是外協(xié)加工的？
物料是進(jìn)口的還是國產(chǎn)的？
物料入庫是否需要檢驗(yàn)？
看起來物料代碼中反映這些含義是合理的，至少下訂單時(shí)不容易出錯(cuò)吧，不會(huì)把采購件下到生產(chǎn)訂單中，不會(huì)把國產(chǎn)件出現(xiàn)在國外供應(yīng)商訂單中，入庫時(shí)一看編號(hào)即知不會(huì)漏檢。看上去是有道理，細(xì)細(xì)推敲就不一定了。這幾種含義在物料屬性中都有，放在物料代碼中不合適，因?yàn)槲锪洗a一般是不可以改變的，而這些含義都是可能改變的，所以代碼中包括的含義應(yīng)該是一些不會(huì)變的屬性。
為什么代碼中含義不要多過三個(gè)呢？看一個(gè)其他領(lǐng)域關(guān)于編碼的例子，會(huì)有一些借鑒意義。每個(gè)人都有身份證編號(hào)，我女兒剛出生，報(bào)戶口時(shí)就分配了一個(gè)號(hào)，一生不變了。這個(gè)編號(hào)里面有幾層含義呢？具體內(nèi)部有幾層，我不知道，從報(bào)紙公開的說明來看，有三個(gè)主要層次。前六位表示申請身份證編號(hào)的地區(qū)，中間八位是生日（年月日），最后有四位，其中倒數(shù)第二位表示性別，男單女雙，最后一位是校驗(yàn)碼。
寫這篇文章前，我就在琢磨，中國這么大，人口這么多，身份證編碼就這么三層意思，不容易啊！要讓某些研究物料編碼的人來定義，恐怕民族、籍貫、血型等等都要考慮進(jìn)去了吧？警察同志在犯罪現(xiàn)場檢驗(yàn)出嫌疑人血型，不用如電視劇里那么費(fèi)勁想辦法確認(rèn)，只要把身份證號(hào)一列，就知道誰最可疑，多合理的要求啊，怎么沒考慮呢？后來想想不考慮是有道理的。申請編號(hào)時(shí)怎么證明提供的血型是正確的呢？醫(yī)院驗(yàn)血，經(jīng)常報(bào)道說搞錯(cuò)了，可是作為編號(hào)一確定再修改可難了，只聽說有人改名字，沒聽說有人改身份證號(hào)。所以身份證編號(hào)含義規(guī)則很合理。公司的物料能有多少，再多不過幾十萬，有幾個(gè)公司的物料能有上百萬？與十四億人口比，太少了。
有人總認(rèn)為含義少不好，其實(shí)含義多了沒用，沒人能夠一看號(hào)碼就能識(shí)別出屬性。火車站查身份證的警察問：“在哪里出生？”答：“河南開封”。問：“血型是什么？”答：“B型”。警察一笑，“跟我走一趟，你的身份證編號(hào)說明你出生在河南洛陽，血型是O型”。現(xiàn)實(shí)中是這樣查的嗎？物料代碼32300005是什么意思，對照剛才的那張表，是某種耐油橡膠板。讀者自測一下，有幾個(gè)能？
