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中興智能汽車有限公司是中興通訊股份有限公司全資控股子公司。該公司是中興通訊完成對珠海市廣通客車有限公司的戰(zhàn)略并購后新成立的子公司。企業(yè)并購后,面對資源再整合的過程中,需要利用數(shù)字化手段再塑企業(yè)流程,該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 系統(tǒng),實現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)(銷售、采購、生產(chǎn)、庫存)與財務(wù)管理的全業(yè)務(wù)流程管理,有效依托系統(tǒng)支撐新企業(yè)高效運營。
企業(yè)簡介
中興智能汽車有限公司是中興通訊股份有限公司控股子公司。2016 年 7 月,公司完成對珠海市廣通客車有限 公司的戰(zhàn)略并購進入新能源汽車領(lǐng)域。業(yè)務(wù)包括新能源客車設(shè)計、制造、銷售及自動駕駛、車聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的系統(tǒng)研 發(fā)與建設(shè)運營,致力于成為基于 5G 通訊技術(shù)的智慧公共交通綜合解決方案和服務(wù)領(lǐng)先供應(yīng)商。公司作為擁有新 能源整車制造資質(zhì)的國家高新技術(shù)企業(yè),擁有行業(yè)一流的研發(fā)中心、試驗中心、總裝、焊裝和涂裝 3 大車間、U 形試車道等,實現(xiàn)單班年產(chǎn)新能源客車 5000 輛,產(chǎn)品銷往國內(nèi)外核心城市和地區(qū)。
信息化目標(biāo)
自中興通訊完成對珠海市廣通客車有限公司的戰(zhàn)略并購注冊成立中興智能汽車有限公司以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度 重視運用信息技術(shù)工具來賦能管理、提升業(yè)績。為此成立專門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型小組,全面盤點(廣通客車)在業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)方面的各類問題:
• 在運營上管理上,有相關(guān)的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,但執(zhí)行得不到位,管理沒有落實,工作流程不順暢,希望能以系統(tǒng) 邏輯流程來輔助管理。
• 庫存應(yīng)用的物料編碼存在一物多碼、一碼多物情況,導(dǎo)致庫存積壓、發(fā)錯料等問題。
• 整車經(jīng)過底盤、焊裝、涂裝、總裝等多生產(chǎn)車間多工序加工而成,按照生產(chǎn)進度準(zhǔn)時準(zhǔn)量的對車間、工序進行 配料是一個管理難點。
• 整車關(guān)鍵件的追溯管理,是行業(yè)準(zhǔn)入的重要要求。手工登記,是個不可能完成的任務(wù)。
• 庫存資金占用多:企業(yè)要按車輛配型配套供給,客戶訂單車型不同、部件配套也各不相同,難于合理制定采購計劃,致使庫存積壓,大 量占用資金。
• 成本核算,需要按照訂單核算每一輛車的成本,但計算的出入庫數(shù)據(jù)是由倉庫人員人為選的項目進行整車與物料關(guān)聯(lián)并無管控,財務(wù)取 數(shù)成本核算時,單據(jù)上的數(shù)據(jù)多有對應(yīng)錯誤的,要么改數(shù)據(jù),要么人工調(diào)整,成本數(shù)據(jù)收集效率低、不準(zhǔn)確。
總體業(yè)務(wù)流程
• 銷售接單后,技術(shù)部門按客戶訂單需求維護 BOM。
• 采購計劃按 BOM 齊套生成采購物料,控制采購合理的采購計劃 。
• 追溯件物料的入庫,掃碼入庫,記錄追溯物料的序列號。
• 按生產(chǎn)訂單控制物料的領(lǐng)用及產(chǎn)品入庫。
• 追溯件物料的掃碼領(lǐng)出,管理追溯物料的庫存。
• 整車完成后,掃描條碼入庫,之后銷售出庫,掃碼出庫,實現(xiàn)整車單臺管理 。
• 物料的數(shù)據(jù)匯聚到存貨核算,供成本計算取數(shù)。
• 銷售、采購的結(jié)算數(shù)據(jù)匯聚到應(yīng)收、應(yīng)付并核算處理后傳遞到總賬。
從物料分類、物料編碼規(guī)則入手,經(jīng)深入的討論,定義,規(guī)范了物料分類、物料編碼規(guī)則,生產(chǎn)物料以 PDM 系統(tǒng)物料編碼為準(zhǔn),避 免了一物多碼,一碼多物。按生產(chǎn)車間的工藝流程對整車 BOM 做了劃分并結(jié)合平臺的自定義配置,實現(xiàn)了按車間、按工序管理、配送物料。按 BOM 做齊套物料計劃,控制物料采購計劃的合理需求。以生產(chǎn)訂單做物料的領(lǐng)用及整車的入庫,提供財務(wù)成本核算準(zhǔn)確的物料成本取數(shù)。
應(yīng)用序列號管理及質(zhì)量追溯插件,對追溯件掃碼出入庫,并在生產(chǎn)環(huán)節(jié)掃碼整車碼、零件追溯碼,綁定整車與零件的對應(yīng)關(guān)系。通過 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、以及從整體業(yè)務(wù)邏輯出發(fā),優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理流程、銷售業(yè)務(wù)管理流程、庫存業(yè)務(wù)管理流程、生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理流程、財 務(wù)業(yè)務(wù)管理流程,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)管理,搭建業(yè)務(wù)、財務(wù)聯(lián)動,數(shù)據(jù)勾稽,透明可視的基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、物流、信息 流一致性和同步性。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
整車 BOM 搭建
整車生產(chǎn)的工藝按車間順序?qū)崿F(xiàn),對應(yīng)實際工藝,對 BOM 搭建按車間半成品概念建立層級,并對半成品設(shè)置物料屬性為直接供應(yīng), 在生產(chǎn)訂單按 BOM 建立時,形成了集合生產(chǎn)訂單,符合整車生產(chǎn)的工藝進程。當(dāng)各車間半成品完工時,做生產(chǎn)入庫,下一層自動領(lǐng)出, 實現(xiàn)了車間完工的系統(tǒng)匯報,并自動領(lǐng)出提高了效率。在每層半成品上按生產(chǎn)現(xiàn)場實際工藝對應(yīng)做了自定義工位在 BOM 中,供后續(xù)按 BOM 生成生產(chǎn)訂單用。
整車生產(chǎn),按單配料
生產(chǎn)訂單按 BOM 生成,生產(chǎn)訂單子件帶入了 BOM 自定義的工位。按領(lǐng)料管理流程,倉庫配料員在配料時,可依據(jù) U8 系統(tǒng)按生產(chǎn)訂 單、參考自定義的工位集中統(tǒng)一配料。通過該流程管控及工位參考應(yīng)用實現(xiàn)了按單配料,保證專料專用,減少了因此導(dǎo)致的交期延誤。
質(zhì)量追溯
啟用 U8+ 系統(tǒng)的序列號管理,應(yīng)用質(zhì)量追溯插件來實現(xiàn)在采購 入庫、倉儲、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫的追溯物料序列號(條碼)的管理。采購入庫時,掃碼入庫,材料出庫時,掃碼出庫。在生產(chǎn)過程中, 通過掃碼綁定整車 VIN 碼及該 VIN 的生產(chǎn)訂單領(lǐng)料的需追溯的關(guān)鍵 件的序列號(條碼),實現(xiàn)整車 VIN 碼與關(guān)鍵件的序列號關(guān)聯(lián)信息 的采集,形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)。整車合格入庫時,掃碼整車 VIN 碼入庫, 整車銷售出庫時,掃碼出庫。在系統(tǒng)中提供查詢報表,調(diào)用關(guān)聯(lián)信息, 以實現(xiàn)正向追溯及反向追溯。售后更換追溯的零部件時,在系統(tǒng)中 通過售后配件質(zhì)量維護功能實現(xiàn)整車關(guān)聯(lián)的零部件的序列號(條碼) 的變更。通過掃碼,序列號及整車與追溯件的關(guān)聯(lián)關(guān)系以系統(tǒng)業(yè)務(wù) 邏輯管理,實現(xiàn)了“手工不可能完成的任務(wù)”。
按單采購,嚴(yán)管價格
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 以 ERP 系統(tǒng)固化規(guī)范業(yè)務(wù)流程,通過梳理流程,利用系統(tǒng)邏輯進行控制形成系統(tǒng)中固定的業(yè)務(wù)流程、審批流程?;径沤^了業(yè)務(wù)上偏 差及數(shù)據(jù)的不一致,準(zhǔn)確率達 100%。
• 從銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、售后到財務(wù),全流程一體化,杜絕了各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各自為政;一體化的業(yè)務(wù)流程形成一體化的數(shù)據(jù),為企 業(yè)提供及時、有效決策依據(jù)。生產(chǎn)周期縮短 31%。
• 依托用友 U8+ 系統(tǒng)可拓展平臺支撐個性化的生產(chǎn)需求,提高客戶滿意度。例如:自定義工位設(shè)置,提高工位配料及時性、準(zhǔn)確度。
• 建立整車部件分層編碼體系,將原來產(chǎn)品中心的件號標(biāo)識與應(yīng)用部門的編碼標(biāo)識方式進行合理整合,統(tǒng)一設(shè)計部門與業(yè)務(wù)部門的技術(shù)語 言和業(yè)務(wù)語言,提高物料管理的準(zhǔn)確性。
• 通過建立質(zhì)量追溯體系,賦予每輛整車僅有的產(chǎn)品身份標(biāo)識(VIN 碼),實現(xiàn)以 VIN 碼對關(guān)鍵零部件從采購到整車生產(chǎn)、銷售出庫到客戶、 售后服務(wù)的全過程的追溯管理,客戶滿意度提升 80%。
客戶證言
通過對我司 U8+ 的實施,將供應(yīng)鏈,生產(chǎn),財務(wù)等主要節(jié)點進行重新連接,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)、 業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)。完成了重構(gòu)權(quán)限管理體系、深化了系統(tǒng)的應(yīng)用、再造業(yè)務(wù)流程。同時在 U8+ 平臺上實現(xiàn) 了對物料出口合規(guī)管控要求。目前,U8+ 系統(tǒng)是我司的主營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺,在后續(xù)的工作中將會與相關(guān)平臺 進行整合,也希望在整合過程中得到用友的大力支持。
——中興智能汽車有限公司 IT 經(jīng)理 吳朝薈
專家點評
企業(yè)在成長過程中會利用并購的方式使企業(yè)做大做強,一方面可吸收優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),一方面促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級。在 并購之后,企業(yè)架構(gòu)的調(diào)整、資源的整合、業(yè)務(wù)的重塑給企業(yè)提出了新的信息化課題,中興智能車的數(shù)智化案例很好 的詮釋了企業(yè)在并購之后如何進行管理連接升級、業(yè)務(wù)連接升級、流程連接升級,最終實現(xiàn)企業(yè)并購之后的數(shù)智化連 接升級。
——用友網(wǎng)絡(luò)數(shù)智化專家 王冬冬