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青島卓英社科技股份有限公司在國內電子行業(yè)處于產業(yè)鏈中下游，經過多年 信息化改善，從業(yè)財一體化應用階段逐漸過渡到全面的數(shù)字平臺應用階段。青島 卓英社的信息化管理主要涵蓋設計、采購、營銷、生產、設備、財務等核心領域， 提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取和共享能力，充分發(fā)揮了數(shù)據(jù)價值，大幅提高了企業(yè)的投 入產出比，為企業(yè)建立起了數(shù)字文化。
企業(yè)簡介
青島卓英社科技股份有限公司成立于 2005 年 12 月，公司目前下設綿陽卓英社科技有限公司、咸陽卓英社光 電科技有限公司、蘇州卓英社光電科技有限公司等 3 家子公司，是專業(yè)的 EMI 材料、電磁材料、膠水材料、背光 部品材料、殺菌保鮮模塊、LED 照明及光電產品的研發(fā)、制造及加工企業(yè)。歷經十余年，公司已成長為中國光電 行業(yè)相關領域優(yōu)秀的電子元器件配套企業(yè)之一。
數(shù)字化轉型動因
• 市場變化：客戶訂單多、變化快、交期短，生產任務進度難以把握，無法快速響應。
• 信息孤島：銷售、設計、采購、生產、財務等部門信息傳遞中存在錯、慢、漏、遲等情況，影響工作效率。
• 組織協(xié)同：銷售、計劃、生產、采購存在大量多組織協(xié)同業(yè)務處理，通過計劃體系的搭建，結合原來已有的供 應鏈基礎，形成產供銷協(xié)同的一體化體系。
• 供應鏈協(xié)同：與客戶實現(xiàn)生產過程數(shù)據(jù)對接；與供應商通過協(xié)同平臺實現(xiàn)訂單、送貨單、結算對賬等業(yè)務數(shù)據(jù)協(xié)同。
• 設計協(xié)同：PDM 系統(tǒng)進行產品設計，傳遞到 ERP，同時料品信息也同步傳遞到 ERP。
• 生產協(xié)同：根據(jù)卓英社目前多品種小批量的生產模式，需要結合產能、物料齊套等情況做排產規(guī)劃，再通過 MES 系統(tǒng)采集過程及質量數(shù)據(jù)， 實現(xiàn)用料管理、計件工資等管理核心訴求。
• 條碼追溯：通過采購、生產、銷售的全程條碼采集，實現(xiàn)批次管理、質量溯源。
• 成本核算：建立以生產訂單為對象，以 MES 工時數(shù)據(jù)為依據(jù)的實際成本自動化核算。
• 分項報價：以供應商價目表和生產成本計算表作為價格庫，依據(jù) BOM 結構和間接費用 + 利潤比例自動生成分項報價，提高工作效率， 減少企業(yè)報價的市場風險。
總體業(yè)務流程
通過用友U9ERP系統(tǒng)與PDM、MES 系統(tǒng)的無縫集成，實現(xiàn)了從報價、接單、設計、采購、生產、核算的一體化管理和多組織高度的數(shù)據(jù)共享。
• 通過 PLM 系統(tǒng)對產品全生命周期進行管理，實現(xiàn)從研發(fā)到試制、產品版本升遷、變更的全流程管理，并與 ERP 集成，實現(xiàn)設計制造一體化。
• 建立從銷售管理、采購管理、庫存管理、條碼應用、MRP 計劃、生產管理、質量評審到財務管理全面集成、高度共享的系統(tǒng)，協(xié)助青 島卓英社建立一個以計劃管控為核心的制造、物流管理和成本管理的一體化管理體系。
• 推行組織間銷售業(yè)務和委外業(yè)務，綿陽工廠、咸陽工廠、青島工廠分別接客戶訂單，計劃部統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)同拋單，跨組織領料，跨組織 發(fā)貨，內部交易結算。
• 推行組織間集中采購業(yè)務，各地工廠向青島采購中心提出物料采購需求，由采購中心集中詢比價、集中采購，各地工廠分別收貨；通過 供應商協(xié)同平臺實現(xiàn)與核心供應商的業(yè)務對接，大大提高對賬及協(xié)同效率。
• 庫存條碼應用實現(xiàn)對主要物料的批次卷號采集，MES 系統(tǒng)中按單掃碼上料，實現(xiàn)對物料的精細化管理及質量追溯，并打通與上游廠商 的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)批次用料、箱包最小包裝碼自動打印及質量的大數(shù)據(jù)分析。
• 多維度細化生產制造過程管理，強化生產進度控制，實時掌握生產機臺、班組、工序在制、質量分析，為生產調度和成本核算提供準確數(shù)據(jù)。
• 建立財務管理與業(yè)務一體化體系，進行組織間內部交易結算；可按產品或事業(yè)部維度核算主營業(yè)務成本，確立承包體銷售收入。
• 建立業(yè)務流程的統(tǒng)一控制，對內部控制關鍵業(yè)務節(jié)點實行系統(tǒng)審核機制，嚴格控制日常業(yè)務運作風險。
關鍵應用場景
組織協(xié)同
應用模式
• 跨組織出貨：分公司銷售訂單直接由總公司發(fā)貨至客戶，節(jié)約物流成本，并自動生成內部交易結算。
• 跨組織領料：總公司生成訂單直接領用分公司倉庫料品，系統(tǒng)自動處理庫存收發(fā)，并生成內部交易結算。
• 跨組織調撥：各組織間庫存可直接調撥，無需采銷訂單，系統(tǒng)自動處理庫存收發(fā)，并生成內部交易結算。
• 集中采購：各分公司采購需求匯總至總公司，由總公司統(tǒng)一向供應商訂貨結算，并經外部直運直接由供應商配 送至各分公司，實現(xiàn)采購貨源與資金的監(jiān)管，同時降低物流成本，系統(tǒng)自動處理庫存收發(fā)，并生成內部交易結算。
應用價值
• 解決了跨組織接單、生產、銷售、核算問題：通過數(shù)據(jù)復制下發(fā)和跨組織拉單、出貨，有效解決了跨組織協(xié)同 和核算問題。
• 做到了資源共享、信息透明、計劃協(xié)同：通過多組織協(xié)同，流程清晰規(guī)范、職責分工明確、資源信息共享、財 務核算準確，大大提高了工作效率和管理水平
條碼管理
應用模式
• 訂單確認：采購訂單下達后，供應商登錄門戶確認數(shù)量交期。
• 送貨申請：參照已確認訂單，生成送貨申請（ASN 單），提交卓英社確認。
• 條碼打印：系統(tǒng)依據(jù)送貨申請，自動生成條碼，由供應商打印粘貼。
• 掃碼收貨：倉庫采集條碼確認收貨。
應用價值
• 大幅減少企業(yè)用于處理供應商電話 / 傳真問詢的資源與時間，降低溝通成本，提升溝通及時性。
• 提升采購相關業(yè)務的處理效率，實現(xiàn)：業(yè)務規(guī)范化、處理及時化，異常情況提前預警，使雙方僅需要將主要精 力用于處理異常業(yè)務即可。
• 為供應商提供方便，提升供應商對企業(yè)的滿意度。
信息化應用價值
客戶證言
通過和用友的合作，我們卓英社信息化從無到有、從粗到細，算是基本達成了信息化建設預期；今年我 們還上了 MES 系統(tǒng)，實現(xiàn)了與上游廠商的大數(shù)據(jù)對接，讓我們在做精益改善的同時也滿足了客戶驗廠、質量 追溯、客商箱碼打印等一系列讓我們很頭疼的痛點，為下一步的智能制造打下堅實基礎。
——青島卓英社科技股份有限公司
副總經理 付金星
專家點評
電子行業(yè)材料紅利期已經過去，屬于低毛利產業(yè)，對于精細化核算及成本改善的需求更加強烈，所以如何從概算 報價、投入產出、物料管控、質量提升再到事業(yè)部經營核算的全流程閉環(huán)管控是核心訴求；卓英社通過多年的分期數(shù) 智化轉型落地，在上述方面的價值體現(xiàn)還是可圈可點的，是當之無愧的行業(yè)標桿。
——用友網絡智能制造專家 張祥文
