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在萬物互聯(lián)時代,企業(yè)組織之間已成為產(chǎn)業(yè)鏈中不可分割的一部分,從供應(yīng)商到客戶的整個鏈條處于一個共生、共贏、共享的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中,在這個柔性的價值網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)如何構(gòu)建內(nèi)部業(yè)務(wù)、人員、組織與產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同能力,從而以貫穿內(nèi)外的協(xié)同效率激發(fā)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展動力?
用友NC Cloud 2021.05提供全產(chǎn)業(yè)鏈高效協(xié)作解決方案,建立了從外部客商,到內(nèi)部計劃、采購、庫存、銷售全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的供應(yīng)鏈移動應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)外部各個角色隨時隨地移動辦公,改變原來傳統(tǒng)ERP事后補錄單據(jù),以及紙質(zhì)單據(jù)傳遞的局限性,拓展了企業(yè)的管理邊界,實現(xiàn)隨時隨地采集運營數(shù)據(jù)的供應(yīng)鏈協(xié)同,助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈共贏。
用友NC Cloud之供應(yīng)商協(xié)同能力
供應(yīng)商協(xié)同提供了采購業(yè)務(wù)過程中企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同業(yè)務(wù)處理能力,成為采購雙方之間業(yè)務(wù)協(xié)作、溝通交流的橋梁,在用友NC Cloud的移動應(yīng)用能力下,企業(yè)可以隨時隨地進(jìn)行與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)從采購詢報價、發(fā)貨收貨交易處理到入庫對賬和開票的一站式便捷操作,供應(yīng)商快速掌握企業(yè)需求的同時縮短采購周期,降低采購成本,實現(xiàn)高效協(xié)作,降本增效。
采購詢價報價,
開啟便捷透明的采購新模式
采購業(yè)務(wù)中與供應(yīng)商的交互往來始于詢價、報價環(huán)節(jié)。采購員收到業(yè)務(wù)部門的請購信息后,在詢價單中錄入供應(yīng)商、物料,形成供應(yīng)商的待報價信息,然后發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行報價;供應(yīng)商收到信息后,可以在移動端直接進(jìn)行報價,完成報價后反饋到采購方,采購員就這樣簡單的完成了詢價的過程,供應(yīng)商也可以便捷的在移動端查看自己的報價記錄。
供應(yīng)商發(fā)貨、采購收貨,
建立供采雙方的交易協(xié)同
企業(yè)根據(jù)報價確定供應(yīng)商后創(chuàng)建采購訂單并提交審核后,供應(yīng)商在移動端收到消息后進(jìn)行快速發(fā)貨處理,并隨時查看自己的發(fā)貨詳情;采購員收到供應(yīng)商的發(fā)貨消息后,在移動端直接進(jìn)行收貨,可以選擇手工選單收貨和掃碼收貨兩種方式。
供應(yīng)商開票確認(rèn),
實現(xiàn)發(fā)貨、收貨、開票信息的線上協(xié)同
企業(yè)會定期與供應(yīng)商就采購入庫單進(jìn)行對賬并開票,在此過程中,企業(yè)給供應(yīng)商發(fā)送開票確認(rèn)單后,供應(yīng)商在移動端確認(rèn)開票的數(shù)量和單價,后續(xù)根據(jù)開票確認(rèn)單在移動端進(jìn)行開票。采購員還可以在移動端通過采購入庫單進(jìn)行便捷對賬與查詢,保障發(fā)貨、入庫、開票信息的協(xié)同一致性,與供應(yīng)商實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)協(xié)同。
用友NC Cloud之客戶協(xié)同能力
客戶協(xié)同提供了銷售過程中企業(yè)與客戶之間協(xié)同業(yè)務(wù)處理能力,通過客戶協(xié)同App與移動銷售、移動庫管的關(guān)聯(lián)銜接,不僅實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部銷售全程業(yè)務(wù)的移動化、實時化處理,更將客戶納入業(yè)務(wù)鏈條統(tǒng)一管理,拓展了企業(yè)邊界,實現(xiàn)企業(yè)與客戶群體之間的數(shù)據(jù)實時共享、業(yè)務(wù)高效協(xié)同。
銷售詢報價,
企業(yè)一鍵觸達(dá)客戶需求
客戶針對自身的采購需求,首先向銷售方進(jìn)行詢價,通過客戶協(xié)同App選擇供應(yīng)商以及需要詢價的物料后,形成客戶協(xié)同端的詢價單,同時向?qū)?yīng)銷售公司的專管業(yè)務(wù)員發(fā)送消息;銷售業(yè)務(wù)員收到客戶詢價的消息后,可通過消息直接鏈接到報價單進(jìn)行報價,也可通過報價記錄對待報價的單據(jù)進(jìn)行報價,報價單審批通過后給客戶發(fā)送消息,便捷觸達(dá)客戶需求。
詢價完成后,客戶針對企業(yè)報價的結(jié)果進(jìn)行后續(xù)的下單操作,客戶可以通過移動端自主下單,訂單會發(fā)送到客戶的專管業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員審批訂單后給客戶發(fā)送消息;客戶專管業(yè)務(wù)員也可以在移動端App通過手工錄入、以及語音智能的方式代客戶下單,業(yè)務(wù)員可以通過“一句話下單”的方式,按照機器人小友的提示完成銷售訂單的創(chuàng)建。
企業(yè)根據(jù)銷售訂單完成發(fā)貨后,客戶要做采購物品的簽收,實際收到了多少、途中損壞的數(shù)量有多少,客戶可以根據(jù)實際情況進(jìn)行簽收,企業(yè)即可同步收到客戶的簽收信息,除此以外,客戶還可以在移動端便捷的進(jìn)行自身的客戶財富、訂單執(zhí)行、訂單付款的查詢,保證企業(yè)與客戶之間發(fā)貨出庫、簽收、付款等信息的協(xié)同一致、數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確。
在用友NC Cloud 2021.05提供的移動應(yīng)用能力下,企業(yè)與供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)伙伴的業(yè)務(wù)銜接和信息互通不再局限于傳統(tǒng)的線下方式,而是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)組織間交易的協(xié)同處理和無縫銜接,跨入數(shù)智化時代的全面、實時、智能協(xié)同,這種協(xié)同能力激發(fā)的協(xié)同效率必將構(gòu)建起整個產(chǎn)業(yè)鏈條的持續(xù)性發(fā)展動力。