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老蜂農(nóng)生物科技集團(tuán)有限公司在集團(tuán)化管理過程中，使用 U8 cloud 及營(yíng)銷云 零售及會(huì)員業(yè)務(wù)平臺(tái)，建立全集團(tuán)管理的統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配方管理、生產(chǎn)計(jì)劃及訂單管理，協(xié)同供應(yīng)鏈管理、成本核算以及近百家門店的零售管理、企業(yè) 會(huì)員管理等，真正實(shí)現(xiàn)了從生產(chǎn)到供應(yīng)鏈再到前端銷售的數(shù)字化、一體化管理。
企業(yè)簡(jiǎn)介
老蜂農(nóng)生物科技集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于 1985 年。公司涉及食品、健康產(chǎn)品等領(lǐng)域，旗下設(shè)有陜西老蜂農(nóng)養(yǎng)蜂 合作社、陜西蜂產(chǎn)品工程技術(shù)研究部門、陜西省種蜂場(chǎng)、陜西 1 號(hào)蜂農(nóng)生物工程有限公司、老蜂農(nóng)西部蜂產(chǎn)品深 加工基地等優(yōu)勢(shì)資源機(jī)構(gòu)。公司集科研、開發(fā)、加工、銷售為一體，主推“融氏王老蜂農(nóng)”和“融氏王”、“1 號(hào)蜂農(nóng)”三大成熟品牌以及高品質(zhì)的蜂蜜、蜂王漿、蜂膠、蜂花粉等四大系列百余個(gè)規(guī)格品種。營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn) 500 多個(gè)， 擁有忠實(shí)會(huì)員百萬余人。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
2019 年 6 月，老蜂農(nóng)從單一組織管理改為集團(tuán)型組織統(tǒng)一管控。需要改變?cè)瓉硇畔⑾到y(tǒng)各自為政、分散應(yīng)用 的狀況，打通所有業(yè)務(wù)，共享統(tǒng)一的信息化平臺(tái)并規(guī)范各部分業(yè)務(wù)。
• 需規(guī)范成員單位之間的內(nèi)部交易業(yè)務(wù)流程，跨組織銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和專業(yè)化分工，形成資源的最大化有效 利用。
• 需規(guī)范 BOM 搭建，縮短計(jì)劃安排周期，降低人為計(jì)劃排產(chǎn)錯(cuò)誤率，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況。
• 需按車間建立成本中心，做到成本核算精細(xì)化管理。• 需實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)成本卷積計(jì)算，提高成本核算準(zhǔn)確性及核算效率。
• 需規(guī)范庫(kù)存管理，增加庫(kù)存管理的透明度，降低庫(kù)存成本。
• 需規(guī)范、優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程，增強(qiáng)業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
• 需規(guī)范管理前端門店業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)前端銷售與后端管理的一體化應(yīng)用。
• 需對(duì)公司顧客會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一管理，改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字營(yíng)銷業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。
總體應(yīng)用流程
• 各渠道提報(bào)月度銷售計(jì)劃，計(jì)劃部門編排周計(jì)劃，MRP 運(yùn)算出生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。
• 采購(gòu)部嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)訂單，來料報(bào)檢合格后倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)， 不合格則退回供應(yīng)商。
• 計(jì)劃部門依據(jù)周計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單，車間提出領(lǐng)料申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)申請(qǐng)發(fā)料，嚴(yán)格控制領(lǐng)料數(shù)量。
• 成品完工后報(bào)檢，依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果入成品庫(kù)或不合格品庫(kù)，入庫(kù)需關(guān)聯(lián)完工報(bào)告，實(shí)現(xiàn)訂單的全過程跟蹤。
• 營(yíng)銷部門按照客戶要貨情況安排發(fā)貨。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
數(shù)據(jù)打通 集中核算
老蜂農(nóng)集團(tuán)及分公司在財(cái)務(wù)核 算科目、客商、存貨檔案等基礎(chǔ)檔 案設(shè)置沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范，為集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算帶來了很大的難度。U8 cloud 的實(shí)施上線，統(tǒng)一了全集團(tuán)財(cái)務(wù)核算 科目、客商、存貨檔案等基礎(chǔ)檔案 和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范，建立了老蜂農(nóng)集 團(tuán)的會(huì)計(jì)核算體系，保障集團(tuán)財(cái)務(wù)政策的統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，快速統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)、出具報(bào)表，滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)核算集中要求。
多組織業(yè)務(wù) 高效協(xié)同
集團(tuán)及分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，但是公司間的業(yè)務(wù)協(xié)同主要靠人工來實(shí)現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)、核算數(shù)據(jù)對(duì)不上賬。U8 cloud 規(guī)范了集團(tuán)及分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，保證了公司間的內(nèi)部交易業(yè)務(wù)順暢協(xié)同。同時(shí)，內(nèi)部交易核算快速入賬、高效準(zhǔn)確對(duì)賬，大幅提升了財(cái)務(wù)人員工作效率，讓數(shù)據(jù)真正做到“你有，我有，大家都有”。
祖?zhèn)髅胤?讓步管理
生產(chǎn)配方以前屬于公司機(jī)密， 公司立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，不再局限于生產(chǎn)配方的保密，為了管理更高效，應(yīng)用 U8 cloud BOM（產(chǎn)品配方）定義了工廠產(chǎn)品物料的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，作為 生產(chǎn)任務(wù)分解的依據(jù)，是生產(chǎn)備料、 成本計(jì)算及計(jì)劃運(yùn)算的依據(jù)，并細(xì) 分為生產(chǎn) BOM 以及包裝 BOM，一 方面讓信息傳遞更及時(shí)，另一方面 為成本的高效精細(xì)核算打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)一需求 規(guī)范管理
銷售訂單、需求變更、緊急插單等各種需求來源，U8 cloud 通過運(yùn)算確定最終需求，還可以制定公司級(jí)的需求合并策略合并多個(gè)需求來源，把計(jì)劃期劃分為多段分別確定需求，也可建立多套方案，以產(chǎn)生多套 MPS 計(jì)劃，選擇最優(yōu)計(jì)劃， 執(zhí)行 MRP 運(yùn)算，自動(dòng)生成采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確率達(dá) 100%。產(chǎn)品交貨更及時(shí)，也避免了庫(kù)存積壓。
省時(shí)省力 精細(xì)化成本核算
U8 cloud 通過從總賬、存貨核 算、生產(chǎn)制造等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸集成本資料，分配分?jǐn)傞g接費(fèi)用，結(jié) 轉(zhuǎn)完工成本、在產(chǎn)成本和廢品成本， 精準(zhǔn)核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本，直接生成 會(huì)計(jì)憑證，支持實(shí)際成本還原，可從成本中心 / 產(chǎn)品 / 生產(chǎn)訂單等維度 掌握生產(chǎn)成本，省時(shí)省力。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
• 建立數(shù)字化統(tǒng)一集團(tuán)管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案統(tǒng)一、財(cái)務(wù)集中管控和報(bào)表合并。
• 計(jì)劃準(zhǔn)確率由原來的 90% 提升到 98%。
• 規(guī)范內(nèi)部交易流程，實(shí)現(xiàn)多組織業(yè)務(wù)協(xié)同。
• 訂單處理效率提升 100%。
• 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天減少了 35 天左右。
• 實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算。
U8 cloud 是一套滿足集團(tuán)運(yùn)作的數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)規(guī)范和數(shù)據(jù)集中，支持財(cái)務(wù)集中管控和報(bào)表合并的需求，能實(shí)現(xiàn)各子公司之間的購(gòu)銷業(yè)務(wù)和內(nèi)部結(jié)算以及高效成本核算，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)其它系統(tǒng)的整合，支持后續(xù)深化和擴(kuò)展應(yīng)用以及公司后續(xù)的業(yè)務(wù)板塊擴(kuò)張。使用至今，產(chǎn)品的穩(wěn)定性和售后服務(wù)質(zhì)量讓我們放心。
——老蜂農(nóng)生物科技集團(tuán)有限公司
管理中心負(fù)責(zé)人 郝小英
客戶證言
老蜂農(nóng)生物科技集團(tuán)有限公司在集團(tuán)化管理過程中，使用 U8 cloud 及營(yíng)銷云零售及會(huì)員業(yè)務(wù)平臺(tái)，建立全集團(tuán)管 理的統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，同時(shí)打破傳統(tǒng)觀念讓步管理，通過產(chǎn)品配方管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)多 組織協(xié)同供應(yīng)鏈管理、精細(xì)的成本核算以及近家門店的零售管理、企業(yè)會(huì)員管理等，真正實(shí)現(xiàn)了從生產(chǎn)到供應(yīng)鏈再到 前端銷售的數(shù)字化、一體化管理。
——用友網(wǎng)絡(luò)數(shù)智化專家 紀(jì)錄
專家點(diǎn)評(píng)
