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剛剛從客戶那回來，銷售部小張捧著一堆發(fā)票興沖沖往財(cái)務(wù)室跑，這筆單談成了，不僅下個(gè)月有提成，而且這些發(fā)票報(bào)銷下來又是一筆錢。對小張來說，每次費(fèi)用報(bào)銷下來的那天就像是又多了一個(gè)工資發(fā)放日！
結(jié)果，剛到財(cái)務(wù)室就被新來的財(cái)務(wù)潑了一盆冷水：
“這發(fā)票的抬頭公司名稱不完整！重開！”
“這個(gè)稅號錯(cuò)了一個(gè)字！重開！”
“這個(gè)怎么是以你自己的名字開的？重開！”
“都說了不要開個(gè)人抬頭的發(fā)票！不能入賬的我們不給報(bào)銷！拿走拿走！”……
小張很委屈，內(nèi)心吐槽的“彈幕”一直刷屏：之前的財(cái)務(wù)不是這樣說的啊！難道我出差見客戶的火車票都不能報(bào)銷？上個(gè)月明明順利報(bào)銷了呀！新財(cái)務(wù)是不是針對我？對我有意見？
不是所有的個(gè)人抬頭發(fā)票都不能報(bào)銷
事實(shí)上，個(gè)人抬頭的發(fā)票很難區(qū)分業(yè)務(wù)到底是公司發(fā)生還是個(gè)人發(fā)生的，一般不能報(bào)銷，但并不是所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都不允許稅前扣除。
只要是符合真實(shí)性原則、與經(jīng)營相關(guān)且涉及到的個(gè)人為本企業(yè)員工，就可以允許稅前扣除，比如以下幾種比較常見的可抵扣個(gè)人抬頭發(fā)票：
（1）機(jī)票、火車票;
（2）出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)；
（3）可以稅前扣除的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票;
（4）員工入職前的到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢票據(jù)等；
（5）屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用;
（6）企業(yè)為因公出差的員工報(bào)銷，個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)；
（7）允許稅前扣除的外籍個(gè)人的住房補(bǔ)貼，員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票抬頭為個(gè)人等。
除了發(fā)票抬頭可能開錯(cuò)導(dǎo)致的難題外，報(bào)銷還會有哪些困擾？員工和財(cái)務(wù)都有一大堆苦惱！
報(bào)銷發(fā)票難齊
不出意外的話，在計(jì)算發(fā)票的過程中，很多人會發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)票總少了那么幾張。經(jīng)常出差的人都深知此痛，機(jī)票住宿發(fā)票找不到是常事，要聯(lián)系客服求電子發(fā)票，或者找各種發(fā)票來湊。
面對同事“為什么不早點(diǎn)弄”的質(zhì)疑，可能還要嘴硬回應(yīng)“一次性處理才有成就感”，然而現(xiàn)實(shí)卻是：湊不齊的發(fā)票要同事幫忙湊。
別再痛苦掙扎了！打開手機(jī)就能邊出差、邊報(bào)銷，不香嗎？暢捷通好會計(jì)支持微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發(fā)票自動拉取，多達(dá)3600種費(fèi)用票智能識別，火車票、機(jī)票、打車票……都能一鍵提取。票據(jù)多渠道輕松收集，并自動帶有PDF文件，還能統(tǒng)一保管，防止丟失！
財(cái)務(wù)審核難“搞”
好不容易填完單，財(cái)務(wù)小姐姐這關(guān)也很難過。多少人在財(cái)務(wù)面前卑微緊張又憋屈，被質(zhì)疑“數(shù)字是不是算錯(cuò)了？”，哪怕已經(jīng)對了好幾遍，還會心虛地說：“啊我看看……”。其實(shí)財(cái)務(wù)也很難。
發(fā)票抽查驗(yàn)難！財(cái)務(wù)一般都需要登錄發(fā)票查驗(yàn)平臺，錄入發(fā)票4要素，查驗(yàn)發(fā)票狀態(tài)；再挑出假票、廢票、紅沖票退回給員工。整個(gè)流程繁瑣又易出錯(cuò)！暢捷通好會計(jì)支持發(fā)票自動驗(yàn)真，發(fā)票最新狀態(tài)一鍵查詢，假票、廢票、紅沖票、重復(fù)票，在員工提交自動控制提醒。
報(bào)銷審核難！財(cái)務(wù)需要核對每張報(bào)銷單金額與報(bào)銷票據(jù)金額是否一致，核對每張報(bào)銷單事項(xiàng)與票據(jù)事項(xiàng)是否一致，再單獨(dú)審核電子發(fā)票原文件與報(bào)銷單填寫內(nèi)容是否一致……這一套流程下來，財(cái)務(wù)查驗(yàn)一個(gè)人的報(bào)銷單都累到不行，后面還有好多在等著……暢捷通好會計(jì)實(shí)現(xiàn)了智能審核！報(bào)銷票據(jù)自動生成報(bào)銷單，金額、事項(xiàng)系統(tǒng)自動稽核，報(bào)銷單改動還有智能提醒，會計(jì)可以重點(diǎn)關(guān)注。
費(fèi)用管控難！財(cái)務(wù)需要根據(jù)預(yù)算管控要求，管控到人、到部門、到費(fèi)用項(xiàng)目。暢捷通好會計(jì)智能管控，可以預(yù)先在系統(tǒng)里配置費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，在員工提交報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)可以智能及時(shí)提醒。
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