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推薦理由
西安中科立德紅外科技有限公司應(yīng)用用友U8+系統(tǒng)，以銷售訂單為計(jì)劃源頭，分解企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、委外計(jì)劃，提高了客戶訂單交付率。
企業(yè)簡(jiǎn)介
西安中科立德紅外科技有限公司（原西安泰豪紅外科技有限公司）是一家以紅外熱像技術(shù)為核心的智能光電系統(tǒng)研制企業(yè)，是西北最大的紅外醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商。公司致力于將光電產(chǎn)品與互聯(lián)網(wǎng)+人工智能相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)光電產(chǎn)品的高度智能化和網(wǎng)絡(luò)化。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
• 并行研發(fā)項(xiàng)目多，倉(cāng)庫(kù)中研發(fā)料與生產(chǎn)料識(shí)別困難，研發(fā)領(lǐng)用時(shí)誤領(lǐng)生產(chǎn)材料，造成訂單延期交付。
• 研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)剩余材料統(tǒng)計(jì)困難，無(wú)法將剩余物料成本計(jì)入項(xiàng)目成本，造成項(xiàng)目成本核算偏差，無(wú)法為類似項(xiàng)目提供有效的成本依據(jù)，造成了一定的利潤(rùn)損失。
• 銷售借出產(chǎn)品價(jià)值達(dá)500W，借出產(chǎn)品回收日期難以查詢，延期產(chǎn)品未及時(shí)回收，占用企業(yè)資金，同時(shí)有回收風(fēng)險(xiǎn)。
• 訂單要求交付周期短，部分核心材料需國(guó)外采購(gòu)，采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，影響訂單交付，從而影響客戶滿意度。
• 公司高速發(fā)展，現(xiàn)有業(yè)務(wù)與管理規(guī)范不匹配，各部門規(guī)則不同，信息孤島，導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收過(guò)長(zhǎng)，從而影響企業(yè)現(xiàn)金流。
總體應(yīng)用流程
• 銷售接單，簽訂銷售合同。根據(jù)客戶要貨情況形成訂單。
• 根據(jù)銷售訂單，在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)劃運(yùn)算分解。
• 根據(jù)銷售訂單進(jìn)行計(jì)劃分解，生成生產(chǎn)計(jì)劃、委外、采購(gòu)計(jì)劃。
• 采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)到貨后進(jìn)行質(zhì)檢，合格品入庫(kù)。并形成相應(yīng)的應(yīng)付賬款。
• 采購(gòu)料入庫(kù)后，生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行領(lǐng)料。
• 生產(chǎn)完成后，進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)。
• 產(chǎn)品入庫(kù)后，銷售安排物流進(jìn)行發(fā)貨。
• 客戶收到產(chǎn)品形成應(yīng)收賬款。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
建立項(xiàng)目庫(kù)
物料貼標(biāo)，建立項(xiàng)目庫(kù)，存放項(xiàng)目物料，解決研發(fā)誤領(lǐng)生產(chǎn)材料的問(wèn)題，提高訂單準(zhǔn)時(shí)交貨率。
降低物料呆滯
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目倉(cāng)物料統(tǒng)計(jì)，無(wú)法消耗的物料計(jì)入項(xiàng)目成本，同時(shí)建立呆滯物料處理流程，解決庫(kù)房物料呆滯。減輕庫(kù)房管理壓力。
借入借出管理規(guī)范
系統(tǒng)啟用借出逾期預(yù)警、臨期歸還提醒。減少借出產(chǎn)品，借出產(chǎn)品及時(shí)歸還，減少應(yīng)產(chǎn)品性能造成的經(jīng)濟(jì)損失。借料歸還預(yù)警。
采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料管控
采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料設(shè)置安全庫(kù)存，低于安全庫(kù)存系統(tǒng)自動(dòng)提醒，及時(shí)采購(gòu)。減少因原料采購(gòu)造成的訂單延期，提高訂單準(zhǔn)時(shí)交付率。
合同收款預(yù)警
銷售財(cái)務(wù)收款信息共享，合同階段收款提前10天提醒，加速回款。避免應(yīng)收賬款回收延期造成的現(xiàn)金流問(wèn)題。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，形成適用于企業(yè)發(fā)展的新的業(yè)務(wù)流程與規(guī)范。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
• 物資管理效益和水平提升，物資采購(gòu)到貨后，即時(shí)打印物資標(biāo)簽，研發(fā)料與生產(chǎn)料分倉(cāng)管理。安全庫(kù)存預(yù)警，低于安全庫(kù)存及時(shí)采購(gòu)，訂單及時(shí)交付率提高 30%。
• 通過(guò)結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)的物料統(tǒng)計(jì)核算，項(xiàng)目成本核算精細(xì)度提高50%，為下個(gè)項(xiàng)目報(bào)價(jià)提供了正確的成本依據(jù)。保證了公司利潤(rùn)。
• 規(guī)范了借用借出流程，借出產(chǎn)品占有資金由500W，降至100W。資金占比減少80%。
• 連通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，收款信息共享，收款提醒，加速應(yīng)收賬款回收，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提升30%。
• 工作效率，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時(shí)性提高50%。
• 業(yè)務(wù)梳理，業(yè)務(wù)流程與相應(yīng)制度的落地，為公司未來(lái)發(fā)展提供的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
客戶證言
通過(guò)本次信息化系統(tǒng)的建設(shè)，非常感謝用友為公司培養(yǎng)了一批信息化系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)骨干，輸出了一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。打通了從訂單到生產(chǎn)到財(cái)務(wù)核算的全業(yè)務(wù)鏈條，規(guī)范了借用借出業(yè)務(wù)，減少了公司借出費(fèi)用，降低了公司風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看、提醒、加速了公司應(yīng)收賬款回收。梳理了適用于公司發(fā)展的業(yè)務(wù)流程與相應(yīng)的管理規(guī)范。為公司更好的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來(lái)我們將繼續(xù)加強(qiáng)雙方緊密合作，共同努力把西安中科立德紅外建成行業(yè)ERP的成功典范。
專家點(diǎn)評(píng)
中科立德通過(guò)信息化建設(shè)，一方面，連通了銷售與財(cái)務(wù)的應(yīng)收信息，減少了由于信息孤島引起的應(yīng)收賬款回收。另一方面，形成了物料批次采購(gòu)、領(lǐng)用追溯。第三，解決了研發(fā)料與生產(chǎn)料的共用引起的交付延誤。信息化的基礎(chǔ)工作做得很扎實(shí)。
——用友網(wǎng)絡(luò)信息化專家 高海珍
