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煙臺一諾電子材料有限公司是中國境內(nèi)最專業(yè)、門類最全的具有自主研發(fā)能力的鍵合絲和焊接材料等封裝材料生產(chǎn)企業(yè)。應(yīng)用用友U8+系統(tǒng)+行業(yè)MES,以訂單為線索,按單排產(chǎn)、最優(yōu)計劃排產(chǎn)、生產(chǎn)工藝管控、按批次核算成本,保證了客戶訂單準時交期,又能對生產(chǎn)過程進行管控和產(chǎn)品質(zhì)量批次追溯。
企業(yè)簡介
煙臺一諾電子材料有限公司成立于2007年09月,是一家專業(yè)從事鍵合絲和焊接材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè),產(chǎn)品涉及電子封裝、半導(dǎo)體芯片制作等多個領(lǐng)域,也是全球銀基和銅基等新型鍵合絲產(chǎn)品的最早研制和推廣企業(yè)。煙臺一諾電子是人社部全國首批《最具成長潛力的留學人員創(chuàng)業(yè)企業(yè)》17 家企業(yè)之一、高新技術(shù)企業(yè),并是煙臺市“一企一技術(shù)”研發(fā)中心、科技創(chuàng)新型“專精特新”中小企業(yè)、煙臺市科技型中小企業(yè),于2018年首批入選“山東省瞪羚企業(yè)”。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 產(chǎn)品多、品種多、規(guī)格多,ERP需要建立大量存貨編碼及檔案。
• ERP編碼與MES編碼極不一致,物料需要靠人工記憶兩套系統(tǒng)編碼。
• 下游客戶多為國際公司、集團公司、股份公司,訂單特殊要求多,工藝相對復(fù)雜。
• 主要客戶有代管倉管理,客戶按照使用數(shù)量月末對賬結(jié)算。
• 銷售ITEM號管理迫切,客戶訂單狀態(tài)線下溝通,線上無法有效跟蹤。
• 由于產(chǎn)品的特殊性,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、不同工藝分攤方式不同,造成成本核算效率低且準確度不高。
• 發(fā)貨前包裝標簽調(diào)整需下達手寫紙質(zhì)發(fā)貨通知單,ERP中無換標簽記錄,后期追溯困難。
• 業(yè)務(wù)員提成計算困難,賬期內(nèi)回款跟超期罰款無法直觀計算。
總體應(yīng)用流程
• 銷售接下月訂單后,MES系統(tǒng)取未完成銷售訂單,下達備料(生產(chǎn)計劃)。
• 制造計劃專員通過計劃量計算投料,通過查詢現(xiàn)存量,下達采購計劃。
• 采購到貨入庫,采購員填寫付款申請,領(lǐng)導(dǎo)審批。
• 制造部通過ERP系統(tǒng)進行領(lǐng)料。
• 生產(chǎn)過程中通過MES系統(tǒng)按生產(chǎn)批號逐個工序(熔鑄、拉絲、繞線、退火)掃碼,檢驗。特殊工藝通過 MES提醒。
• 完工后,MES系統(tǒng)可支持檢驗報告生成二維碼,ERP系統(tǒng)通過條碼解析,生成產(chǎn)成品入庫單,并通知銷售。
• 自動按照MES生產(chǎn)批次進行生產(chǎn)成本歸集,自動進行成本核算。
• 內(nèi)勤提前安排發(fā)貨計劃,財務(wù)審批并通過開票接口依據(jù)客戶特殊開票需求,將計量單位由軸轉(zhuǎn)為米、百米、千米,軸單價轉(zhuǎn)米單價、百米單價、千米單價傳遞開票軟件開具稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票隨貨。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
U8++MES 生產(chǎn)計劃
MES系統(tǒng)下達生產(chǎn)計劃前獲取ERP系統(tǒng)未執(zhí)行完銷售訂單,取軸數(shù)自動換算成米,通過預(yù)計發(fā)貨日期、累計下達、本次下達、預(yù)計完工、未發(fā)貨數(shù)量等……制造計劃員依據(jù)當班產(chǎn)量,下達當天生產(chǎn)計劃。主要目的是實現(xiàn)準時生產(chǎn),保障客戶訂單供應(yīng),提前客戶納期交貨,提升品牌競爭力。
MES 檢驗報告掃碼識別解析入庫單
一諾的完工包裝完工后,檢驗員出具良品檢驗報告(廢品檢驗報告),ERP系統(tǒng)通過條碼解析,自動生成產(chǎn)成品入庫單(廢料入庫單),包含產(chǎn)品編碼、批次、模具號、數(shù)量、重量、長度、班組、軸色、軸型、線徑、標簽等信息。要想及時滿足客戶需求,就必須在包裝完工后及時辦理入庫通知銷售,才能保證下了線及時發(fā)到客戶工廠。通過掃碼解析,替代以往人工錄入,節(jié)省時間 且降低出錯率。
MES 編碼自動同步 U8+ 存貨存貨檔案
一諾電子的MES系統(tǒng)新增物料編碼時,會傳遞至U8+系統(tǒng),解決以往MES編碼跟 ERP編碼混亂、不對稱、錯誤等情況。從源頭保證檔案一致,根源上解決了ERP與 MES檔案不一致情況。徹底解決以往成產(chǎn)、財務(wù)、業(yè)務(wù)各自為營狀態(tài),打破壁壘,真正為一諾做到一體化應(yīng)用。
代管倉銷售管理
一諾電子銷售的產(chǎn)品直接供應(yīng)至客戶方現(xiàn)場倉代存,月末根據(jù)客戶使用量進行對賬,使用銷售調(diào)撥至客戶虛擬倉,既管理客戶倉庫結(jié)存,又與客戶準確對賬。
銷售提成管理
一諾電子的客戶提成計算邏輯復(fù)雜,不同類型客戶、不同產(chǎn)品提成比例不同,回款時間、賬期內(nèi)提前匯款獎勵、超期扣款等也直接影響提成額。通過提成管理模塊,銷售應(yīng)發(fā)提成、扣款清晰明了,該功能得到一諾銷售宋經(jīng)理的好評:“方便、準確、速度快”。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 開票效率提升90%。
• 提成計算效率提升90%。
• 客戶訂單交貨提前50%。
• 客戶訂單對賬效率提高30%。
• 車間作業(yè)出錯率降低90%。
• 發(fā)貨質(zhì)檢報告效率提升80%。
客戶證言
ERP與MES的無縫集成應(yīng)用,讓一諾電子的信息化建設(shè)深入到了車間,也因此順利實現(xiàn)了生產(chǎn)批次級的成本核算。同時借助系統(tǒng)上線的過程,對企業(yè)各項工作流程進行了梳理和優(yōu)化,促進了公司信息化管理水平的很大提高。未來會與用友深度合作,共同把一諾電子做成鍵合絲行業(yè)的成功典范。
——煙臺一諾電子材料有限公司
財務(wù)總監(jiān) 王鵬
專家點評
一諾電子的信息化建設(shè)圍繞銷售、生產(chǎn)和采購三張核心業(yè)務(wù)單據(jù),借助ERP+MES無縫對接,實現(xiàn)了均衡生產(chǎn);ERP系統(tǒng)條碼解析保障入庫準確及時;借助MES系統(tǒng)實現(xiàn)車間工藝管理,有序生產(chǎn)。
——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 肖永升