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廣西華宏水泥股份有限公司水泥年產(chǎn)能力 100 萬噸，商品混凝土年產(chǎn)能力 40 萬立方。該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 系統(tǒng)，整合現(xiàn)有財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打通生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、財務(wù)各環(huán)節(jié)，形成產(chǎn)供銷財完整信息化數(shù)據(jù)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理管控、遠(yuǎn)程監(jiān)控、智能分析等信息化需求。
企業(yè)簡介
廣西華宏水泥股份有限公司前身為南寧地區(qū)蒲廟水泥廠，始建于 1958 年，是廣西最早的一批國企之一，也是廣西最早的水泥生產(chǎn)企業(yè)之一。公司現(xiàn)擁有一條日產(chǎn) 1300 噸熟料新型干法回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)線及目前國內(nèi)先進(jìn)的JT窯生產(chǎn)線，兩條 HZS120 商品混凝土生產(chǎn)線，水泥年產(chǎn)能力 100 萬噸，商品混凝土年產(chǎn)能力 40 萬立方。主要產(chǎn)品有“華宏”牌 P.O42.5、P.II42.5 水泥和“古廟”牌 P.O42.5、P.C32.5 水泥及“華宏”牌各強(qiáng)度等級商品混凝土。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 信息孤島：各管理模塊系統(tǒng)，相互獨(dú)立。沒能很好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成，數(shù)據(jù)的共享。
• 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：由于系統(tǒng)沒有集成，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞流轉(zhuǎn)，容易錄錯或少錄等情況。導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。增加經(jīng)營風(fēng)險。
• 重復(fù)做工：生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成的單據(jù)不能傳遞到財務(wù)或倉庫等系統(tǒng)中，導(dǎo)致重復(fù)錄單。
• 對賬難：各系統(tǒng)間由于相互獨(dú)立，在對賬上有些難。特別是與財務(wù)的對賬協(xié)同工作量大，統(tǒng)計口徑不一致。
• 數(shù)據(jù)滯后：公司各部門的數(shù)據(jù)都需要統(tǒng)計人員進(jìn)行大量的統(tǒng)計工作。領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù)不能及時提供，影響領(lǐng)導(dǎo)決策與管理難度。
總體應(yīng)用流程
公司的信息化采用明確制度進(jìn)行規(guī)范，所有的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格全部進(jìn)入系統(tǒng)處理，用系統(tǒng)全面替代人工管理，同時對結(jié)果的管理嚴(yán)格依據(jù)流程進(jìn)行規(guī)范處理。
• 核心流程清晰，業(yè)務(wù)管理可視化。
• 突破模塊化限制，隨需擴(kuò)展。
• 預(yù)置角色和權(quán)限，滿足管理需要。
• 實(shí)施更快捷，學(xué)習(xí)更容易。
• 并發(fā)加密，使客戶總擁有成本最低。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
采購全流程有效管理
華宏水泥對采購業(yè)務(wù)的全業(yè)務(wù)流程信息化管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程。有效采購過程管控，規(guī)范供應(yīng)商管理，使采購管理工作更透明，方便進(jìn)行采購統(tǒng)計、采購分析等，工作效率得到提升。
移動審批 隨時隨地
明確權(quán)責(zé)劃分，嚴(yán)格設(shè)置審批流管理，從請購、采購訂單、付款、出庫以及所有和審批相關(guān)的各個流程都按照業(yè)務(wù)流程及管理崗位進(jìn)行審批流設(shè)置，從 2015 年開始，所有的采購付款審批業(yè)務(wù)都采用 U8+ 移動審批，各級主管全部應(yīng)用，總經(jīng)理和董事長也通過移動處理審批業(yè)務(wù)，不受時間和空間的限制，只要流轉(zhuǎn)到對應(yīng)的崗位就會收到提醒，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進(jìn)行審批，高效處理采購業(yè)務(wù)，推進(jìn)采購流程。
庫存管理規(guī)范
華宏生產(chǎn)線上有大量的五金配品配件，原來沒有系統(tǒng)管理，采用人工管理與記賬，工作量大，準(zhǔn)確率和及時性都不能滿足管理要求。采用 U8+ 進(jìn)行管理，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。現(xiàn)在每三個月盤點(diǎn)一次，快速得出盤點(diǎn)清單，規(guī)范進(jìn)行盤點(diǎn)賬實(shí)不符的審批以及盤虧盤盈處理。
高效協(xié)同的信息化平臺
企業(yè)原有的銷售系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)，沒有和財務(wù)關(guān)聯(lián)，升級 U8+ 后實(shí)現(xiàn)了真正的業(yè)財一體化。以用友 U8+ 財務(wù)系統(tǒng)為核心，集成整合水泥生產(chǎn)銷售系統(tǒng)、混凝土生產(chǎn)系統(tǒng)，將存貨、客商同步一致校驗(yàn)；生產(chǎn)入庫單，產(chǎn)成品銷售單與 U8+ 供應(yīng)鏈對接；庫存管理中的業(yè)務(wù)單據(jù)可通過開發(fā)接口程序流轉(zhuǎn)，完成與原系統(tǒng)的單據(jù)進(jìn)行無縫導(dǎo)入，形成完整的出入庫流程。實(shí)現(xiàn)財、業(yè)一體化的集成效果。
高效對賬 快速出具報表
企業(yè)有著規(guī)范嚴(yán)格的財務(wù)管理要求，原來賬目無法對平時，需要耗費(fèi)大量的時間進(jìn)行查找核對，現(xiàn)在打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的隔離屏障，存貨與總賬、應(yīng)收應(yīng)付與總賬對賬，100% 準(zhǔn)確，財務(wù)人員不會再時間投入到繁重的對賬工作，可以更輕松地進(jìn)行管理分析。
財務(wù)要求每個月 5 號之前出報表，原來系統(tǒng)不集成，無法及時出具報表。現(xiàn)在系統(tǒng)集成，每月可以按時出具報表，報表效率大幅提升，同時根據(jù)管理需求自定義個性化報表，有效幫助企業(yè)分析決策。報表效率提升個性化報表的用 UFO 報表直接從生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)取數(shù)。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 統(tǒng)一信息化平臺：將多個管理系統(tǒng)信息平臺統(tǒng)一，讓采購、銷售、倉庫、財務(wù)、人事等多部門高效協(xié)同運(yùn)作，奠定集團(tuán)化管理基礎(chǔ)。
• 基礎(chǔ)信息規(guī)范化：統(tǒng)一公司信息檔案標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和可視化管理。
• 管理職能統(tǒng)一，強(qiáng)化集中管控：優(yōu)化及加強(qiáng)對銷售流程、采購流程等流程管控；物資出入庫設(shè)置多級管控審批流程，做到庫存管控有度。
• 提升業(yè)務(wù)效率，部門高效協(xié)作：融合多種防作弊措施的銷售發(fā)貨計量一體化控制；內(nèi)外部對賬快速準(zhǔn)確；建立專業(yè)協(xié)作、高效響應(yīng)的團(tuán)隊(duì)。
• 財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時生成財務(wù)數(shù)據(jù)可規(guī)范操作，由財務(wù)數(shù)據(jù)可追溯查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了各崗位的協(xié)調(diào)運(yùn)作，透明管理。
• 管理分析表實(shí)時、自動生成，為決策提供支撐：企業(yè)績效，盡收眼底；業(yè)務(wù)績效，透視可見。
客戶證言
企業(yè)的效率不僅是某個部門的效率，更重要的部門協(xié)同的效率。用友團(tuán)隊(duì)的信息化項(xiàng)目將用友 U8+ 財務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有的生產(chǎn)系統(tǒng)、水泥銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)完全整合打通，從物資流、人力資源、資金流方面全面集成，實(shí)現(xiàn)對物資流的購、產(chǎn)、銷、存，人員的入離調(diào)轉(zhuǎn)及工資發(fā)放，更包括對財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)分析的整個公司管理的管控。徹底加強(qiáng)規(guī)范管理下屬各分公司的業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控，數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞回總部。以前的工作都忙于日常協(xié)調(diào)，疲于奔命還沒有得到好的效果，現(xiàn)在的管理輕松而且高效，真正體驗(yàn)到企業(yè)的錢流、物流、信息流的一體化管控。
——廣西華宏水泥股份有限公司
總經(jīng)理 李娜
專家點(diǎn)評
廣西華宏水泥股份有限公司的 U8+ 信息化系統(tǒng)的成功運(yùn)營，重塑和優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程，統(tǒng)一規(guī)范工作方式，明確各部門各崗位工作職責(zé)；降低了備品備件的庫存積壓，賬賬相符、賬實(shí)相符率達(dá)到 100%；移動審批提高了部門協(xié)同效率；豐富的賬表查詢對賬功能以及自定義報表的運(yùn)用，提升了財務(wù)工作的統(tǒng)計分析能力、財務(wù)人員的出賬效率和準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)供銷財一體化運(yùn)營，形成數(shù)據(jù)驅(qū)動下的產(chǎn)供銷財完整信息化數(shù)據(jù)閉環(huán)，提升了物流、資金流的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化率，實(shí)現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)共享價值。
———用友網(wǎng)絡(luò)信息化專家 張凌坤
