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雨中情防水技術(shù)集團股份有限公司是中國防水屈指可數(shù)的集防水材料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè),全國7大生產(chǎn)基地,6個大區(qū),42個銷售網(wǎng)點,防水競爭力10強企業(yè),本次信息化建設(shè)為企業(yè)上市奠定了基礎(chǔ),幫助企業(yè)管理規(guī)范化、標準化落地。
企業(yè)簡介
雨中情防水技術(shù)集團股份有限公司(簡稱雨中情集團)創(chuàng)始于 2000 年,總部目前設(shè)在陜西咸陽,是一家集防水材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團,集團目前在全國擁有 500 多家經(jīng)銷網(wǎng)點,銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋國內(nèi)大部分地區(qū),各大省會及重要城市均設(shè)置了辦事處。在陜西、山西、上海、河南、湖北、山東、江蘇、安徽、甘肅等重點市場設(shè)有銷售公司。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 統(tǒng)一管理基礎(chǔ):建立雨中情集團統(tǒng)一的財務(wù)集中與監(jiān)控,統(tǒng)一雨中情集團核算方法、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管控平臺管控各業(yè)務(wù)對象和業(yè)務(wù)流程,包括:會計科目、內(nèi)部交易、結(jié)賬日期、輔助核算、會計報表、客商信息等。
• 集團財務(wù)共享:建立集團財務(wù)集中管控體系,實現(xiàn)財務(wù)信息共享,同時滿足集團集中管控與各級核算主體獨立核算的財務(wù)要求。
• 集團供應(yīng)鏈系統(tǒng):從集團供應(yīng)鏈管理的角度,為集團的采購、銷售、倉儲、物流活動提供一個集中的管理平臺,幫助企業(yè)建立一個圍繞整體經(jīng)營活動的全面的管理系統(tǒng)。
• 業(yè)財一體化:實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)的自動流轉(zhuǎn)和自動處理,提高信息處理的效率和準確性;業(yè)務(wù)和財務(wù)無縫集成,經(jīng)營活動導(dǎo)致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化能及時反映到財務(wù)數(shù)據(jù)上來,實現(xiàn)業(yè)財一體化。
總體應(yīng)用流程
關(guān)鍵應(yīng)用場景
跨組織采購
雨中情集團主要是瀝青、胎基布等主要原材料進行集中采購,由各事業(yè)部發(fā)起采購需求,由集團進行需求匯總后進行統(tǒng)一議價、采購,供應(yīng)商針對各單位需求直接送貨至各廠區(qū),集團匯總各廠區(qū)收貨信息后與供應(yīng)商進行結(jié)算、支付,并與子公司進行內(nèi)部結(jié)算。
跨組織銷售
雨中情各銷售區(qū)域作為銷售組織,可發(fā)起銷售訂單,選擇發(fā)貨庫存組織(發(fā)貨單位)與結(jié)算組織(收款單位)后提交審核,由發(fā)貨單位進行發(fā)貨單審核及出庫,客戶確認簽收后,結(jié)算組織進行開票、記賬,并于發(fā)貨組織進行內(nèi)部結(jié)算,此為跨組織銷售。
庫存報表多維度查詢
針對大宗原材料、常規(guī)產(chǎn)成品出具日結(jié)存、進銷存明細、可發(fā)放結(jié)存量等報表,并針對總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)以及事業(yè)部總經(jīng)理查詢重點設(shè)計不同報表表樣,減少生產(chǎn)管理部線下編制報表工作量,實時反饋庫存數(shù)據(jù)信息。
常規(guī)產(chǎn)品日結(jié)存報表:按日期查詢各事業(yè)部常規(guī)產(chǎn)品日結(jié)存量。
集團成品日報表 - 總經(jīng)理:按日期查詢集團所有事業(yè)部產(chǎn)品昨日結(jié)存數(shù)、昨日生產(chǎn)入庫數(shù)、本月總銷售出庫數(shù)、本月總生產(chǎn)入庫數(shù)、今日可發(fā)放庫存數(shù)、以及各類產(chǎn)品(卷材、涂料)每日總庫存數(shù)。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 動態(tài)建模平臺:構(gòu)建企業(yè)的組織管理模型,規(guī)范人員檔案、客商檔案、物料檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,規(guī)范權(quán)限、模版、審批流、業(yè)務(wù)流設(shè)
置,規(guī)范會計平臺設(shè)置,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。
• 財務(wù)集中管控:統(tǒng)一了財務(wù)核算體系,規(guī)范財務(wù)核算,實時監(jiān)控各公司的賬務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準確性;強化財務(wù)基礎(chǔ)核算職能,并通
過財務(wù)控制等手段保證集團管控的效率效果。
• 企業(yè)績效管理:原先報表出具需要 3-5 天,應(yīng)用系統(tǒng)后,針對各銷售區(qū)域數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時提取,企業(yè)報表實時查詢,提高了財務(wù)人員出具
報表的效率,實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)準確性、及時性。針對各類產(chǎn)品、各事業(yè)部庫存數(shù)據(jù)實時提取,提升集團各級領(lǐng)導(dǎo)掌握庫存信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
• 集中的營銷平臺:建立統(tǒng)一客戶 、營銷人員、營銷過程管理平臺,實現(xiàn)客戶資源的合理分配和共享,實現(xiàn)客戶信用管理、價格管理,
降低風(fēng)險。
• 集中采購平臺:規(guī)范采購業(yè)務(wù),采購過程透明化,發(fā)揮集團采購的規(guī)模效應(yīng);實時掌握庫存信息、采購信息,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
• 集團統(tǒng)一的內(nèi)部交易結(jié)算平臺:原先復(fù)雜的內(nèi)部交易都只能通過手工整理并核對,平均每次核對都需要近 1 天時間,應(yīng)用系統(tǒng)后,通過建立統(tǒng)一的內(nèi)部交易結(jié)算平臺,對訂單、發(fā)貨、發(fā)票、結(jié)算等進行有效管理,對賬工作減少到 1 小時,并通過系統(tǒng)可以快速、清晰解決集團錯綜復(fù)雜的內(nèi)部交易情況,減少人為核對工作,大大提升了財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
• 數(shù)據(jù)信息有用性:滿足雨中情集團內(nèi)部管理、輔助決策、內(nèi)部控制、外部審計、財務(wù)分析、信息披露等多方面深層次的需要。
• 實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù):統(tǒng)一信息平臺作業(yè),部門間關(guān)聯(lián)性加強;通過業(yè)務(wù)單據(jù)推式生成財務(wù)憑證,減少中間環(huán)節(jié);通過
應(yīng)收、應(yīng)付、庫存的管理,減少部門之間對賬工作,幫助財務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
客戶證言
雨中情集團近幾年不斷擴張帶來的財務(wù)監(jiān)管難度和信息獲取難度是存在的,這次 NC 集團管控平臺的實施過程中,實施方幫助我們建立了適合雨中情自身特點的業(yè)務(wù)流程及運作規(guī)范,建立了符合集團管控要求的業(yè)財一體化系統(tǒng),大大提高了業(yè)財數(shù)據(jù)的真實、準確、可靠性,為我們企業(yè)上市奠定了基礎(chǔ),為集團戰(zhàn)略決策提供了重要的參考信息和幫助,讓我們在高速發(fā)展過程中,更好的展現(xiàn)我們的專業(yè)性。
財務(wù)總監(jiān) 李鵬鈺
專家點評
對于集團化企業(yè),財務(wù)協(xié)同共享與供應(yīng)鏈協(xié)同是管理重點,雨中情集團利用企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型契機在錯綜復(fù)雜的組織關(guān)系中,將業(yè)務(wù)流與資金流合理規(guī)劃,規(guī)范化集團企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化。
——用友網(wǎng)絡(luò)行業(yè)方案中心專家
王冬冬