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導(dǎo)讀
合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司屬于醫(yī)療衛(wèi)生用品行業(yè),其主要產(chǎn)品是衛(wèi)生醫(yī)療類產(chǎn)品。公司利用U8+行業(yè)解決方案,將各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,解決了各種管理問題,通過規(guī)范的業(yè)務(wù)管理,將整個(gè)營銷、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)管理起來。
企業(yè)簡(jiǎn)介
合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司由香港高貝斯實(shí)業(yè)有限公司投資 , 是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)四位 為一體的專業(yè)化醫(yī)用防護(hù)用品生產(chǎn)企業(yè)。主要產(chǎn)品:一次性介入包、一次性手術(shù)衣、一次性治療巾等。
信息化目標(biāo)
• 由于企業(yè)主要依據(jù)客戶來樣生產(chǎn),樣品管理是其中一環(huán),需要對(duì)于樣品的物料、工藝、圖片等資料的全面管理。
• 需要提高報(bào)價(jià)的速度和準(zhǔn)確性,可以參照樣品的資料快速生成報(bào)價(jià)資料,并進(jìn)行盈虧測(cè)算。
• 產(chǎn)品和客戶比較多,需要按客戶、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等多維度制定銷售預(yù)算以及預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)比分析。
• 產(chǎn)品的質(zhì)量要求,需要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品首件、制程、封口(滅菌品)、首箱、終檢等過程檢驗(yàn)手續(xù),可以支持每個(gè)環(huán) 節(jié)檢驗(yàn),并可以快速生成相關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告。
• 企業(yè)需要按訂單、生產(chǎn)計(jì)劃交貨期準(zhǔn)時(shí)交貨,準(zhǔn)時(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃,各種原材料需要準(zhǔn)時(shí)齊料生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中, 可以按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行裁剪計(jì)劃安排,按照多訂單、多產(chǎn)品匯總下達(dá)裁剪計(jì)劃。
總體業(yè)務(wù)流程
• 業(yè)務(wù)人員通過 U 訂貨快速生成企業(yè)的銷售訂單,在 U8+ 中可以依據(jù)信用周期、信用額度、貨期等業(yè)務(wù)維度進(jìn)行訂單的審批。
• 生產(chǎn)部依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)能情況,對(duì)訂單進(jìn)行綜合評(píng)定,對(duì)于工廠不能滿足的需求則考慮委外代工,即根據(jù)合同(訂單)生成生產(chǎn)計(jì)劃和委 外代工計(jì)劃。
• 技術(shù)部門根據(jù)訂貨要求確定物料清單(BOM),然后物控部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定物料需求計(jì)劃,指導(dǎo)采購下單并根據(jù)齊料進(jìn)程及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。
• 采購部根據(jù)物料采購計(jì)劃結(jié)合安全庫存下達(dá)采購訂單,生產(chǎn)部根據(jù)材料齊料的情況,下達(dá)生產(chǎn)訂單和裁剪計(jì)劃。
• 企業(yè)對(duì)于原材料的質(zhì)量管理嚴(yán)格,需要檢驗(yàn)合格后辦理入庫,才能進(jìn)行領(lǐng)料申請(qǐng)和生產(chǎn)。
• 產(chǎn)品完工報(bào)檢,待檢驗(yàn)合格后入庫滅菌倉庫,并完成過程檢驗(yàn)手續(xù)進(jìn)入成品庫。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
樣品管理
技術(shù)部在接到樣衣制作通知后,根據(jù) 樣衣的實(shí)際制作耗料情況和工藝特點(diǎn)等, 在樣衣管理中錄入樣衣信息、包括樣衣的 圖片、文檔等資料也可以保存在 U8+ 系 統(tǒng)中。方便后期查看時(shí),相關(guān)信息能統(tǒng)一 在一個(gè)界面中查詢。對(duì)于樣衣的領(lǐng)用、歸還、庫存等信息, 可反映在 U8+《樣衣收發(fā)存臺(tái)賬》中。方便對(duì)于樣衣的管理。
客戶報(bào)價(jià)管理
參照樣品單,自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單的面輔料明細(xì)、 人工成本等數(shù)據(jù),并結(jié)合最新供應(yīng)商存貨價(jià)格表, 快速進(jìn)行客戶報(bào)價(jià)。
銷售預(yù)算
企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)可以快速通過模板進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo) 入,根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員、存貨進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì), 支持預(yù)算執(zhí)行同期或者上期對(duì)比分析;結(jié)合企業(yè) 預(yù)算損益模板及計(jì)算公式,進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。
過程檢驗(yàn)
企業(yè)需要進(jìn)行首件檢驗(yàn) - 制程檢驗(yàn) - 封口檢 驗(yàn)(針對(duì)需要滅菌產(chǎn)品)- 首箱檢驗(yàn),通過上述 過程檢驗(yàn)的環(huán)節(jié)完成產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)束 后,支持根據(jù)不同的檢驗(yàn)報(bào)告模板錄入檢測(cè)數(shù)據(jù), 進(jìn)行報(bào)告維護(hù)打印及批記錄的查詢和查看。
生產(chǎn)計(jì)劃
計(jì)劃部門依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)能情況對(duì)訂單進(jìn)行綜合評(píng)定,對(duì)于自身產(chǎn)能不能滿足的需求,則考慮委外代工, 生成生產(chǎn)計(jì)劃和委外代工計(jì)劃。物控部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定物料需求計(jì)劃,指導(dǎo)采購下單并根據(jù)齊料進(jìn)程及時(shí) 調(diào)整生產(chǎn)。
可以根據(jù)已排產(chǎn)的生產(chǎn)訂單,結(jié)合 BOM 生成裁剪計(jì)劃,可以根據(jù)銷售訂單號(hào)可查看對(duì)應(yīng)周裁剪計(jì)劃, 供管理層進(jìn)行車間工作安排。
客戶在 U 訂貨系統(tǒng)中下達(dá)訂單,在 U8+ 中 進(jìn)行銷售訂單評(píng)審及業(yè)務(wù)計(jì)劃,銷售發(fā)貨后 U8+ 系統(tǒng)中的出庫及物流信息自動(dòng)傳輸至 U 訂貨,實(shí)時(shí)更新訂單發(fā)貨狀態(tài)。
應(yīng)用價(jià)值
利用 U8+ 行業(yè)解決方案,由 U 訂貨、樣品管理、報(bào)價(jià)管理、計(jì)劃和生產(chǎn)(計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、委外)、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)與預(yù)算 等業(yè)務(wù)板塊組成,解決了企業(yè)生產(chǎn)排程、原料保障、準(zhǔn)時(shí)交貨、預(yù)算與成本管理等重要問題,將整個(gè)營銷、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù) 完整地管理起來。通過規(guī)范業(yè)務(wù)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在 U8+ 系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效地促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī) 范,并將對(duì)企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
客戶證言
我們與安徽惠友公司通過近 16 個(gè)月的共同努力,終于實(shí)現(xiàn)合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司 U8+ 項(xiàng)目 的整體上線及驗(yàn)收。本次 U8+ 上線的范圍涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源管理、U 訂貨。感謝用友實(shí)施團(tuán)隊(duì)惠友公司的不懈努力,同時(shí)也預(yù)祝雙方的合作將一如既往持續(xù)下去!
——合肥高貝斯醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司總經(jīng)理 肖應(yīng)龍
專家點(diǎn)評(píng)
用友U8+項(xiàng)目為企業(yè)建立一套具有集成、靈活、高效、可監(jiān)控的信息管理系統(tǒng),達(dá)到系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、管理制度規(guī)范化、管理改善持續(xù)化的應(yīng)用效果。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的有效管控,滿足管理規(guī)范化,提高工作效率和效益的要求。
——用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 石曉東