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廣東源之都投資集團(tuán)有限公司是集房地產(chǎn)業(yè)、工程施工、物業(yè)服務(wù)、養(yǎng)老服務(wù)業(yè)、 旅游開發(fā)、酒店管理等業(yè)務(wù)為一體的實(shí)業(yè)投資公司。企業(yè)應(yīng)用用友 U8 cloud，與 OA 集成應(yīng)用，加強(qiáng)了母子公司之間鏈接，實(shí)現(xiàn)了檔案整合、數(shù)據(jù)共享以及統(tǒng)一核算管理。
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企業(yè)簡(jiǎn)介
廣東源之都投資集團(tuán)有限公司成立于 2012 年，公司座落在充滿瑤族風(fēng)情的旅游城市廣東省韶關(guān)市乳源瑤族 自治縣，具有發(fā)展旅游、休閑、養(yǎng)老、種植等行業(yè)的地理環(huán)境優(yōu)勢(shì)。公司旗下企業(yè)包括乳源縣云門山旅游景區(qū)開 發(fā)有限公司、廣東源之都酒店管理有限公司、乳源縣源之都貿(mào)易有限公司等。其中云門山旅游度假區(qū)是按照國(guó)家 5A 標(biāo)準(zhǔn)打造的綜合性旅游景區(qū)，區(qū)內(nèi)面積 5 平方公里，依托云門山得天獨(dú)厚的自然風(fēng)景資源，突出體現(xiàn)“云門禪 宗文化”及“過(guò)山瑤民俗風(fēng)情文化”的特色主題。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
• 下屬單位涉及行業(yè)多，賬務(wù)多，有多套財(cái)務(wù)軟件，報(bào)表樣式參差不齊。
• 子、孫公司各自建賬建科目，不統(tǒng)一。
• 同一個(gè)類型業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)處理方式、掛賬科目不同。
• 母公司與子公司，子公司之間與子、孫公司之間往來(lái)不清晰，沒(méi)有相互對(duì)賬。
• 財(cái)務(wù)錄單、核算、報(bào)表填報(bào)、報(bào)表手工制作等基礎(chǔ)工作人員較多。
• 人工檢查效率較低，財(cái)務(wù)手工重復(fù)性操作多，經(jīng)常出現(xiàn)因異常數(shù)據(jù)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法順利關(guān)賬。
• 會(huì)計(jì)匯報(bào)口徑不一致，無(wú)法按主題匯總統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。
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總體應(yīng)用流程
應(yīng)用用友 U8 cloud 管理企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，與其他領(lǐng)域產(chǎn)品相互銜接，實(shí)現(xiàn)信息一體化對(duì)接，避免財(cái) 務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、管理狀況和綜合信息。同時(shí)提供了適應(yīng)集團(tuán)性企業(yè)不同行業(yè)、不同管理要求的 一些特殊功能，為全集團(tuán)企業(yè)提供全面一致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理平臺(tái)。幫助集團(tuán)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平及效率，構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力。
U8 cloud 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)過(guò)程的可視化，集團(tuán)實(shí)時(shí)透視下屬公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程與結(jié)果；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接可見，沒(méi)有人為因素干擾；快速完成合并財(cái)務(wù)分析報(bào)告，發(fā)現(xiàn)改善業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)；實(shí)施可控制的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化會(huì)計(jì)流程，同時(shí)滿足集團(tuán)和子公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)的會(huì)計(jì)信 息需求；規(guī)范會(huì)計(jì)核算，切實(shí)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)，為業(yè)績(jī)考核提供數(shù)據(jù)支持并為財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的監(jiān)督服務(wù)。
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關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
U8 cloud 支持集團(tuán)公司快速搭建組織架構(gòu)，支持跨區(qū)域、跨行業(yè)，滿足集團(tuán)組織架構(gòu)變革需求，明確各級(jí)單位權(quán)限，加強(qiáng)集團(tuán)管控能力。
規(guī)范基礎(chǔ)檔案 統(tǒng)一集中核算
過(guò)去內(nèi)部成員單位各自在不同的軟件中建獨(dú)立賬套，科目、客商等檔案不統(tǒng)一。
現(xiàn)在使用 U8 cloud 統(tǒng)一建賬，通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下發(fā)規(guī)范基礎(chǔ)檔案、構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)平臺(tái)明確各級(jí)權(quán)限、統(tǒng)一核算政策規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)語(yǔ)言， 實(shí)現(xiàn)集中核算與集團(tuán)管控，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變。
規(guī)范內(nèi)部往來(lái)核算
過(guò)去各成員單位間粘性不夠，經(jīng)常各自掛往來(lái) 賬，也沒(méi)有定期核對(duì)，時(shí)常發(fā)現(xiàn)錯(cuò)記漏記。
應(yīng)用 U8 cloud 后，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)單位之間對(duì)于內(nèi) 部交易的核算，通過(guò)協(xié)同業(yè)務(wù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成員單位 生成同步憑證，交易各方及時(shí)、準(zhǔn)確入賬；協(xié)同方便， 對(duì)賬準(zhǔn)確，節(jié)省人力，使關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)固化規(guī)范統(tǒng)一， 同時(shí)也節(jié)約了集團(tuán)對(duì)賬的成本。
無(wú)需切換賬套 快捷查賬
規(guī)范內(nèi)部往來(lái)核算 過(guò)去因內(nèi)部成員單位使用不同軟件登賬，查賬十 分困難，要安裝不同的軟件切換，麻煩而且不夠直觀。
使用 U8 cloud 集中管控，可以同時(shí)快捷查到多 個(gè)主體賬簿的數(shù)據(jù)，權(quán)限內(nèi)成員單位賬套秒切換，不 用安裝客戶端，減輕電腦負(fù)荷，使用起來(lái)更快。
報(bào)表聯(lián)動(dòng) 及時(shí)查看
過(guò)去只能等待會(huì)計(jì)導(dǎo)出報(bào)表文件查看數(shù)據(jù)，不能 及時(shí)獲取想了解的信息。
應(yīng)用 U8 cloud 構(gòu)建了集團(tuán)報(bào)表體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán) 對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控；權(quán)限內(nèi)的公司報(bào)表隨時(shí) 查看，一目了然，還可以聯(lián)查數(shù)據(jù)來(lái)源；支持報(bào)表數(shù) 據(jù)的自動(dòng)采集以及下發(fā)上報(bào)。
一鍵生成合并報(bào)表
過(guò)去因檔案模板分散，無(wú)法實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表，只能 通過(guò)手工加減得出大概數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在使用 U8 cloud 財(cái)務(wù)集中管理，實(shí)現(xiàn)了合并 報(bào)表的一鍵生成，自動(dòng)生成抵消分錄、合并工作底稿 等，滿足監(jiān)管要求，大大減少了財(cái)務(wù)工作量，提高財(cái) 務(wù)人員管理能力。
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應(yīng)用價(jià)值
• 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控。
• 明確劃分權(quán)限，合理全局查詢。
• 一鍵生成合并報(bào)表。
• 財(cái)務(wù)工作效率提高 35%。
• 節(jié)約人工成本 15%。
• 規(guī)范內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)，對(duì)賬準(zhǔn)確率 100%。
客戶證言
我們從 2020 年開始切換使用用友 U8 cloud，從一開始的財(cái)務(wù)系統(tǒng)到后來(lái)的 ERP、OA、U8 cloud，用友 很好地幫我們解決了財(cái)務(wù)跨公司、跨組織、跨業(yè)態(tài)的集中管理等問(wèn)題，也大大提高了數(shù)據(jù)分析的效率。接下 來(lái)我們還將規(guī)劃和與用友合作推進(jìn)智能設(shè)備與 U8 cloud 的對(duì)接。
——廣東源之都投資集團(tuán)有限公司
財(cái)務(wù)經(jīng)理 馮桂芳
專家點(diǎn)評(píng)
源之都集團(tuán)是用友的老客戶，多年來(lái)以信息化建設(shè)為契機(jī)，持續(xù)推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)規(guī)范化和運(yùn)營(yíng)管理高 效化。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)之上，借助 U8 cloud 平臺(tái)進(jìn)一步深入應(yīng)用，已實(shí)現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)融合、嚴(yán)格批 次管理與質(zhì)量過(guò)程追溯、精細(xì)化成本核算以及準(zhǔn)確高效的計(jì)件考核等，全面支撐企業(yè)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新及內(nèi)部管理提升。
——用友網(wǎng)絡(luò)信息化專家 何金冠
