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傳統(tǒng)采購如何顛覆？如何借助數(shù)字化的手段快速尋源，讓采購高效透明？
當(dāng)越來越多的采購主管開始追求更高效、更快速、更高質(zhì)地實現(xiàn)工作目標(biāo)時，云端采購時代也由此開啟。這樣重大的業(yè)務(wù)變革，讓身為采購主管的李明欣喜而焦慮。
顛覆傳統(tǒng)采購模式讓他看到了新的契機，喜悅油然而生。作為一名從基層員工成長起來的采購主管，他深知企業(yè)采購管理是一個以需求為始，并圍繞需求進行戰(zhàn)略尋源，管理供應(yīng)商，再到履約、付款結(jié)算的全生命周期管理。但是，目前大量的手工操作導(dǎo)致企業(yè)采購流程混亂、成本較高、效率低下，且無法溯源，因此也難以確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性，這對于他所在的食品行業(yè)來說風(fēng)險巨大。
而數(shù)字化采購模式可以讓采購業(yè)務(wù)全程在線化，不但可以讓交易雙方更加便捷、透明，而且還可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，一舉多得。
然而，雖然是一家規(guī)模不算太大的成長型企業(yè)，但是公司多年踐行精細(xì)化管理理念，長期貫徹在提高資源綜合利用水平的同時，引入新的技術(shù)和工具，幫助企業(yè)降本增效、改善管理。
為此，管理層提出了明確要求，即通過數(shù)字化、智能化手段賦能，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)從“被動響應(yīng)”向“主動服務(wù)”轉(zhuǎn)型，從“業(yè)務(wù)驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)型，并助力他們精準(zhǔn)把握采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，提高決策能力。而這樣高標(biāo)準(zhǔn)的要求，對于李明這樣的中層干部來說，是一個不小的挑戰(zhàn)。
但是，由于TA的出現(xiàn)，讓這一切都迎刃而解了。它就是用友針對于成長型企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新平臺、用友在公有云服務(wù)市場的“核心武器”——YonSuite！
經(jīng)調(diào)研，李明發(fā)現(xiàn)，用友YonSuite以“采購全在線”的一體化云服務(wù)平臺，針對于采購過程中不同的角色和授權(quán)，通過供應(yīng)商在線、尋源在線、交易在線、結(jié)算在線、分析在線，解決采購過程中成本管控難，采購過程不透明等核心痛點，并通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，進行合理的物資供應(yīng)管理等手段，對采購過程進行全程管理、跟進和控制。這不正是解決了企業(yè)采購業(yè)務(wù)的棘手難題嗎？
在進一步的了解中，他發(fā)現(xiàn)YonSuite 采購云服務(wù)創(chuàng)新了不少應(yīng)用場景。比如“供應(yīng)商在線”可針對于供應(yīng)商的準(zhǔn)入、認(rèn)證、履約、評估等實現(xiàn)全程在線化管理和決策；“尋源在線”可對接多達(dá)15萬個全球性資源，并通過一站式競價幫助企業(yè)更好的整合資源，鏈接服務(wù)；“交易在線”可幫助企業(yè)輕松在線下單、在線簽約；“結(jié)算在線”可幫助業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)在線自動化的對賬、開票和支付，提高結(jié)算效率，減少人工差錯；“分析在線”則可幫助企業(yè)實時分析供應(yīng)商執(zhí)行情況，并對采購全過程進行數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化供應(yīng)鏈，并做好采購決策。
同時，借助YonSuite供貨和價格管控，可以幫助企業(yè)科學(xué)的管理采購成本和企業(yè)資金流；通過需求計劃、店鋪請購和手工請購等多種請購方式，優(yōu)化企業(yè)采購流程。
此外，在數(shù)智化賦能方面，通過幫助企業(yè)構(gòu)建一體化采購服務(wù)平臺，企業(yè)可達(dá)成在線跟蹤合同、在線審批、在線比價等，實現(xiàn)全球化采購、社會化協(xié)同，降低采購總成本，提升采購質(zhì)量。
現(xiàn)在，在積極嘗試了YonSuite采購云服務(wù)后，李明重新規(guī)劃了采購人員的工作內(nèi)容，梳理了采購流程，制定了采購制度，并掀起了整個企業(yè)的采購創(chuàng)新和管理變革。同時，在他的帶領(lǐng)下，企業(yè)輕松實現(xiàn)了尋源采購，供應(yīng)商準(zhǔn)入，協(xié)同供應(yīng)商在線作業(yè)等，即使在疫情期間，也保證了企業(yè)采購業(yè)務(wù)的持續(xù)性。此外，在應(yīng)付賬款發(fā)票自動化方面，企業(yè)也實現(xiàn)了發(fā)票和訂單自動化匹配，以此提升合同與發(fā)票之間的準(zhǔn)確對應(yīng)程度，提升采購結(jié)算效率。
在數(shù)字驅(qū)動業(yè)務(wù)的時代，作為采購主管的你，是否希望也像李明一樣，優(yōu)化采購流程，提高效率；快速響應(yīng)需求，降低成本；跟蹤采購進度，統(tǒng)籌管理呢？是否也希望在這場采購創(chuàng)新的變革中，成為背后的推手呢？
擁有用友YonSuite，讓企業(yè)采購高效透明，這一切都唾手可得！
