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- 應(yīng)用方案
西安旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡稱“西旅集團(tuán)”）2019 年開始應(yīng)用NC總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、合并報(bào)表，資金管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的上線運(yùn)行，鞏固了現(xiàn)有業(yè)務(wù)，提高了集團(tuán)在行業(yè)的競爭地位。建立了資產(chǎn)管理制度，對重大投資和籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行管控；建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制機(jī)制。在實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司對下屬成員單位的分層管控的同時(shí)使集團(tuán)價(jià)值最大化。
企業(yè)簡介
西安旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司是西安市人民政府于1999年6月批準(zhǔn)成立的大型國有獨(dú)資旅游企業(yè)集團(tuán)，是政府授權(quán)的投資機(jī)構(gòu)和資本運(yùn)營機(jī)構(gòu)。公司以資產(chǎn)為紐帶，由全資、控股、參股及合作企業(yè)構(gòu)成，總資產(chǎn)20多億元，職工1萬多人。主營國際國內(nèi)旅游服務(wù)、餐飲娛樂、旅游資源開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游商品開發(fā)經(jīng)營、旅游客運(yùn)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)，年?duì)I業(yè)額8億多元。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
隨著西旅集團(tuán)的公司規(guī)模及業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，集團(tuán)化的發(fā)展對企業(yè)的管理提出了更高的要求，同時(shí)財(cái)務(wù)管理又是重中之重。為了支撐西安旅游集團(tuán)的快速擴(kuò)張，這一切都需要建設(shè)一套可靠的IT系統(tǒng)來保障。
· 財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的需要
西旅集團(tuán)財(cái)務(wù)職能需要從面向核算轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚬芾?。在?cái)務(wù)管理方面，打破傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)管理模式，順應(yīng)集團(tuán)企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理模式，在管理模式上支持整個(gè)集團(tuán)內(nèi)事項(xiàng)集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，集團(tuán)財(cái)務(wù)的職能也不僅僅限于原始的登記、核算。加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)事前、事中、事后的控制功能，協(xié)助管理者完成企業(yè)整體運(yùn)行的績效考核，并為決策者提供數(shù)據(jù)支持，參與了新時(shí)期西旅集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理的職能要求。
· 財(cái)務(wù)集中管理的需要
西旅集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展需要集中自身優(yōu)勢資源，諸如在資金管理和內(nèi)部控制等方面都要延伸集團(tuán)整體配置資源的思想。只有建立了強(qiáng)大 的信息平臺(tái)，并通過財(cái)務(wù)管理對集團(tuán)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合，優(yōu)化資源組合，做到財(cái)務(wù)的集中管理，將企業(yè)有限的資源發(fā)揮最大的效率，實(shí)現(xiàn)利潤最大化這一目標(biāo)。
· 經(jīng)營業(yè)態(tài)逐步多元化的需要
為了適應(yīng)市場的需求，西旅集團(tuán)經(jīng)過 10 年的發(fā)展經(jīng)營業(yè)態(tài)越來越多元化發(fā)展，為適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷開拓，原有的獨(dú)立、封閉式的 財(cái)務(wù)核算已不能滿足西旅集團(tuán)未來的企業(yè)發(fā)展，通過集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度、體系，為集團(tuán)未來的業(yè)務(wù)拓展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
總體應(yīng)用流程
關(guān)鍵應(yīng)用場景
集團(tuán)管理組織架構(gòu)
整合了西旅集團(tuán)下屬非上市公 司以及兩家上市公司的組織架構(gòu)， 構(gòu)建了西旅集團(tuán)的統(tǒng)一的信息化組織架構(gòu)。
財(cái)務(wù)政策管控
通過財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、自定義核算，統(tǒng)一了西旅集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，統(tǒng)一了固定資產(chǎn)的核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了西旅集團(tuán)財(cái)務(wù)的科學(xué)化管控、集團(tuán)化管理。
賬齡分析
通過 NC 系統(tǒng)的集團(tuán)化管控， 及往來賬齡分析 可實(shí)時(shí)出具賬齡分析表，以便減少企業(yè)往來賬齡的壞賬，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
規(guī)范管理
改變了固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一分類，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類、統(tǒng)一規(guī)范各類資產(chǎn)折舊方法的選擇和折舊年限等資產(chǎn)管理政策的應(yīng)用。
集團(tuán)報(bào)表管理
通過報(bào)表報(bào)送管理體系，執(zhí)行統(tǒng)一樣表下發(fā)、實(shí)時(shí)讀取賬務(wù)數(shù)據(jù)、催報(bào)，取消上報(bào)、再上報(bào)等，實(shí)現(xiàn)報(bào)表報(bào)告體系的規(guī)范化、及時(shí)化、準(zhǔn)確化。
客戶證言
自從 2019 年上線應(yīng)用了用友 NC 系統(tǒng)以來，通過 1 年多的系統(tǒng)優(yōu)化，各項(xiàng)管理報(bào)表實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的效率，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)的使用，深刻的感受到NC 系統(tǒng)深入應(yīng)用的必要性，在 2020 年底啟動(dòng)了用友 NC 資金管理項(xiàng)目，系統(tǒng)上線使用后為集團(tuán)科學(xué)的資金管理，提供了可靠的工具，為集團(tuán)解決資金上收、下?lián)艿群怂阋?。?gòu)建的 4 家銀行的資金池，為集團(tuán)在今后的發(fā)展經(jīng)營提供堅(jiān)實(shí)可靠的資金，同時(shí)通過資金平臺(tái)的應(yīng)用降低了財(cái)務(wù)核算內(nèi)部存貸款的工作量，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率。
——西安旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司
財(cái)務(wù)部 張潮
專家點(diǎn)評(píng)
通過構(gòu)建智慧化集團(tuán)管控體系，建立集中、統(tǒng)一、共享的企業(yè)信息化應(yīng)用平臺(tái)，有效支撐集團(tuán)各系統(tǒng)的運(yùn)作，為 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施提供了強(qiáng)有力的管理保障。按照“集權(quán)有序，分權(quán)有道”的原則，通過“管理的管理”和“決 策的決策”來引導(dǎo)各控股公司行使其“權(quán)力的權(quán)力”，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略引導(dǎo)各控股公司行使其“權(quán)力的權(quán)力”，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略引領(lǐng)科學(xué)、財(cái)務(wù)管控有序、人力資源調(diào)備合理、 信息傳遞流暢有效、文化激勵(lì)到位，集團(tuán)資源不斷優(yōu)化的目標(biāo)。
——用友網(wǎng)絡(luò)數(shù)智化專家 孫光莉
