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西安老板廚房電器銷售有限公司成立于 2009 年，以銷售老板品牌的吸油煙機(jī)、燃?xì)庠?、消毒柜、電壓力煲?電磁爐等廚房家電、生活小家電系列產(chǎn)品為主 , 為杭州老板電器股份有限公司下屬分支機(jī)構(gòu)，是陜西唯一一家代理公司。以老板廚房電器西安公司為虛擬總部，旗下有四家子公司：陜西滿河星貿(mào)易有限公司、陜西漢鑫通科技 有限公司、西安潤(rùn)泰吉長(zhǎng)貿(mào)易有限公司、西安老板電器服務(wù)公司。

• 需要快速準(zhǔn)確地獲取各渠道銷售信息并及時(shí)審核：各公司的主要銷售渠道集中在國(guó)美、蘇寧門店，導(dǎo)購(gòu)主要靠 微信、QQ 群上報(bào)銷售數(shù)據(jù)上傳單據(jù)憑證，公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審批計(jì)入業(yè)績(jī)。信息傳遞散亂，工作量大。 

• 銷售數(shù)據(jù)需要與后臺(tái) ERP 系統(tǒng)進(jìn)行整合，減少手工錄入，提高工作效率。 

• 現(xiàn)有簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的管理，急需一套業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)對(duì)各公司業(yè)務(wù)進(jìn) 行規(guī)范化管理。 

• 各公司的業(yè)務(wù)審批僅能滿足簡(jiǎn)單的審批要求且無法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。 

• 需要對(duì)公司各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)快捷的獲取并進(jìn)行分析，便于領(lǐng)導(dǎo)做出合理的經(jīng)營(yíng)決策。

公司零售業(yè)務(wù)布局在大型賣場(chǎng)，想要獲取門店的銷售數(shù)據(jù)十分復(fù)雜，導(dǎo)購(gòu)自身統(tǒng)計(jì)銷售也很困難。 

通過協(xié)同系統(tǒng)和 U8+ 進(jìn)銷存的集成應(yīng)用，搭建從門店前端到公司管理后端的一體化應(yīng)用。國(guó)美、蘇寧、直營(yíng)店等前端銷售完成后， 導(dǎo)購(gòu)登錄手機(jī)端 OA 填報(bào)銷售單并提交票據(jù)附件，財(cái)務(wù)人員就直接能看到銷售單據(jù)和對(duì)應(yīng)票據(jù)，一鍵完成審核工作。審核后的銷售單由 OA 系統(tǒng)推送生成 U8+ 系統(tǒng)銷售訂單和銷售發(fā)貨單。銷售單上按照公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的口徑進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì)，關(guān)鍵字段與 U8+ 保持一致，并且可 互相聯(lián)查傳遞單據(jù)，為數(shù)據(jù)的追溯提供便利。

業(yè)務(wù)和流程都規(guī)范了，統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)也不再困難：公司快速獲取門店銷 售數(shù)據(jù)，導(dǎo)購(gòu)也對(duì)自己的銷售業(yè)績(jī) 清清楚楚?，F(xiàn)在系統(tǒng)中可直接按照公 司管理維度出具各種銷售數(shù)據(jù)分析， 銷售內(nèi)勤、銷售主管、財(cái)務(wù)人員都從 手工加減核對(duì)的工作中解放了出來。

經(jīng)銷商備貨后產(chǎn)品仍然存放在 公司倉(cāng)庫(kù)，真正銷售時(shí)由公司進(jìn)行統(tǒng) 一安裝配送，同時(shí)經(jīng)銷商在一個(gè)時(shí) 間段可以多次囤貨。實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)庫(kù) 存是否充足、供應(yīng)商庫(kù)存還有多少、 供應(yīng)商的存貨、往來對(duì)賬都很困難。

現(xiàn)在通過 U8+ 系統(tǒng)中的多種銷售類型區(qū)分經(jīng)銷商銷售與門店銷售，并對(duì)經(jīng)銷商集采業(yè)務(wù)做虛擬庫(kù)存管理。經(jīng)銷商囤貨報(bào)集采訂單， 真正顧客銷售時(shí)再參照集采訂單做送貨單，每送出一單就在集采訂單中減去可用數(shù)量，從報(bào)送源頭上進(jìn)行系統(tǒng)控制。公司再也不用在數(shù)據(jù) 核對(duì)上去花費(fèi)心思了，審核也是有理有據(jù)。

數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中已經(jīng)有了準(zhǔn)確記 錄，對(duì)賬也變得很輕松，展現(xiàn)出來 即可。通過 BI 數(shù)據(jù)分析將訂單數(shù)據(jù)、 發(fā)貨數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行抽取統(tǒng) 計(jì)，并按照經(jīng)銷商權(quán)限開放對(duì)賬端 口。經(jīng)銷商可以自助登錄系統(tǒng)進(jìn)行 數(shù)據(jù)查看。財(cái)務(wù)人員再也不用陷于 繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和核對(duì)工作中了。

原先派單人員難以取得與客戶 電話預(yù)約安裝時(shí)間，只能手工篩選 并安排送貨和安裝，漏單錯(cuò)單的情 況是經(jīng)常發(fā)生的。 

現(xiàn)在通過使用 U8+ 進(jìn)銷存，服 務(wù)人員篩選傳遞過來的發(fā)貨單主動(dòng) 外呼客戶進(jìn)行安裝預(yù)約，并在系統(tǒng) 中進(jìn)行記錄。庫(kù)管可按照預(yù)約時(shí)間 提前篩選出第二天需要配送的單據(jù) 進(jìn)行批量打印。整個(gè)過程僅需要 10 分鐘的時(shí)間，準(zhǔn)確率也得到了保證。這樣操作下來，一切都井然有序。

每月國(guó)美和蘇寧都會(huì)生成對(duì)賬 結(jié)算單與公司進(jìn)行銷售結(jié)算，結(jié)算 數(shù)據(jù)隨機(jī)抽取，而且會(huì)有某些進(jìn)行 部分結(jié)算。財(cái)務(wù)人員需要逐一核對(duì) 完成結(jié)算工作。數(shù)十家門店、每家門店百余條記錄，毫無規(guī)律規(guī)則， 確認(rèn)起來非常困難 

現(xiàn)在協(xié)同系統(tǒng)將每月國(guó)美、蘇寧提供的銷售對(duì)賬單一鍵導(dǎo)入，同步到 U8+ 銷售模塊，在 U8+ 的銷售 發(fā)貨單上進(jìn)行標(biāo)記，財(cái)務(wù)人員只需 要過濾篩選出有結(jié)算標(biāo)記的單據(jù)進(jìn) 行收入確認(rèn)即可。以前需要近一周 才完成工作，現(xiàn)在半天就完成了， 效率提升，準(zhǔn)確度也高了。

公司的各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)都納入了 系統(tǒng)管理，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過 BI 穿透 U8+ 以及協(xié)同中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供 業(yè)務(wù)決策的依據(jù)。

• 5 家公司應(yīng)用上線。 

• U8+OA 集成模式為企業(yè)提供了完整統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)平臺(tái)，改變“人治”的管理模式，完成企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供豐富依據(jù)。 

• 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率由 2018 年的 7.5% 增長(zhǎng)到 11.3%。 

• 存貨周轉(zhuǎn)率由原先的 4.6 次 / 年提升到 6.9 次 / 年。 

• 股東權(quán)益報(bào)酬率由 21.4% 提升到 23.6%。 

• 節(jié)約人員成本 53 萬元。