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推薦理由
青島佳盛方圓五金有限公司屬于金屬零部件加工的制造型企業(yè)，生產(chǎn)各種五金鎖具，產(chǎn)品種類繁多。該企業(yè)應(yīng)用了用友U8+系統(tǒng)及個性化開發(fā)，以銷售訂單為主線，按單計劃、按單生產(chǎn)、按單核算成本，將財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)相結(jié)合，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
企業(yè)簡介
青島佳盛方圓五金有限公司位于山東省青島市即墨市北安工業(yè)園，公司成立于2000年，是一家以金屬零部件機(jī)械加工為主的現(xiàn)代化生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)各種船用五金索具，各種卡頭、花蘭、卸扣、套環(huán)、緊線器、彈簧鉤等產(chǎn)品，產(chǎn)品暢銷德國、法國、韓國、土耳其、意大利等國家。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 減少存貨編碼的同時管控多種存貨
索具行業(yè)的產(chǎn)品型號多，材質(zhì)、表面處理、規(guī)格等情況會存在多種不同存貨。原來系統(tǒng)管制點不細(xì)，有些形態(tài) 使用同一存貨編碼，不便于成本管理和物料管控。
• 成本計算準(zhǔn)確，可以詳細(xì)展示成本來源及明細(xì)
原來的舊系統(tǒng)在計算成本過程因為流程不規(guī)范，軟件BUG導(dǎo)致部分成本異常，且不容易查詢
• 委外材料的管理
公司采用當(dāng)前流行的阿米巴經(jīng)營模式，多個車間采購承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工統(tǒng)計的工作較多，大多是手工臺帳并且部分沒有用系統(tǒng)管控，財務(wù)工作量大。
• 多層BOM加工工序多
• 流程管控
部分流程使用的是事后管理，管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題。企業(yè)沒有線上審批。
總體應(yīng)用流程
• 跟單員在系統(tǒng)中錄入銷售訂單后，將銷售訂單根據(jù)生產(chǎn)部門進(jìn)行分單打印后，送去各車間，各車間分別根據(jù)銷售訂單運(yùn)算LRP計劃，生成采購、委外、生產(chǎn)等計劃，業(yè)務(wù)人員和車間人員通過計劃下達(dá)生成對應(yīng)的訂單，下達(dá)訂單更方便準(zhǔn)確。
• 下達(dá)委外訂單后，物流人員將材料調(diào)撥到委外倉，在入庫時自動倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。
• 財務(wù)人員可以參照入庫單批量生成發(fā)票，傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)確認(rèn)應(yīng)付。
• 業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購訂單或發(fā)票申請付款，領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)上的移動U8進(jìn)行審批，審批更及時。
• 產(chǎn)品發(fā)貨時產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)和報關(guān)費(fèi)等費(fèi)用，由跟單員在發(fā)貨單上錄入銷售費(fèi)用支出單，讓發(fā)貨單與費(fèi)用單關(guān)聯(lián)，查詢更方便。
• 月末時，財務(wù)人員通過成本卷積運(yùn)算成本，節(jié)省了大量的時間計算成本。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
存貨自由項使用，減少存貨編碼的數(shù)量
使用打字、顏色、客戶、車間等非結(jié)構(gòu)自由項，減少存貨編碼的同時還達(dá)到倉庫和成本的精細(xì)管控。
結(jié)構(gòu)性自由項使用滿足不同客戶不同包裝要求
客戶包裝要求的結(jié)構(gòu)性自由項的使用，達(dá)到同一存貨針對不同客戶不同的BOM來實現(xiàn)，不用加存貨編碼同時實現(xiàn)管理要求
按生產(chǎn)訂單精細(xì)核算產(chǎn)品成本
根據(jù)不同車間設(shè)置不同成本中心，不同車間分配不同的制造費(fèi)用。根據(jù)產(chǎn)成品入庫的實際總重來分?jǐn)偖?dāng)月的人工和制費(fèi)。根據(jù)生產(chǎn)訂單來計算材料成本，更加準(zhǔn)確和高效的計算成產(chǎn)成品成本。
委外入庫自動倒沖材料
針對青島佳盛根據(jù)車間阿米巴經(jīng)營( 車間承包制 )，多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理，委外入庫時自動倒沖委外倉庫存，來管理由下達(dá)委外訂單還不能知道要生產(chǎn)什么產(chǎn)品、生產(chǎn)多少產(chǎn)品的委外情況，達(dá)到委外廠的委外材料的精細(xì)化管理目的。
不同車間不同委外流程，利用貨位來管控每批委外材料。
LRP 計劃
依據(jù)銷售訂單和BOM，通過LRP運(yùn)算計算出需下達(dá)的生產(chǎn)訂單，委外訂單、采購訂單，可以通過銷售訂單查詢到相關(guān)的下游單據(jù)。
線上審批流和移動APP使用
使用U8+的線下工作流的設(shè)置，將需要管控的單據(jù)，根據(jù)不同要求到不同審核人任務(wù)消息中審批，達(dá)到快捷操作，移動APP的使用更方便審核和管控。
產(chǎn)成品入庫單總重快捷導(dǎo)入成本計算
成本計算采購按產(chǎn)成品入庫單總重來分配制費(fèi)和人工，因為自定義分配方式，數(shù)據(jù)的調(diào)入和導(dǎo)入不方便的情況下。開發(fā)可導(dǎo)出所需格式再導(dǎo)入到分配率中，提高成本計算前數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和快捷性。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 建立了一個銷售管理、采購管理、庫存管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)制造、財務(wù)核算等各模塊集成的系統(tǒng)信息化管理。
• 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的單據(jù)周轉(zhuǎn)，與供應(yīng)、銷售以及生產(chǎn)有效銜接。
• 規(guī)范采購流程，加強(qiáng)采購付款申請的審批流程，實現(xiàn)從采購計劃到采購訂單下達(dá)及后續(xù)的到貨入庫流程。
• 加強(qiáng)銷售管理，實現(xiàn)銷售與供應(yīng)、銷售與生產(chǎn)的緊密銜接。
• 提供決策支持基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。
客戶證言
經(jīng)過雙方的共同努力，歷時三個多月的時間，U8系統(tǒng)順利上線使用。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時，減輕了員工的工作量，實現(xiàn)了我們提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的需求。
——青島佳盛方圓五金有限公司
U8信息化項目負(fù)責(zé)人 李京華
專家點評
青島佳盛方圓五金項目成功實施印證了用友U8+對于紛繁的五金制造也具有足夠的靈活應(yīng)對性，以擴(kuò)展字段應(yīng)用匹 配多變的物料屬性滿足了客戶精細(xì)化管理的要求的同時也降低了編碼維護(hù)量，對于其他類似物料屬性多的行業(yè)或企業(yè)也具有借鑒意義。
——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 徐文輝
