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推薦理由
吉林省永利激光科技有限公司生產(chǎn)各種類型激光器配件及檢測設(shè)備屬于電子制造行業(yè)，在中國具有很高的知名度。該企業(yè)以訂單為線索，完善業(yè)務(wù)鏈條的執(zhí)行與追蹤，按單生產(chǎn)、按單核算成本，實(shí)現(xiàn)精確賬期管理及內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)隔離。
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企業(yè)簡介
吉林省永利激光科技有限公司成立于2005年6月，專注于生產(chǎn)激光器核心配件研發(fā)及生產(chǎn)工作，坐落在中國第一臺激光器的誕生地長春，作為國家級高新技術(shù)企業(yè)，一直以來追求優(yōu)質(zhì)、高效生產(chǎn)模式。公司于2007年設(shè)立公司研發(fā)中心，建有千余平米光學(xué)無塵生產(chǎn)車間，是以研究員、高級工程師、高級技師帶隊(duì)的創(chuàng)新集體，擁有領(lǐng)先的激光器件科研成果。公司擁有獨(dú)立的進(jìn)出口權(quán)，主營產(chǎn)品通過ISO9001：2015質(zhì)量體系認(rèn)證、CE認(rèn)證、FCC認(rèn)證、FDA認(rèn)證、REACH認(rèn)證、ROHS認(rèn)證。現(xiàn)已形成市場為主導(dǎo)的科研型多元化生產(chǎn)模式，核心產(chǎn)品具備年產(chǎn)十萬支的生產(chǎn)能力，累計(jì)獲得國家專利56項(xiàng)。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 銷售訂單交貨周期較長，需要長期追蹤訂單相關(guān)采購、生產(chǎn)及發(fā)貨情況。
• 賬期管理混亂，回款情況無人明確，回款規(guī)則執(zhí)行困難。
• 采購品種多樣，貨源配置復(fù)雜，周期不準(zhǔn)確，追蹤及供應(yīng)商評級不準(zhǔn)確。
• 生產(chǎn)排產(chǎn)時，對計(jì)劃領(lǐng)料情況、完工情況及半成品投產(chǎn)情況無法掌握。
• 內(nèi)控流程與原有信息化系統(tǒng)未能很好集成，關(guān)鍵信息錄入不及時，關(guān)鍵指標(biāo)無法呈現(xiàn)，關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法隔離。
• 產(chǎn)品依據(jù)不同客戶都會做改制，對計(jì)劃性生產(chǎn)造成較大壓力。
• 成本無法按照訂單進(jìn)行核算，半成品成本也沒有得到核算，對超額領(lǐng)料等生產(chǎn)浪費(fèi)情況無法掌握詳細(xì)信息。
• 無法實(shí)現(xiàn)批號+序列號級別的質(zhì)量追蹤需求。
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總體應(yīng)用流程
•銷售接單后，配合系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行訂單評審，主要評審內(nèi)容為齊料情況、排程情況、工藝指標(biāo)及采購周期。
• 根據(jù)訂單評審結(jié)果下達(dá)采購訂單，采購人員發(fā)送采購訂單并確認(rèn)實(shí)際到貨周期，按期組織檢驗(yàn)及收貨，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)確認(rèn)供應(yīng)商交貨情況，完成采購業(yè)務(wù)追蹤。針對批次管理存貨按照批次入庫，按照批次存放，方便后續(xù)質(zhì)量追溯。
• 根據(jù)訂單評審記錄下達(dá)生產(chǎn)訂單，車間根據(jù)生產(chǎn)訂單開、完工時間完成詳細(xì)的工藝級排產(chǎn)，確認(rèn)材料投料日期、生產(chǎn)節(jié)拍、及最終完工日期。
• 車間組織生產(chǎn)，根據(jù)生產(chǎn)模塊相關(guān)報表確認(rèn)訂單領(lǐng)料情況及完工情況，并圍繞生產(chǎn)訂單核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
• 根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行掃碼入庫，完成序列號的錄入，再根據(jù)銷售訂單編制的包裝計(jì)劃對產(chǎn)品進(jìn)行各級別包裝。根據(jù)實(shí)際發(fā)貨需求完成產(chǎn)品發(fā)貨及出庫動作。
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關(guān)鍵應(yīng)用場景
序列號級別質(zhì)量追溯
激光器作為易損零部件，需要進(jìn)行單個產(chǎn)品的質(zhì)量追溯工作，永利激光在信息化建設(shè)過程中引入了序列號級的條碼管理應(yīng)用，使得產(chǎn)品在入庫時就有了自己獨(dú)有的質(zhì)量追溯標(biāo)識。
在收到客戶售后訴求時，客戶直接報備產(chǎn)品序列號可以根據(jù)序列號查詢關(guān)聯(lián)銷售出庫單，根據(jù)出庫單判斷此次售后服務(wù)是否在保，是否需要付費(fèi)。
售后內(nèi)容業(yè)務(wù)處理完畢后，根據(jù)序列號可以在產(chǎn)成品入庫單查詢各工序生產(chǎn)人員標(biāo)識，進(jìn)行有針對性的技術(shù)指導(dǎo)或工藝改進(jìn)。
可以根據(jù)產(chǎn)成品入庫單的生產(chǎn)批號聯(lián)查材料出庫單，在根據(jù)材料出庫單批次聯(lián)查采購入庫單，尋找原材料來源，對供應(yīng)商提供原材料進(jìn)行索賠或協(xié)助采購部門完善供應(yīng)商評級工作。
訂單改制及產(chǎn)成品拆卸
由于上游主機(jī)廠技術(shù)指標(biāo)變更，產(chǎn)品配件及工藝要求經(jīng)常發(fā)生變化，對生產(chǎn)系統(tǒng)的材料領(lǐng)用、生產(chǎn)節(jié)拍、已完工物料處理都造成了較大壓力，并且在改制過程中造成的浪費(fèi)情況很難做到精確統(tǒng)計(jì)，造成成本波動較大影響經(jīng)營者分析。
根據(jù)生產(chǎn)訂單既有功能，信息化建設(shè)中配合內(nèi)控制度設(shè)計(jì)了比較完善的改制管理流程，當(dāng)收到客戶改制需求后，生產(chǎn)管理人員能對生產(chǎn)訂單子件進(jìn)行修改，并通過基本用量和基礎(chǔ)用量的比值關(guān)系控制新材料領(lǐng)用數(shù)量，避免無序領(lǐng)用造成的浪費(fèi)。
對已完工產(chǎn)品要求原訂單完工沖回，回歸在產(chǎn)狀態(tài)，可回收原材料進(jìn)行返庫處理，不可回收原材料指定固定地點(diǎn)存放定期處理，指定成本分配規(guī)則定向分配，為向客戶索要改制費(fèi)用提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
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關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 改變原有面向庫存生產(chǎn)模式，在產(chǎn)成品滿足安全庫存前提下，轉(zhuǎn)向面向訂單生產(chǎn)，減少庫存金額40%。
• 合理的訂單評審機(jī)制，有效縮短了采購周期，以采購訂單為基礎(chǔ)的采購流程完善了采購追溯工作，更好的保證了到貨及時性，大多數(shù)物料可以按照期貨價格進(jìn)行采購，降低采購成本12%。
• 產(chǎn)、供、銷一體，訂單先行，定期追溯，提前預(yù)警，提高客戶訂單交貨及時率30%。
• 序列號+條碼管理大大提高質(zhì)量追溯效率，對車間定責(zé)、工藝改善及供應(yīng)商精確索賠提供了完善數(shù)據(jù)，信息化系統(tǒng)建成一年內(nèi)，因質(zhì)量追溯推動的工藝改善12 項(xiàng)，組織車間一線技術(shù)提升培訓(xùn)4次，完成供應(yīng)商質(zhì)量追溯47次，為企業(yè)制造能力提升及供應(yīng)商評分工作做出大量貢獻(xiàn)。
• 成本核算時間大幅度縮減，原核算時間為10天，核算精度到產(chǎn)品，且大量公共料費(fèi)分?jǐn)偛缓侠怼，F(xiàn)成本核算時間2天，核算精度到訂單，公共料費(fèi)及生產(chǎn)過程中的超額領(lǐng)料情況、廢品處理情況、原材料回收情況等得到了精確統(tǒng)計(jì)。
客戶證言
在公司成立之初，我們自己進(jìn)行過多次的信息化建設(shè)工作，走了很多彎路。本次信息化建設(shè)的目的就是為了扭轉(zhuǎn)以往不利的局面，讓信息化從企業(yè)負(fù)擔(dān)變成制勝工具。經(jīng)過多方考察和多次談判最終選擇了用友U8+產(chǎn)品作為我們的信息化平臺。
本次信息化建設(shè)已經(jīng)解決了我們企業(yè)現(xiàn)階段的管理問題，對流程進(jìn)行了詳細(xì)梳理并針對軟件的使用制定 了一系列的內(nèi)控流程，確保了流程完善、信息輸入及時、報表呈現(xiàn)準(zhǔn)確及數(shù)據(jù)隔離等要求。
接下來，我們準(zhǔn)備針對生產(chǎn)、采購、車間工序管理、社會化協(xié)同等方面進(jìn)行信息化的進(jìn)一步深耕，實(shí)現(xiàn)更為高效、智慧、精確的信息化建設(shè)目標(biāo)。
——吉林省永利激光科技有限公司
財(cái)務(wù)總監(jiān) 尤詠梅
專家點(diǎn)評
該案例著眼客戶應(yīng)用細(xì)節(jié)，合理利用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，配合標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)控制度的建立，在相對低投入的情況下，實(shí)現(xiàn)了信息化的高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)目標(biāo)，并立足當(dāng)下、著眼未來搭建了基礎(chǔ)踏實(shí)的信息化框架，為企業(yè)以后的信息化建設(shè)提供了更為廣闊的拓展空間。期望在不遠(yuǎn)的將來能夠看到永利激光在信息化賦能的前提下得到更好的發(fā)展。
——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 徐瑞剛
