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推薦理由
廣東樂的互動娛樂股份有限公司通過應(yīng)用用友U8+系統(tǒng)，規(guī)范了基礎(chǔ)管理，統(tǒng)一了物料名稱和編碼，優(yōu)化了部分業(yè)務(wù)流程，編制了全面的系統(tǒng)應(yīng)用準則和規(guī)程，在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進了企業(yè)管理的規(guī)范化，并將對企業(yè)綜合管理水平進一步提高產(chǎn)生積極而深遠的影響。
企業(yè)簡介
廣東樂的互動娛樂股份有限公司（原東莞市童星玩具制品有限公司）主要從事兒童娛樂用品行業(yè)，是一家集研發(fā)/生產(chǎn)銷售為一體的民營科技企業(yè)。旗下?lián)碛袠返?、百達童星等多個品牌，產(chǎn)品業(yè)務(wù)分布全國各大中小城市，并出口全球多個國家。先后榮獲東莞市民營科技企業(yè)、廣東省民營科技企業(yè)、廣東省名優(yōu)產(chǎn)品、中國著名品牌、國家高新技術(shù)企業(yè)、廣東省重合同守信用企業(yè)、樟木頭重點扶持企業(yè)等榮譽稱號，并先后獲得幾十項外觀專利及十幾項實用新型專利，現(xiàn)已成為行業(yè)最受兒童歡迎的品牌之一。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 銷售訂單的增多、規(guī)格種類的增加。
• 客戶需求的不斷變化。
• 各部門相當大的精力放在做計劃、做報表的基礎(chǔ)上。
• 信息反饋不夠及時，生產(chǎn)、采購安排不盡合理。
• 部分產(chǎn)品不能按時發(fā)貨。
總體應(yīng)用流程
• 業(yè)務(wù)員得到客戶需求，進行商務(wù)報價、議價，最終簽定購銷合同，購銷合同經(jīng)過相關(guān)部門評審之后，下達【生產(chǎn)單】給工廠，準備生產(chǎn)及交貨生產(chǎn)計劃人員收到【生產(chǎn)單】，依據(jù)產(chǎn)品BOM清單進行算料，下達【套料單】傳給采購人員。
• 采購人員收到【套料單】，貨倉依據(jù)的最低庫存量提交的【物料需求計劃】、各部門根據(jù)需求提交的【請購單】，下達【采購單】給供應(yīng)商進行訂貨。
• 供應(yīng)商依據(jù)【采購單】要求的交貨時間進行送貨，貨倉人員進行點貨、收貨，開具【來料驗收單】填寫“交貨數(shù)量”、“實收數(shù)量”， 并生成【貨倉物料收發(fā)及庫存跟蹤表】。
• 質(zhì)檢收到【來料驗收單】依，據(jù)檢驗方案進行實物檢驗，填寫【來料檢驗報告】傳遞給貨倉。
• 生產(chǎn)線依據(jù)生產(chǎn)計劃的【套料單】到貨倉進行領(lǐng)料、產(chǎn)成品根據(jù)【入庫單】辦理入庫、加工半成品依據(jù)【半成品交接單】交給貨倉以及業(yè)務(wù)員開具【出貨通知單】辦理發(fā)貨出庫，這些業(yè)務(wù)動作都會形成并更新【貨倉物料收發(fā)及庫存跟蹤表】。
• 財務(wù)依據(jù)【來料驗收單】辦理入庫成本、應(yīng)付賬款；依據(jù)市場人員開具的【出貨通知單】核算出庫成本、應(yīng)收賬款、收款業(yè)務(wù)；依據(jù)財務(wù)的【發(fā)料單】、【半成品交接單】、【產(chǎn)成品入庫單】核算產(chǎn)品成本。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
• 銷售調(diào)價業(yè)務(wù)流程是指公司依據(jù)市場要求按客戶制定不同價格政策。通過調(diào)價單編制價格來規(guī)范銷售人員業(yè)務(wù)處理，防止銷售人員經(jīng)常報錯價，報低價。
• 老板對于銷售的每一筆單子都嚴格把控，低于公司的銷售價格，系統(tǒng)審批不通過，之后他們要反饋原因，如果理由合理，則開啟人工審批，審批完之后進入下一個財務(wù)審批環(huán)節(jié)，財務(wù)審批完畢之后，這個貨物才能下單出庫。
生產(chǎn)挪料
• 樂的公司的很多塑膠原料大部分都是共用的，所以經(jīng)常出現(xiàn)有插單、挪料，造成其他訂單明明領(lǐng)料的卻入不了庫，沒有領(lǐng)料的訂單可以入庫，業(yè)務(wù)混亂。
• 做完此單挪料業(yè)務(wù)發(fā)生后，挪出物料的生產(chǎn)訂單還可以繼續(xù)領(lǐng)料，后續(xù)財務(wù)核算成本更加清晰明了。
生產(chǎn)訂單進度及物料跟進業(yè)務(wù)
• 生產(chǎn)部門或PMC部門可以從系統(tǒng)里實時查詢了解生產(chǎn)進度，并以此適當?shù)恼{(diào)整生產(chǎn)計劃的業(yè)務(wù)流程，以達到工廠所有訂單有條不紊的進行，處理突發(fā)的插單、物料耗用等。
工序轉(zhuǎn)移單
• 車間工序?qū)崿F(xiàn)按訂單逐筆生產(chǎn)排單，達到車間按季、月、日、時制定生產(chǎn)作業(yè)計劃。
• 每天都能看到質(zhì)量、成本控制，使各道工序以至每個職工都有明確的奮斗目標。
• 把各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)互相銜接協(xié)調(diào)起來，使人、財、物各要素緊密結(jié)合，形成完整的生產(chǎn)管控系統(tǒng)。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 盤點時間縮短60%。
• 各個部門之間單據(jù)轉(zhuǎn)化效率提高40%。
• 銷售訂單跟蹤報表/交付率等提高50%。
• 生產(chǎn)車間報表統(tǒng)計速度提升約60%。
• 原材料庫存資金占用降低30%。
• 采購物料進度加快30%。
• 生產(chǎn)周期生產(chǎn)排單縮短30%。
客戶證言
U8+管理太精細了，優(yōu)化了工作細節(jié)、大幅提升了業(yè)務(wù)處理效率，原來需要加班處理的工作，現(xiàn)在全部能在工作時間內(nèi)解決。第一，管好了庫存，再也不為公司庫存有什么、沒有什么而頭疼；第二，管好了合同，實際采購或者銷售數(shù)量一目了然，同時圓滿解決了與往來單位對賬這一難題；第三，加工產(chǎn)品的成本的管理也明細起來；第四，往來賬務(wù)也精細化管控起來，賬務(wù)可以按照項目和往來進行精細化核算。
——廣東樂的互動娛樂有限公司
總監(jiān) 謝銀存
專家點評
廣東樂的借助U8+的精細管理理念和成熟的功能架構(gòu)，將企業(yè)的管理逐步細化，只有細化了才能有的放矢地優(yōu)化。為企業(yè)持續(xù)改進打好了基礎(chǔ)，為進一步提能做好了信息化準備。
———用友網(wǎng)絡(luò)制造咨詢專家 張利進
