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推薦理由
吉林省中潤鋼結構科技有限公司屬于鋼結構制造行業(yè)。應用用友 U9 系統(tǒng),實現(xiàn)了按項目合同進行設計生產(chǎn),按項目進行全程跟蹤,實現(xiàn)了按項目核算成本,解決了庫存賬實不符、項目專用料等問題。
企業(yè)簡介
吉林省中潤鋼結構科技有限公司是由長春潤德裝配式建筑產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理有限公司與中慶建設有限責任公司、長春富紳經(jīng)貿(mào)集團有限公司、安徽鴻路鋼結構(集團)股份有限公司共同出資組建的合資公司。公司采用最先進的生產(chǎn)線和技術體系,實現(xiàn)智能化、自動化生產(chǎn),年產(chǎn)能為 10 萬噸鋼結構產(chǎn)品及配套產(chǎn)品,公司主營業(yè)務為:橋梁鋼結構,裝配式鋼結構、高層建筑鋼結構、廠房鋼結構、車站和場館鋼結構等。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 企業(yè)的經(jīng)營都是依據(jù)銷售合同(或者稱為項目)進行的,產(chǎn)品個性化強,需要業(yè)務系統(tǒng)能夠按照項目進行全程
跟蹤和成本核算。
• 鋼構的物料清單相當龐大,多項目并行下生產(chǎn)情況較復雜,易發(fā)生交貨延遲、庫存積壓等問題。此外項目交付
周期長也導致存貨周轉(zhuǎn)率低,倉儲管理難度大。
• 由于材料形狀、材質(zhì)等特性原因,經(jīng)常無法按實際生產(chǎn)所需進行發(fā)料,造成庫存賬物管理的困難。
• 部分材料有雙計量單位管理的要求。如鋼材,財務上通常用公斤做計量單位,但設計和生產(chǎn)會采用“張”做計量單位。造成業(yè)務與財務
記賬不協(xié)調(diào),加大核算工作量。
• 沒有整體的項目成本控制體系支撐,項目成本核算無法準確、精細。
總體應用流程
• 銷售人員將確認的合同錄入到系統(tǒng)需作為銷售訂單并給出項目號,設計部門根據(jù)項目具體內(nèi)容進行詳細設計。
• 采購人員根據(jù)需求部門的請購計劃編制請購單,主管審核生效后,由物資部的采購員進行詢價、比價后,參照請過單生成采購訂單,來
對采購業(yè)務進行規(guī)范管理。
• 外購物資到貨后,需要質(zhì)檢的由技術質(zhì)量部檢驗合格,物資部參照采購訂單生成采購入庫單,入庫到倉庫中,由庫管審核入庫單中記錄
的品種、數(shù)量、單價、金額等信息。
• 生產(chǎn)部利用系統(tǒng)按照項目對生產(chǎn)加工過程中材料的領用、加工產(chǎn)品的完工入庫過程進行管控。
• 委外加工業(yè)務需要核算出發(fā)出材料成本以及加工完成返廠入庫成本。
• 受托加工業(yè)務對受托加工的材料進行管理,加工成品完工入庫及發(fā)出的管理。
• 生產(chǎn)核算人員定期對車間內(nèi)部倉庫盤點,實現(xiàn)對在制生產(chǎn)成本有效核算。
• 財務依據(jù)系統(tǒng)業(yè)務單據(jù),生成相應的會計憑證,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)一體化。
關鍵應用場景
業(yè)務過程采用項目號貫穿全局
• 對訂單進行立項并按項目組織生產(chǎn);生產(chǎn)過程按項目號進行嚴格質(zhì)量控制以及過程追溯。
• 對于項目專用物料,采用項目號管理,有效杜絕不合理挪料行為,確保生產(chǎn)用料品質(zhì)。
鋼材等原材料雙計量及不同尺寸的處理
鋼構企業(yè)原材料鋼材所占比例較大,零件尺寸和采購板材的尺寸不一致,購時按公斤計價,同時記錄張數(shù),每張板都會記錄具體的規(guī)格尺寸(長、寬、厚),存貨時一般計量單位用公斤,領料時按張領用,根據(jù)領用的張數(shù),計算出具體的耗用公斤數(shù)量,再按耗用數(shù)量計入成本。
U9 中鋼板編到材質(zhì)和厚度,啟用批次管理,將長寬作為批號。這樣編碼數(shù)量較少,BOM 用材好選擇。同時啟用批次成本核算,不同長寬的鋼板成本也不同。領用時按張領用,可根據(jù)批號自動計算重量,再按重量核算成本。有效解決原材料的管理難點。
關鍵應用價值
• 庫存數(shù)量下降 30%~ 50%。它使企業(yè)的庫存投資減少 1.3 倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高40%。
• 采購提前期縮短 55%。采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息。
• 制造成本降低 12%。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應,使生產(chǎn)成本得到降低。
• 產(chǎn)品物料結構管理規(guī)范,確保業(yè)務部門嚴格執(zhí)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
• 成本核算自動化,實時報表統(tǒng)計及月底結賬瞬間完成,確保、準確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高了財務人員效率。
客戶證言
我們利用企業(yè)信息化管理,對企業(yè)各項工作流程進行了梳理,實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端,促進了公司信息化管理水平的很大提高。
——吉林省中潤鋼結構科技有限公司
總會計師 王延君
專家點評
U9 的實施使得中潤鋼構實現(xiàn)了銷售、采購、財務、生產(chǎn)、倉儲等各部門的規(guī)范管理、實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,并使項目現(xiàn)場管理更加通暢。很好的幫助了中潤鋼構高層全面了解公司各業(yè)務的運行狀況,及時掌握公司發(fā)展狀態(tài),降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,達到了企業(yè)數(shù)字化建設目標。
——用友網(wǎng)絡智能制造專家 徐文輝