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山東萬昌舜環(huán)?？萍加邢薰緦儆诒毓こ讨圃熘髽I(yè)。公司經(jīng)營業(yè)態(tài)廣、產(chǎn)品規(guī)格繁多為企業(yè)管理提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，我們看到萬昌舜環(huán)保能通過數(shù)智化手段消除組織間業(yè)務(wù)協(xié)同壁壘，通過 IT 技術(shù)解決倉儲效率問題，并構(gòu)建起有效的質(zhì)量追溯手段；通過搭好業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平臺，實現(xiàn)成本精細(xì)化管控。
企業(yè)簡介
山東萬昌舜環(huán)?？萍加邢薰臼羌h(huán)保材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的科技公司，主要經(jīng)營保溫防腐工程、機電設(shè)備安裝工程、塑鋼、套鋼保溫管的生產(chǎn)和銷售，產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于國內(nèi)的各個城市，是山東省保溫防腐行業(yè)的領(lǐng)頭羊，對于產(chǎn)品也已經(jīng)獲得多項資質(zhì)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
• 產(chǎn)品多、品種多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)計劃組織難，計劃協(xié)同過程復(fù)雜。
• 部分物料由供應(yīng)商直送工位，如何將生產(chǎn)上線計劃快速準(zhǔn)確的傳達(dá)至供應(yīng)商是個難題。
• 現(xiàn)場業(yè)務(wù)體現(xiàn)不及時，實時性差、錯誤率高、現(xiàn)場實際與管理脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)分析決策延遲。
• 產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)特殊，生產(chǎn)周期過長，在生產(chǎn)過程中無法監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，造成延期交付訂單。
• 面對生產(chǎn)過程中緊急插單，無法進(jìn)行排產(chǎn)，導(dǎo)致原材料消耗過大產(chǎn)成品成本增加，無法核算實際成本。
• 對于已經(jīng)工程完工的產(chǎn)成品出現(xiàn)個別損壞的情況，后續(xù)維修成本大，無法追溯原材料質(zhì)量問題。
總體應(yīng)用流程
• 簽訂銷售合同進(jìn)行投標(biāo)確認(rèn)，根據(jù)合同生成銷售訂單。
• 根據(jù)訂單及預(yù)測情況組織生產(chǎn)及采購計劃、結(jié)合實際庫存進(jìn)行采購原材料，其中部分材料根據(jù)裝配計劃要求，配送至裝配線。
• 根據(jù)投產(chǎn)批次生成的生產(chǎn)訂單打印條碼，按生產(chǎn)計劃進(jìn)行投料，實時進(jìn)行掃描領(lǐng)料，半成品完成后，掃碼入庫，公用材料進(jìn)行倒沖，實
時監(jiān)控物料流轉(zhuǎn)。
• 成品完成后，掃描條碼入庫，產(chǎn)品實現(xiàn)單件管理，實時盤庫。
• 通過系統(tǒng)自動進(jìn)行生產(chǎn)成本歸集，自動進(jìn)行成本核算。
• 銷售發(fā)貨根據(jù)系統(tǒng)指示提前安排發(fā)貨計劃，掃描發(fā)貨，驗證發(fā)貨準(zhǔn)確。
• 借助庫存條碼能夠準(zhǔn)確倉儲物料的收發(fā)準(zhǔn)確性以及針對原材料的質(zhì)量追溯。
• 依托車間條碼實現(xiàn)人工費的實際工時。
• 通過成本理實現(xiàn)產(chǎn)成品成本快速核算以及對成本結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確分析。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
條碼化車間管理
根據(jù)生產(chǎn)訂單生成工序計劃，通過掃描工人條碼和流轉(zhuǎn)卡工序條碼進(jìn)行人員上崗、下崗、報工（根據(jù)實際情況采用流轉(zhuǎn)卡報工，通過二碼合一使一根保溫管產(chǎn)成品條碼對應(yīng)一張流轉(zhuǎn)卡），流轉(zhuǎn)卡報工完畢后通過計算上下崗的時間計算工時（此工時為實際工時）自動生成工時記錄單，流轉(zhuǎn)卡完工單也可批量生成產(chǎn)成品入庫單（二碼合一）。通過車間現(xiàn)場報工，實時反饋車間加工進(jìn)度，讓車間管理更及時、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。
倉儲條碼管理
使用 IT 條碼技術(shù)將庫存和車間的原料和產(chǎn)成品進(jìn)行條碼管理，大幅提升倉庫出入庫、盤點效率的同時，降低操作難度和人員犯錯的情況發(fā)生，借助條碼為載體，實現(xiàn)產(chǎn)品加工過程、出入庫過程的全程跟蹤，通過產(chǎn)成品條碼數(shù)據(jù)加載，實現(xiàn)產(chǎn)品全過程質(zhì)量追溯，清晰掌握產(chǎn)品對應(yīng)用料信息和產(chǎn)品去向。
移動審批
在系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，通過設(shè)置審批流進(jìn)行審批，在移動端可通過友空間 App 實現(xiàn)審批，實現(xiàn)隨時、隨地處理審批業(yè)務(wù)，同時大幅提升審批效率，讓審批更高效，更及時。
移動報表
通過組織間業(yè)務(wù)協(xié)同貫通，實現(xiàn)兄弟公司組織間業(yè)務(wù)高效協(xié)同，通過移動化方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)執(zhí)行表可在友空間的移動報表進(jìn)行查看。方便于監(jiān)管庫存現(xiàn)存量以及訂單執(zhí)行情況。大幅提升組織間協(xié)同效率，降低溝通成本。
精細(xì)化成本管理
通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同，根據(jù)成本與費用分配規(guī)范和要求，系統(tǒng)將所有發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行卷積運算，明細(xì)至材料費、人工費以及制造費用費。對于生產(chǎn)工時的取數(shù)，可將車間的工時記錄取數(shù)到成本模塊中。大幅提高成本核算效率，提升成本核算準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
• 通過車間工序流轉(zhuǎn)卡進(jìn)行生產(chǎn)管控，通過車間看板領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r監(jiān)控生產(chǎn)情況，也能在緊急排產(chǎn)中縮短周期，提高生產(chǎn)效率 50%。
• 在銷售訂單與 BOM 生產(chǎn)訂單中通過增加存貨結(jié)構(gòu)自由項來區(qū)分訂單規(guī)格和生產(chǎn)規(guī)格，這樣使部門業(yè)務(wù)相互間確認(rèn)單據(jù)效率提高達(dá)到
80% 大幅度降低人為錯誤率。
• 增加條碼關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，加強管控原材料質(zhì)量，減少額外人力物力的消耗，平均每個項目能節(jié)約 50 萬。
• 移動工具能夠節(jié)約審批領(lǐng)導(dǎo)的審批時間，能夠達(dá)到隨時隨地簡便快捷。
• 通過核算流轉(zhuǎn)卡的成本來核算保溫管的實際成本，從而明細(xì)到實際每一根保溫管的實際成本。
客戶證言
自從使用 U8 之后，公司的各項運營指標(biāo)，例如成本變化、費用增減、銷售情況、利潤多少都一目了然。通過 U8 應(yīng)用使生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)更加及時準(zhǔn)確、大幅降低庫存呆滯、成本能清晰分析成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成，在面對競標(biāo)時能提供快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐?？梢哉f，在市場競爭中，信息化就是我們的秘密武器。
——山東萬昌舜環(huán)?？萍加邢薰?/p>
生產(chǎn)副總經(jīng)理 柳慶春
專家點評
萬昌舜環(huán)保在數(shù)智化方面通過不斷探索，構(gòu)建起高效的數(shù)智化基礎(chǔ)設(shè)施平臺。全面消除組織業(yè)務(wù)協(xié)同壁壘，提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率；通過對制造過程的合理規(guī)劃實現(xiàn)生產(chǎn)過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控，通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的集中管控，構(gòu)建更加精細(xì)快捷的成本管控體系，為公司決策提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐，我們相信隨著萬昌舜環(huán)保數(shù)智化不斷深化，萬昌舜環(huán)保必將成為數(shù)智化實踐成果的最終受益者。
——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 楊海剛
