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客戶說(shuō)
喬?hào)|集團(tuán)應(yīng)用 U9 cloud 后,實(shí)現(xiàn)了 8 個(gè)組織的資金集中管控、內(nèi)部交易,真正支撐企業(yè)集團(tuán)級(jí)管理。同時(shí),在全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上,集團(tuán)已經(jīng)將應(yīng)用復(fù)制推廣到湖北喬?hào)|、貴州喬?hào)|、杭州喬?hào)|,統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái) U9 cloud,消除信息孤島,加強(qiáng)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的一體化管理,提高企業(yè)的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
——喬?hào)|集團(tuán) CIO 黃秀燕
企業(yè)簡(jiǎn)介
福建省喬?hào)|新材料有限公司位于泉州南安市,從事衛(wèi)生用品十多年,擁有專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),被中國(guó)和海外諸多領(lǐng)先品牌公認(rèn)為頂級(jí)原材料供應(yīng)商,目前有12條尿布SAP片生產(chǎn)線,5條吸收性紙生產(chǎn)線,3條氣流成網(wǎng)紙生產(chǎn)線,7條非織造布熱風(fēng)生產(chǎn)線,30 條非織造布?jí)夯庸C(jī)生產(chǎn)線和3條重封膠帶生產(chǎn)線。吸收紙擁有 500 多名員工,年生產(chǎn)能力超過(guò)100,000 噸,無(wú)紡布年產(chǎn)能7000噸。
轉(zhuǎn)型背景
喬?hào)|公司的信息化過(guò)程是從原先的 Excel 手工賬,到單組織軟件,到成品出入庫(kù)標(biāo)簽打印以及財(cái)務(wù)記賬軟件。由于喬?hào)|公司向多組織多法人的快速發(fā)展,單組織小型軟件無(wú)法滿足企業(yè)管理要求,財(cái)務(wù)記賬軟件也僅僅只是事后財(cái)務(wù)記賬補(bǔ)單。財(cái)務(wù)記賬、Excel 手工賬、第三方系統(tǒng)三者結(jié)合,管理數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián)整合,存在大量信息孤島。
受內(nèi)外部環(huán)境的影響,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng),生產(chǎn)管理的精細(xì)化,生產(chǎn)成本的精細(xì)化核算已經(jīng)成為企業(yè)的核算管理訴求,生產(chǎn)過(guò)程物料的管控,需要明確每一張生產(chǎn)指令單的物料耗用,每一個(gè)生產(chǎn)班次的入庫(kù)產(chǎn)量,并且按照生產(chǎn)訂單核算成本,關(guān)注到訂單的收入毛利分析;在以上核心訴求下,喬?hào)|集團(tuán)于 2020 年 5 月份選擇用友 U9 cloud 多組織管理軟件。借助統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),消除信息孤島,加強(qiáng)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的一體化管理,提高企業(yè)的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
解決方案
• 統(tǒng)一信息化平臺(tái),業(yè)財(cái)一體化管理
將企業(yè)所有組織的信息化都統(tǒng)一到U9cloud 平臺(tái)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的一體化管理,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都來(lái)源于前端的真實(shí)業(yè)務(wù)。
• 資金集中管控
實(shí)現(xiàn)了各個(gè)公司的資金由集團(tuán)集中管控,通過(guò)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中收款、集中付款,能夠查詢到各個(gè)分公司的賬戶余額和現(xiàn)金日記賬明細(xì)。
• 多組織內(nèi)部交易結(jié)算無(wú)縫銜接
原來(lái)各個(gè)組織之間的業(yè)務(wù)如同有堵墻一樣被隔開(kāi),數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能實(shí)現(xiàn)共享?,F(xiàn)在通過(guò) U9 cloud 的協(xié)同平臺(tái),我們實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的互聯(lián)互通,推倒了企業(yè)內(nèi)部的這堵墻,數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)共享,各個(gè)組織間的庫(kù)存調(diào)撥,內(nèi)部交易價(jià)格自動(dòng)取價(jià),內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)U9cloud系統(tǒng)自動(dòng)完成,大幅度提高了業(yè)務(wù)處理與管理的效率。
• 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的規(guī)范化
通過(guò) U9 cloud 實(shí)現(xiàn)了按照生產(chǎn)線下達(dá)生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫(kù)跟蹤到生產(chǎn)線,并實(shí)時(shí)查詢生產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表,合格率等信息。
規(guī)范車間現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)、領(lǐng)料、余料、實(shí)際耗用、邊角料、不合格品的管理。
生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),按照班次、生產(chǎn)線進(jìn)行領(lǐng)用,生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),按照班次、生產(chǎn)線進(jìn)行入庫(kù)。
針對(duì)個(gè)別無(wú)法進(jìn)行推式領(lǐng)料的生產(chǎn)訂單,推動(dòng)完工倒沖領(lǐng)料解決方案,并且根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)差異倒沖,保證車間現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)的賬實(shí)相符。
生產(chǎn)訂單開(kāi)工前,車間主任進(jìn)行齊套分析,提前規(guī)避生產(chǎn)過(guò)程中的缺料風(fēng)險(xiǎn)。
• 精細(xì)化成本核算
原來(lái)生產(chǎn)材料無(wú)法按照訂單歸集,只能按照物料大類核算生產(chǎn)成本,通過(guò) U9 cloud 實(shí)現(xiàn)了按照生產(chǎn)訂單核算生產(chǎn)成本,做到生產(chǎn)成本的精細(xì)化管理。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
30%——庫(kù)存準(zhǔn)確率提高30%
20%——BOM準(zhǔn)確率提高20%
100%——資金100%實(shí)現(xiàn)集中管控,合理分配首付款
5天——財(cái)務(wù)報(bào)表出具由20天壓縮至5天,效率提高75%
40%——成本核算維度和精度提高40%