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公司一般由銷售組織、交付組織(生產(chǎn)組織和采購組織)和研發(fā)組織組成,銷售組織追求價值最大,交付組織追求效率和成本,研發(fā)組織追求產(chǎn)品競爭力。
1.對外盈利分析
公司總體主要關(guān)注營收、凈利和現(xiàn)金,甚至關(guān)注ROE和分紅。
1)營收方面,按照業(yè)務(wù)、產(chǎn)品線、區(qū)域、渠道、客戶、市場等方面分析銷售情況,關(guān)注營收增長點、增長措施和方向以及增長異常因素。
2)毛利方面,按照業(yè)務(wù)、區(qū)域、客戶等方面分析毛利率,關(guān)注存貨成本及結(jié)構(gòu)變動和異常,關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、交付周期以及存貨變動等。
3)凈利方面,按照業(yè)務(wù)、區(qū)域、客戶等方面分析凈利,關(guān)注和分析期間費用,進(jìn)行重點銷售和研發(fā)費用分析。
4)現(xiàn)金方面,關(guān)注自有現(xiàn)金、經(jīng)營活動現(xiàn)金和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)情況,甚至關(guān)注現(xiàn)金政策和股利政策。
2.對內(nèi)盈利管控
公司一般需要做年度預(yù)算,包含銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算,并且需要進(jìn)行滾動更新。
一般來說,銷售組織需要對銷售額和回款負(fù)責(zé),交付組織需要對毛利率和存貨周轉(zhuǎn)負(fù)責(zé),整個公司對期間費用率負(fù)責(zé)。將交付組織定義為利潤中心,更小點將生產(chǎn)車間定義為利潤中心,出具車間級別的損益表。
車間損益表:車間產(chǎn)值收入-材料、人工和制費以及其他分?jǐn)?車間產(chǎn)值毛利。各工序車間的產(chǎn)值收入等于內(nèi)部結(jié)算單價乘以完工入庫數(shù)量,其中內(nèi)部結(jié)算單價考慮半成品或成品的市場售價或毛利率來定。材料成本包含領(lǐng)用的原材料、半成品和成品。人工成本包含車間一線和間接人工的全部薪金。制費包含車間的能源動力、折舊攤銷、辦公費用、輔料消耗等。其他分?jǐn)倓t就是輔助部門的費用按照一定規(guī)則分?jǐn)偟奖拒囬g的部分。
在產(chǎn)值收入方面,要關(guān)注計劃交付達(dá)成率,關(guān)注產(chǎn)值收入達(dá)成率,以及關(guān)注產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)銷平衡。在材料方面,要關(guān)注缺料和超領(lǐng)、分析超領(lǐng)原因,要關(guān)注材料利用率和產(chǎn)品直通率,降低材料成本占產(chǎn)值收入的占比。
在人工方面,做人員出勤計劃,加強人員作業(yè)安排,管控人員UPPH等效率;同時精簡間接人員,間接人員一線支援。在制費方面,監(jiān)控設(shè)備機(jī)械能耗及異常,管控停機(jī)和提高稼動OEE,加強設(shè)備維護(hù)TPM減少大修,管控輔料消耗、進(jìn)行定額管控。
料工費占產(chǎn)值的比重,和預(yù)算比、和以前比,分析出產(chǎn)值毛利率變動原因。交付組織損益表,則需要在車間損益表基礎(chǔ)上做出改動。產(chǎn)值收入則只是最終交付給銷售組織的自制成品。材料則只是外購的原材料,不包含自制的半成品和產(chǎn)成品,反而在生產(chǎn)成本里面減去廣義半成品的期間凈變動值。其他分?jǐn)倓t也增加了范圍。銷售組織則可以作為一個貿(mào)易公司進(jìn)行預(yù)算管理。