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導(dǎo)讀
南京方生和醫(yī)藥致力于差異化仿制藥的研發(fā)與銷售，已形成下屬多家公司的集團化組織布局，目前業(yè)務(wù)模式為自主研發(fā)，下屬公司多模式委外生產(chǎn)，并獨立采購，獨立銷售，同時醫(yī)藥零售行業(yè)的非訂單需求管理等，均對信息系統(tǒng)提出了新要求。借助U8 cloud多組織平臺，歷時3個月建立了方生和業(yè)財一體化信息平臺，實現(xiàn)了多組織管控體系的建設(shè)，同時滿足了以計劃指導(dǎo)采購，委外業(yè)務(wù)，多種委外核銷模式等業(yè)務(wù)深度需求，極大提高了集團層面管控水平以及下屬公司業(yè)務(wù)運營效率，并為未來集團業(yè)務(wù)拓展奠定了管理技術(shù)基礎(chǔ)。
企業(yè)簡介
南京方生和醫(yī)藥致力于差異化仿制藥的研發(fā)與銷售，已形成下屬多家公司的集團化組織布局，目前業(yè)務(wù)模式為自主研發(fā)，下屬公司多模式委外生產(chǎn)，并獨立采購，獨立銷售，同時醫(yī)藥零售行業(yè)的非訂單需求管理等，均對信息系統(tǒng)提出了新要求。借助U8 cloud多組織平臺，建立了方生和業(yè)財一體化信息平臺，實現(xiàn)了多組織管控體系的建設(shè)，同時滿足了以計劃指導(dǎo)采購，委外業(yè)務(wù)，多種委外核銷模式等業(yè)務(wù)深度需求，極大提高了集團層面管控水平以及下屬公司業(yè)務(wù)運營效率，并為未來集團業(yè)務(wù)拓展奠定了管理技術(shù)基礎(chǔ)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
● 建立集團管控體系
建設(shè)可支持集團管控信息化平臺，實現(xiàn)集團層面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化；多組織財務(wù)核算體系，加強對下屬公司的財務(wù)戰(zhàn)略管控；借助系統(tǒng)平臺的流程可規(guī)劃設(shè)計性，規(guī)劃規(guī)范且適用的業(yè)務(wù)流程，提高多公司之間經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)作效率與準確性，減少人力、減少誤差、提升效率。
● 實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)計劃指導(dǎo)
目前以采購業(yè)務(wù)與委托加工業(yè)務(wù)為核心，應(yīng)用U8 cloud需求管理，實現(xiàn)非訂單業(yè)務(wù)的獨立需求運算、分解查詢，通過MRP運算，方便快捷給出指導(dǎo)意義的精準計劃安排，解決目前重復(fù)采購、庫存積壓、委托加工不及時等問題。
● 實現(xiàn)委托加工業(yè)務(wù)深度管理
方生和目前生產(chǎn)作業(yè)全部以委托加工完成，由于業(yè)務(wù)場景不同，帶來多種委托加工核銷模式，需要通過U8 cloud系統(tǒng)實現(xiàn)多模式的委托加工業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。
● 未來業(yè)務(wù)拓展支撐
建設(shè)多組織業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息系統(tǒng)平臺，支持多組織管理模式下組織與流程的變革，滿足未來集團發(fā)展的應(yīng)用擴展。
總體應(yīng)用流程
方生和集團統(tǒng)一維護業(yè)務(wù)與財務(wù)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，集團范圍內(nèi)共享。業(yè)務(wù)循環(huán)始于銷售，商業(yè)公司與總代理根據(jù)市場需求，在U8 cloud中下達銷售訂單，同時銷售部門根據(jù)市場做銷售預(yù)測，維護獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MPR運算的需求數(shù)據(jù)源，MRP根據(jù)預(yù)設(shè)的BOM數(shù)據(jù)以及計劃策略自動運算，運算結(jié)果形成合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結(jié)合系統(tǒng)單據(jù)流，完成后續(xù)委外業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)流程，并通過存貨核算，計算成本相關(guān)數(shù)據(jù)，自動生成財務(wù)憑證，完成業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
集團層建立統(tǒng)一精細化物料生產(chǎn)檔案
● 從物料的角度，定義產(chǎn)品的物料形態(tài)，決定產(chǎn)品所要執(zhí)行的業(yè)務(wù)過程；采購或委外或自制。
● 計劃屬性決定產(chǎn)品是否需要供需平衡運算，參與運算的供需取數(shù)。
● 定義存貨的安全庫存量，為委外發(fā)料及研發(fā)自制提供材料保障，同時避免庫存積壓。
建立科學計劃策略，優(yōu)化資源配置
● 完成需求、供給及需求合并策略的定義。
● MRP計劃運算的結(jié)果取決于策略的定義，是否考慮安全庫存、是否考慮獨立需求、是否考慮調(diào)撥訂單等。
● 不同的計劃策略運算出的結(jié)果不同，多個計劃策略，滿足企業(yè)不同產(chǎn)品的需要。
通過獨立需求管理，滿足醫(yī)藥行業(yè)零售特性管理
● 因為醫(yī)藥行業(yè)的零售特性，在計劃產(chǎn)量中除考慮已有的銷售訂單外，需對產(chǎn)品未來幾個月的銷售市場進行評估，那么這些獨立于訂單需求之外的預(yù)測需求，可通過獨立需求功能來解決。
● 獨立需求參與供需運算（MRP），既規(guī)范了管理又令采購、委托加工有依據(jù)可循。
建設(shè)MRP策略，實現(xiàn)采購與委外業(yè)務(wù)的計劃指導(dǎo)
● 作為采購的指導(dǎo)，降低人工干預(yù)造成庫存積壓的成本。
● 智能排產(chǎn)，為委外提供物料、時間的指導(dǎo)。
深度應(yīng)用新委外功能，全面支持委外業(yè)務(wù)需求
● 委外業(yè)務(wù)靈活調(diào)整
委外存在一定程度的人工調(diào)節(jié)，委外訂單的下達會根據(jù)供貨周期、預(yù)估需求量、庫存量等情況進行綜合考慮，靈活調(diào)整。
● 支持多種委外核銷模式
1.支持按照實際耗用進行核銷
2.支持嚴格按照BOM進行核銷
3.支持按照任意方式進行核銷
關(guān)鍵應(yīng)用價值
● 集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺建立
實現(xiàn)集團層面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、共享化，消除重復(fù)性系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護，工作量減少65%以上，同時滿足企業(yè)組織拓展需求，新建公司，檔案直接分配使用。
● 核心業(yè)務(wù)按需計劃指導(dǎo)
通過獨立需求與計劃管理滿足醫(yī)藥零售行業(yè)特性需求，優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)流程規(guī)范化、標準化，市場的銷售預(yù)測準確度提高30%以上，業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)效率提高50%以上，庫存積壓減少30%以上。
● 委外業(yè)務(wù)多場景支持
系統(tǒng)多核銷模式滿足了方生和對于委外業(yè)務(wù)復(fù)雜場景的處理，使得成本計算隨業(yè)務(wù)真實狀態(tài)而定，成本核算的精準度提高20%以上，同時結(jié)合庫存管理，實時掌控自有庫、委外庫材料情況，降低作業(yè)風險。
● 集團業(yè)財一體化管控
U8 cloud平臺覆蓋全業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準確轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)真實性、有效性、準確性，降低數(shù)據(jù)風險，提高財務(wù)工作效率，其中成本核算的速度提高40%以上。
● 多維管理分析報表呈現(xiàn)
系統(tǒng)呈現(xiàn)多維度多條件查詢業(yè)務(wù)、財務(wù)報表，提高領(lǐng)導(dǎo)決策分析效率及準確性，報表工作量減少50%，時效性提高3倍。
客戶證言
“我司U8 cloud財務(wù)管控功能項目于2021年1月正式啟用，在項目上線期間，用友項目團隊立足我司需求，不斷更新和完善系統(tǒng)功能，完全滿足我司的集團管控以及委托加工多結(jié)算模式等業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)自上線以來平穩(wěn)運行！”
——南京方生和醫(yī)藥科技有限公司
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