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導(dǎo)讀
四川丹秋教育管理集團(tuán)有限公司是西南地區(qū)最大K12教育集團(tuán)之一，在資本化道路上引入融資機(jī)構(gòu)，準(zhǔn)備IPO上市，特此引入用友最新云ERP產(chǎn)品U8 cloud，聯(lián)手銀企聯(lián)云，為企業(yè)快速發(fā)展，搭建統(tǒng)一的高擴(kuò)展性信息化平臺，在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控、集中核算、銀行無縫銜接的基礎(chǔ)之上，同時(shí)為IPO上市奠定厚實(shí)的信息化基礎(chǔ)。
企業(yè)簡介
四川丹秋教育管理集團(tuán)有限公司于1998年創(chuàng)始，在董事長兼創(chuàng)始人張丹秋女士的帶領(lǐng)下，堅(jiān)持潛心研究教育，只做教育這一件事，很好地抓住了教育這波紅利，使得丹秋從創(chuàng)始之初的一個(gè)培訓(xùn)班發(fā)展成現(xiàn)在擁有數(shù)100余家學(xué)校的教育集團(tuán)企業(yè)。業(yè)務(wù)覆蓋全川，擁有職業(yè)化、專業(yè)化的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)和1800多名教師隊(duì)伍，年?duì)I業(yè)收入約5億元，是中國西南規(guī)模大、最具影響力的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
在培訓(xùn)教育行業(yè)現(xiàn)在這種規(guī)模再往上發(fā)展只有走資本化道路，引入融資機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)IPO上市。丹秋教育也是出于此目的，引入了職業(yè)經(jīng)理人，需要把集團(tuán)相關(guān)信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級，而其中財(cái)務(wù)的合規(guī)化是最為重要的指標(biāo)之一。
企業(yè)急迫需要進(jìn)行信息化改革，降本增效，為IPO上市建立信息化基礎(chǔ)
丹秋集團(tuán)原來是用的其它財(cái)務(wù)軟件，每個(gè)校區(qū)各一套賬，公司有多名會計(jì)人員，每個(gè)會計(jì)負(fù)責(zé)幾個(gè)學(xué)校的賬務(wù)錄入。單組織架產(chǎn)品導(dǎo)致各個(gè)學(xué)校之間賬務(wù)孤立，不能做對比分析，各公司賬之間沒有關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)部門人員眾多，合計(jì)36人，但總體效率卻不高。對于未來上市需要的合并報(bào)表需求系統(tǒng)更是不能滿足。由于校區(qū)多，每個(gè)校區(qū)的收款（學(xué)費(fèi)）、付款（教師工資等）筆數(shù)相當(dāng)多，靠人工核算、錄入工作量相當(dāng)大。每月初需要加班加點(diǎn)核算1800余人員的薪資以及發(fā)放工作；月末也避免不了加班，出具相關(guān)報(bào)表。導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員長期不能按時(shí)下班。
企業(yè)快速發(fā)展的過程中面臨各種挑戰(zhàn)，如何打破僵局已是迫在眉睫
另外由于丹秋教育規(guī)模不斷發(fā)展，現(xiàn)已走出四川，在重慶、陜西等地建立學(xué)校。學(xué)校的法人組織、工商組織以及以城市為中心的分公司多種形式的復(fù)雜組織機(jī)構(gòu)建立模式，給集團(tuán)總部財(cái)務(wù)提出一系列管理、核算挑戰(zhàn)：
● 法人組織、個(gè)體工商戶、城市分公司、校區(qū)組織怎樣建立賬務(wù)核算規(guī)范？
● 怎樣解決稅賬、管理賬不同維度核算以及出具報(bào)表的需求？
● 每天大量收支款項(xiàng)筆數(shù)如何能減少人工核對、錄入工作，提高效率？
● 為滿足未來資本化以及上市需求，怎么樣根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)等維度進(jìn)行自動合并報(bào)表？
● 怎樣讓財(cái)務(wù)人員減少重復(fù)錄入工作，讓資金部更高效的與銀行對賬？
核心應(yīng)用
對于丹秋教育的現(xiàn)狀以及管理需求，我們基于用友U8 cloud產(chǎn)品，提出和實(shí)現(xiàn)的解決方案如下：
組織架構(gòu)重組設(shè)計(jì)
丹秋屬于集團(tuán)型公司，在組織架設(shè)計(jì)上以集團(tuán)公司為組織的頂層（一級）。二級為城市公司或獨(dú)立業(yè)務(wù)單元公司組織。如：成都市成華區(qū)丹秋名師堂學(xué)校、成都市名師堂投資管理有限公司、成都市雙流區(qū)丹秋名師堂學(xué)校、四川省創(chuàng)新思維教育有限公司、成都天慈科技有限責(zé)任公司等；三級為各子校區(qū)，如成都市大邑縣丹秋名師堂培訓(xùn)學(xué)校、成都市金牛區(qū)丹秋名師堂培訓(xùn)學(xué)校、成都市郫都區(qū)丹秋名師堂培訓(xùn)學(xué)校。在各組織中，有法人組織、個(gè)體戶組織、分支機(jī)構(gòu)等。
我們把這些按級別統(tǒng)一編碼規(guī)范，這樣既規(guī)范，統(tǒng)一體系，也方便管理、報(bào)表的合并等。相比于之前所用的系統(tǒng)，每個(gè)組織一個(gè)賬套，做賬、查詢都需要繁瑣的退出/登錄反復(fù)切換，U8 cloud多組織結(jié)構(gòu)徹底解決了這個(gè)問題，財(cái)務(wù)人員只需要選取所需處理業(yè)務(wù)的組織即可，無需反復(fù)來回切換，效率和使用體驗(yàn)均大大提高。更為重要的是U8 cloud的憑證協(xié)同、折算功能，使得財(cái)務(wù)人員不再需要重復(fù)的錄入憑證，設(shè)置好規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動化。讓財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間做更加有價(jià)值的管理、分析工作，把機(jī)械重復(fù)工作交給系統(tǒng)自動完成。
銀企聯(lián)云助力效率快速提升
丹秋集團(tuán)原來有多家銀行，現(xiàn)在為提高效率，減少到2家銀行，分別是農(nóng)行和工行。目前2家銀行都已上銀企聯(lián)云，財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接與銀行打通。一點(diǎn)接入實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有銀行賬戶的付款、余額查詢、回單查詢等功能的智能云服務(wù)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的對公、對私業(yè)務(wù)單據(jù)、批量在線支付、動態(tài)收集銀行反饋信息，更新支付狀態(tài)、實(shí)時(shí)交易流水查詢等功能。
通過銀企聯(lián)云公有云平臺，客戶這邊無需專網(wǎng)，無需前置機(jī)，無需擔(dān)心銀行系統(tǒng)升級，無需管理每個(gè)銀行的U-key。既做到了銀行級別安全，也不用專人維護(hù)。
通過銀企聯(lián)主要實(shí)現(xiàn)了如下價(jià)值功能：
● 在U8 cloud系統(tǒng)中報(bào)銷單、付款單、付款結(jié)算單、劃賬結(jié)算單通過銀企聯(lián)云方式進(jìn)行支付；
● 實(shí)現(xiàn)了非往來款項(xiàng)（如不涉及往來的付款業(yè)務(wù)，不需要參與核銷，如工資發(fā)放、水電費(fèi)支出等）的付款結(jié)算單通過銀企聯(lián)云方式進(jìn)行支付；
● 內(nèi)部資金往來（如收付款協(xié)同單據(jù)等）協(xié)同形成的付款單通過銀企聯(lián)云方式進(jìn)行支付；
● 資金劃轉(zhuǎn)（各種形態(tài)資金之間的轉(zhuǎn)換、各賬戶之間資金轉(zhuǎn)移，包括存款、取款、換匯等）形成的劃賬結(jié)算單本通過銀企聯(lián)云方式進(jìn)行支付；
● 實(shí)現(xiàn)了銀行對賬單的管理,調(diào)用銀企聯(lián)云接口下載交易明細(xì),并進(jìn)行后續(xù)收款業(yè)務(wù)流程；
● 通過調(diào)用銀企聯(lián)云接口對相關(guān)銀行賬號進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)的余額查詢；
● 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銀行付款指令狀態(tài)查詢，通過銀企聯(lián)接口發(fā)出的付款指令查詢銀行真實(shí)轉(zhuǎn)賬狀態(tài)；
● 通過代發(fā)指令狀態(tài)查詢，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)個(gè)人代發(fā)業(yè)務(wù)支付狀態(tài)進(jìn)行查詢。
多賬簿核算滿足客戶不同賬簿需求
在集團(tuán)的不同組織層次上，建立多個(gè)賬簿進(jìn)行核算，按不同會計(jì)制度要求提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息。實(shí)現(xiàn)了同一筆分錄，可以歸集到不同的賬簿，大大提高效率和準(zhǔn)確度。同時(shí)滿足集團(tuán)和校區(qū)公司對外、對內(nèi)的會計(jì)信息需求。
統(tǒng)一報(bào)表格式，快速出具合并報(bào)表
現(xiàn)丹秋集團(tuán)在U8 cloud系統(tǒng)里面的組織個(gè)數(shù)已達(dá)到100+，已構(gòu)建統(tǒng)一的報(bào)表格式、及下發(fā)上報(bào)體系，集團(tuán)對于各校區(qū)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控。自動采集報(bào)表數(shù)據(jù)，自動形成抵消分錄，自動生成合并報(bào)表和合并工作底稿，大大減少了財(cái)務(wù)工作量。
價(jià)值分析
● 財(cái)務(wù)核算規(guī)范統(tǒng)一，實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)集團(tuán)和的財(cái)務(wù)狀況，使得集團(tuán)及下屬企業(yè)業(yè)務(wù)不斷增長情況（在半年內(nèi)新增校區(qū)11家），財(cái)務(wù)人員沒有增加，財(cái)務(wù)核算效率提升20%；
● 實(shí)現(xiàn)了報(bào)表格式統(tǒng)一，以及自動歸集匯總上報(bào)，主要是跨組織自動出報(bào)表。時(shí)間由原來的5天，提高到只需1天。報(bào)表效率綜合提升150%；
● 銀企聯(lián)云的應(yīng)用，資金部、財(cái)務(wù)部對賬。原來通過登錄各銀行網(wǎng)銀進(jìn)行一筆支付需要5分鐘時(shí)間，月均支付3000筆，需時(shí)間10.4天?，F(xiàn)在每月相關(guān)付款進(jìn)行批量支付，只需3天完成，原來查詢各賬戶余額需要1小時(shí)，現(xiàn)在實(shí)時(shí)統(tǒng)一查詢只需要10分鐘。綜合統(tǒng)計(jì)下來每月節(jié)省50個(gè)工作人天；
● 自動合并報(bào)表，相比原手工EXCEL合并報(bào)表，準(zhǔn)確度提高。原來合并報(bào)表，全靠人工加減，既做不到根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)合并，也不能按科目自動抵扣，需耗用10人天。現(xiàn)在自動合并報(bào)表只需1人天工作量。
客戶證言
“用友U8 cloud系統(tǒng)大大提高了我們財(cái)務(wù)人員的工作效率，在校區(qū)增加的情況下，我們財(cái)務(wù)部人員并未增加。如果是以前，肯定會增加財(cái)務(wù)人員，這就間接地為我們節(jié)省了不少人員開支成本?！?/p>
——丹秋教育集團(tuán) 財(cái)務(wù)總監(jiān)
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用友U8 cloud
U8 cloud ，聚焦成長型、創(chuàng)新型企業(yè)的云 ERP，基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用設(shè)計(jì)理念，為企業(yè)提供集人財(cái)物客、產(chǎn)供銷于一體的云 ERP 整體解決方案、全面支持多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、智能財(cái)務(wù)，人力服務(wù)、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺，融合用友云服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、 共享、協(xié)同。
U8 cloud 以助力企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理變革為己任，推動企業(yè)敏經(jīng)營、輕管理、簡 IT，幫助成長型企業(yè)重塑新的商業(yè)模式，賦能成 長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。
