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在競爭激烈的時尚飲品行業(yè)，面對著越來越微薄的利潤，公司總經(jīng)理鎖緊了眉頭。他很想知道這其中的問題究竟是什么？于是，他讓財務(wù)主管王雪梅在短時間內(nèi)完成一系列財務(wù)調(diào)研分析，找出答案。
這可讓身為財務(wù)主管的王雪梅犯了難。由于管理口徑和系統(tǒng)對接的問題，她根本找不全所需要的數(shù)據(jù)。再讓她在此基礎(chǔ)上做數(shù)據(jù)框架模型的綜合分析，可謂難上加難。
還不止這些。在公司月度總結(jié)會中，財務(wù)人員被業(yè)務(wù)部門投訴協(xié)作意愿差，辦事效率低下。原因其實(shí)很簡單，公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和商務(wù)差旅流程過于繁瑣，貼報銷和差旅申請等手動操作占據(jù)了一些業(yè)務(wù)人員大量的時間，影響了其開展業(yè)務(wù)的效率和體驗(yàn)。
然而，令王雪梅更加急迫的是，國家金稅四期工程臨近，其對合規(guī)性要求大幅提高，企業(yè)稅務(wù)管理變得更加復(fù)雜、敏感。她也希望傳統(tǒng)的開票、收票、驗(yàn)票等工作可以通過OCR、財務(wù)機(jī)器人等自動比對、完成，而后自動化歸檔。這樣不僅提高財務(wù)人員的工作效率，降低手工操作風(fēng)險，而且更好地進(jìn)行稅務(wù)籌劃。
此外，隨著公司社會化商業(yè)的開展，未來將會有越來越多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接。但以目前傳統(tǒng)且單一的財務(wù)軟件來說，實(shí)現(xiàn)業(yè)財稅一體化已不堪重負(fù)，更不要說支撐業(yè)務(wù)未來發(fā)展了。
其實(shí)，像王雪梅一樣的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在中小企業(yè)里屢見不鮮。一方面，市場的變化使得企業(yè)商業(yè)模式的可持續(xù)性受到巨大沖擊，更加極速的財務(wù)響應(yīng)成為必然趨勢。此時，財務(wù)主管應(yīng)守正創(chuàng)新，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)拓寬能力廣度；另一方面，新興數(shù)字技術(shù)正在徹底改變財務(wù)人員的工作方式。他們應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思維以應(yīng)對企業(yè)變革，以財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為突破口，帶領(lǐng)企業(yè)做好當(dāng)下，謀定未來。
那么，他們該如何驅(qū)動企業(yè)財務(wù)管理從原來的核算過去，轉(zhuǎn)向管理未來？如何智能化處理財稅工作？如何有效地進(jìn)行費(fèi)用管控？如何防范財稅風(fēng)險？在數(shù)字技術(shù)的推動下，如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財稅金檔的深度融合呢？
用友YonSuite以“財稅全在線”的一體化云服務(wù)，通過費(fèi)控在線、發(fā)票在線、歸檔在線、稅務(wù)在線和資金在線，解決企業(yè)財務(wù)核算效率低、業(yè)務(wù)控制難、稅務(wù)工作繁瑣、財務(wù)分析不準(zhǔn)確等問題，提升財務(wù)工作效率，構(gòu)建智能財稅管理。
其中，YonSuite稅務(wù)服務(wù)可為企業(yè)提供電子發(fā)票管理、增值稅進(jìn)銷項(xiàng)管理、涉稅項(xiàng)目管理、稅務(wù)核算及申報、稅務(wù)風(fēng)險管理、稅務(wù)檔案管理等全方位服務(wù)，幫助企業(yè)建立一套從業(yè)務(wù)到財務(wù)、稅務(wù)的完整管理方式，把握稅務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的先機(jī)。
同時，通過可視化的實(shí)時數(shù)據(jù)分析，YonSuite可為企業(yè)提供數(shù)據(jù)洞察、審視關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的云服務(wù)，為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)，為潛在的經(jīng)營風(fēng)險亮出預(yù)警。
在數(shù)智化創(chuàng)新方面，通過YonSuite業(yè)財稅金檔一體化協(xié)同平臺，企業(yè)可以打通業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金、檔案之間的數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的平滑流轉(zhuǎn)，全線貫通；依托云端優(yōu)勢和智能化嵌入，YonSuite還可提供智能報賬、智能現(xiàn)金流分析、自動月結(jié)等實(shí)時智能財務(wù)，提升財務(wù)人員核算效率。
王雪梅直言：“有了用友YonSuite，業(yè)務(wù)與財務(wù)、稅務(wù)之間長期割裂的“頑疾”終于被祛除了，財務(wù)人員以后再也不需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、人工記賬等工作，再也不需要完成稅票發(fā)票的錄入、查重、驗(yàn)真等簡單重復(fù)的工作。他們將有更多的精力投入到智能財務(wù)的實(shí)踐上。”
更加欣喜的是，作為時尚飲品行業(yè)的佼佼者，企業(yè)需要更多資金的協(xié)助擴(kuò)張經(jīng)營。但是，過去由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和銀行所需數(shù)據(jù)割裂，數(shù)據(jù)不對稱導(dǎo)致企業(yè)融資難、融資額度低。
現(xiàn)在這一切都迎刃而解了。借助YonSuite對接的金融服務(wù)，可以幫助金融機(jī)構(gòu)實(shí)時了解、評估企業(yè)經(jīng)營狀況，以便作出更準(zhǔn)確合理的貸款決策及額度審批，解決了企業(yè)融資難、融資額度小等問題。
數(shù)智化時代，構(gòu)建智能財稅已刻不容緩！財務(wù)主管作為商業(yè)創(chuàng)新過程中不可忽視的領(lǐng)袖力量，必將在用友YonSuite的加持下繼往開來，實(shí)現(xiàn)價值再創(chuàng)造。
